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文檔簡介
企業(yè)員工辭職管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范本企業(yè)員工辭職行為,確保公司人力資源合理流動,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工。(三)原則1.依法依規(guī)原則:員工辭職應(yīng)遵守國家法律法規(guī)以及本企業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則:在辭職管理過程中,對所有員工一視同仁,確保程序公平、結(jié)果公正。3.溝通協(xié)商原則:鼓勵公司與員工進(jìn)行充分溝通協(xié)商,妥善解決辭職相關(guān)事宜。二、辭職流程(一)辭職申請1.員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請。辭職申請應(yīng)包含個(gè)人基本信息、所在部門、入職時(shí)間、辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等內(nèi)容。2.部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,了解辭職原因,并給予必要的反饋和建議。(二)部門審批1.部門負(fù)責(zé)人在收到員工辭職申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對辭職申請進(jìn)行審批。審批意見包括同意辭職、不同意辭職或建議調(diào)整等。2.若部門負(fù)責(zé)人同意辭職,應(yīng)在辭職申請上簽署意見,并提交至人力資源部門;若不同意辭職,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,說明理由,并將辭職申請退回員工。(三)人力資源部門審核1.人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的辭職申請后,在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的考勤情況、工作交接情況、薪酬福利結(jié)算情況等。2.若審核通過,人力資源部門在辭職申請上簽署意見,并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批;若審核不通過,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和員工溝通,說明原因,并要求員工補(bǔ)充或完善相關(guān)手續(xù)。(四)分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)在收到人力資源部門審核通過的辭職申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批意見包括同意辭職、不同意辭職或建議進(jìn)一步調(diào)查等。2.若分管領(lǐng)導(dǎo)同意辭職,應(yīng)在辭職申請上簽署意見,并提交至總經(jīng)理審批;若不同意辭職,應(yīng)與人力資源部門和相關(guān)部門溝通,說明理由,并將辭職申請退回人力資源部門。(五)總經(jīng)理審批1.總經(jīng)理在收到分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辭職申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批??偨?jīng)理的審批意見為最終決定。2.若總經(jīng)理同意辭職,應(yīng)在辭職申請上簽署意見,并通知人力資源部門辦理相關(guān)離職手續(xù);若不同意辭職,應(yīng)與分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門溝通,說明理由,并將辭職申請退回分管領(lǐng)導(dǎo)。(六)離職手續(xù)辦理1.員工在收到辭職批準(zhǔn)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),到人力資源部門領(lǐng)取離職手續(xù)辦理清單,并按照清單要求辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。2.離職手續(xù)辦理內(nèi)容包括工作交接、歸還公司財(cái)物、清理個(gè)人辦公區(qū)域、結(jié)算薪酬福利等。3.工作交接應(yīng)在離職前完成,由部門負(fù)責(zé)人指定專人與辭職員工進(jìn)行交接,并填寫工作交接清單。工作交接清單應(yīng)包括交接事項(xiàng)、交接時(shí)間、交接雙方簽字等內(nèi)容。4.辭職員工應(yīng)在離職前歸還所借公司財(cái)物,包括辦公用品、文件資料、鑰匙等。如有遺失或損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。5.辭職員工應(yīng)在離職前清理個(gè)人辦公區(qū)域,保持辦公環(huán)境整潔。6.人力資源部門在收到辭職員工辦理完所有離職手續(xù)后,結(jié)算薪酬福利,并出具離職證明。離職證明應(yīng)包括員工姓名、身份證號碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等內(nèi)容。三、辭職相關(guān)規(guī)定(一)試用期內(nèi)辭職1.員工在試用期內(nèi)辭職,應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請。2.部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門應(yīng)在收到辭職申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批和審核工作。3.辭職員工在辦理完離職手續(xù)后,即可離職。(二)正式員工辭職1.正式員工辭職,應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請。2.部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理應(yīng)按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行審批。3.辭職員工在辦理完離職手續(xù)后,即可離職。(三)特殊情況辭職1.如因不可抗力因素或其他特殊原因,員工無法提前[X]天提交辭職申請的,應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在事后盡快補(bǔ)辦辭職申請手續(xù)。2.對于關(guān)鍵崗位員工的辭職,公司有權(quán)要求其在離職前進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為[X]個(gè)月,具體時(shí)間由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。在脫密期內(nèi),員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露公司機(jī)密信息。四、保密與競業(yè)禁止(一)保密義務(wù)1.員工在辭職后,仍應(yīng)遵守公司的保密制度,保守公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。(二)競業(yè)禁止1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等關(guān)鍵崗位的員工,公司有權(quán)與其簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。2.競業(yè)禁止期限一般為[X]年,具體時(shí)間由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。在競業(yè)禁止期限內(nèi),員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。3.公司應(yīng)按照競業(yè)禁止協(xié)議的約定,向員工支付競業(yè)禁止補(bǔ)償金。五、薪酬福利結(jié)算(一)薪酬結(jié)算1.辭職員工的薪酬結(jié)算至離職之日。2.人力資源部門應(yīng)按照公司薪酬制度的規(guī)定,核算辭職員工的工資、獎金、補(bǔ)貼等收入,并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給辭職員工。(二)福利結(jié)算1.辭職員工的福利結(jié)算按照公司福利制度的規(guī)定執(zhí)行。2.對于辭職員工應(yīng)享受但尚未享受的福利,如年假、病假等,公司應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行折算,并在薪酬結(jié)算時(shí)一并支付給辭職員工。六、工作交接(一)交接內(nèi)容1.工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、工作資料、客戶信息、業(yè)務(wù)流程、未完成的項(xiàng)目等。2.交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單,詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)、交接時(shí)間、交接雙方簽字等內(nèi)容。(二)交接要求1.交接雙方應(yīng)認(rèn)真履行交接義務(wù),確保交接工作的順利進(jìn)行。2.交接過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或爭議,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門報(bào)告,由其協(xié)調(diào)解決。七、培訓(xùn)與服務(wù)期(一)培訓(xùn)費(fèi)用1.如公司為員工提供了專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,并約定了服務(wù)期的,員工在服務(wù)期內(nèi)辭職的,應(yīng)按照服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用向公司支付違約金。2.培訓(xùn)費(fèi)用的計(jì)算方法為:培訓(xùn)費(fèi)用總額÷服務(wù)期×尚未履行的服務(wù)期。(二)服務(wù)期約定1.服務(wù)期的約定應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,并在培訓(xùn)協(xié)議中明確約定。2.服務(wù)期的期限一般根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)、內(nèi)容、費(fèi)用等因素確定。八、勞動糾紛處理(一)協(xié)商解決員工與公司在辭職過程中如發(fā)生勞動糾紛,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的,可以向勞動爭議調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解。(二)勞動仲裁與訴訟如協(xié)商和調(diào)解均無法解決勞動糾紛,員工或公司可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁結(jié)
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