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企業(yè)汽油使用管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司汽油使用管理,規(guī)范汽油使用行為,降低油耗成本,確保行車安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有使用汽油的車輛及相關(guān)設(shè)備。(三)基本原則1.節(jié)約原則:倡導(dǎo)合理使用汽油,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,降低公司運(yùn)營成本。2.安全原則:確保汽油儲存、運(yùn)輸和使用過程中的安全,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。3.規(guī)范原則:明確汽油使用流程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)人員的操作行為。二、汽油采購管理(一)采購計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況以及業(yè)務(wù)需求,每月制定汽油采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需汽油的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,并提交給采購部門。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力穩(wěn)定的汽油供應(yīng)商。2.對新的供應(yīng)商,采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察,評估其質(zhì)量保證能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面,并建立供應(yīng)商檔案。(三)采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。2.采購訂單應(yīng)明確汽油的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。3.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時(shí)供應(yīng)汽油,并提供質(zhì)量合格證明文件。4.采購部門在收到汽油后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保汽油的質(zhì)量、數(shù)量符合要求。三、汽油儲存管理(一)儲存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的汽油儲存設(shè)施,如油罐、油庫等,并確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全措施,如安裝消防設(shè)備、靜電接地裝置等。(二)儲存要求1.汽油應(yīng)分類儲存,不同品種、規(guī)格的汽油應(yīng)分開存放,避免混淆。2.儲存設(shè)施應(yīng)保持通風(fēng)良好,防止汽油揮發(fā)積聚形成可燃?xì)怏w。3.儲存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。(三)庫存管理1.車輛管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)汽油庫存管理,建立庫存臺賬,記錄汽油的出入庫數(shù)量、時(shí)間、用途等信息。2.定期對汽油庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告。四、汽油使用管理(一)使用申請1.車輛使用部門或個(gè)人需要使用汽油時(shí),應(yīng)提前填寫汽油使用申請表,注明車輛牌號、使用時(shí)間、使用事由、預(yù)計(jì)用油量等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給車輛管理部門。(二)派車與加油1.車輛管理部門根據(jù)汽油使用申請表,合理安排車輛,并通知駕駛員前往指定的加油地點(diǎn)加油。2.駕駛員應(yīng)憑車輛管理部門開具的加油通知單到指定的加油站加油,加油時(shí)應(yīng)確保加油槍與車輛油箱連接牢固,防止汽油泄漏。3.加油站應(yīng)按照規(guī)定的價(jià)格和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加油,并提供加油發(fā)票。駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對加油數(shù)量和金額,并在發(fā)票上簽字確認(rèn)。(三)油耗核算1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛的油耗情況進(jìn)行核算,統(tǒng)計(jì)每輛車的百公里油耗、月度油耗等指標(biāo)。2.將油耗核算結(jié)果與車輛的歷史油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,對油耗異常的車輛進(jìn)行重點(diǎn)排查,找出原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。(四)節(jié)約措施1.加強(qiáng)駕駛員的節(jié)油培訓(xùn),提高駕駛員的節(jié)油意識和駕駛技能,如合理換擋、避免急加速急剎車、保持適當(dāng)?shù)能囁俚取?.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛發(fā)動機(jī)、輪胎、剎車等部件處于良好的工作狀態(tài),降低車輛油耗。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,合理安排車輛出行,優(yōu)化行車路線,減少不必要的行駛里程。五、安全管理(一)安全培訓(xùn)1.對涉及汽油儲存、運(yùn)輸和使用的人員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括汽油的性質(zhì)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,確保其掌握相關(guān)安全知識和技能。(二)安全檢查1.定期對汽油儲存設(shè)施、車輛等進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置的有效性、消防器材的配備情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。(三)應(yīng)急管理1.制定汽油使用安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。如發(fā)生汽油泄漏、火災(zāi)等事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行救援和處置,確保人員生命安全和財(cái)產(chǎn)損失最小化。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對汽油采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。2.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對駕駛員的日常管理,對駕駛員的汽油使用情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。(二)考核辦法1.建立汽油使用考核制度,對各部門和駕駛員的汽油使用情況進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)包括油耗指標(biāo)、安全指標(biāo)、節(jié)約措施執(zhí)行情況等。2.對考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行批評教育,并責(zé)令其限期整改。如因汽油使用不當(dāng)導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任
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