產(chǎn)房公司鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強產(chǎn)房公司鑰匙的管理，確保鑰匙的安全、規(guī)范使用，保障公司財產(chǎn)安全和正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于產(chǎn)房公司各部門、各工作區(qū)域涉及的所有鑰匙，包括但不限于辦公室、倉庫、產(chǎn)房、設(shè)備房等場所的鑰匙。3.管理原則遵循“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確鑰匙管理責(zé)任，確保鑰匙的妥善保管和正確使用。二、鑰匙的分類與標(biāo)識1.分類辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室、會議室、接待室等辦公場所的門鎖鑰匙。倉庫鑰匙：涵蓋原材料倉庫、成品倉庫、工具倉庫等各類倉庫的門鎖鑰匙。產(chǎn)房鑰匙：產(chǎn)房各功能區(qū)域（如分娩室、待產(chǎn)室、手術(shù)室等）的門鎖鑰匙。設(shè)備房鑰匙：配電室、機房、鍋爐房等設(shè)備房的門鎖鑰匙。其他鑰匙：如消防通道門、樓梯間門等特殊區(qū)域的鑰匙。2.標(biāo)識為便于識別和管理，對每把鑰匙進行明確標(biāo)識。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括鑰匙所屬部門、具體使用地點、編號等信息。例如：“行政部3樓會議室001”。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，不易磨損。三、鑰匙的領(lǐng)取與發(fā)放1.首次領(lǐng)取新入職員工因工作需要領(lǐng)取鑰匙時，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《鑰匙領(lǐng)取申請表》，注明領(lǐng)取鑰匙的種類、數(shù)量及使用地點等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至行政部。行政部根據(jù)申請表內(nèi)容進行審核，并發(fā)放相應(yīng)鑰匙。行政部發(fā)放鑰匙時，應(yīng)與領(lǐng)取人進行鑰匙交接，并在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上記錄領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人姓名、部門、鑰匙種類及編號等詳細(xì)信息，雙方簽字確認(rèn)。2.因崗位變動領(lǐng)取員工崗位發(fā)生變動，涉及到鑰匙使用地點變更時，原鑰匙使用人應(yīng)將所保管的鑰匙交回行政部。新崗位所在部門負(fù)責(zé)人填寫《鑰匙領(lǐng)取申請表》，經(jīng)審批后到行政部領(lǐng)取新鑰匙。行政部在收回原鑰匙的同時，發(fā)放新鑰匙，并做好相關(guān)記錄。3.特殊情況領(lǐng)取因工作緊急需要臨時領(lǐng)取鑰匙，但無法及時辦理正常領(lǐng)取手續(xù)的，可由所在部門負(fù)責(zé)人電話告知行政部，經(jīng)行政部同意后，先領(lǐng)取鑰匙。事后，領(lǐng)取人應(yīng)在24小時內(nèi)補辦《鑰匙領(lǐng)取申請表》及相關(guān)手續(xù)。四、鑰匙的保管1.個人保管責(zé)任鑰匙領(lǐng)取人負(fù)責(zé)所領(lǐng)取鑰匙的日常保管，應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司范圍。如因工作需要必須轉(zhuǎn)借他人使用時，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在《鑰匙轉(zhuǎn)借登記表》上詳細(xì)記錄轉(zhuǎn)借時間、轉(zhuǎn)借人姓名、部門、歸還時間等信息。轉(zhuǎn)借人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還鑰匙，如遇特殊情況無法按時歸還，應(yīng)提前向鑰匙保管人說明原因。員工離職時，應(yīng)將所保管的所有鑰匙交回行政部。行政部負(fù)責(zé)核對鑰匙數(shù)量及完整性，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)要求離職員工照價賠償。2.保管要求鑰匙應(yīng)存放在安全、干燥、不易丟失的地方，避免與尖銳物品、磁性物品等接觸，防止鑰匙損壞或消磁。對于重要場所的鑰匙（如產(chǎn)房、倉庫等），應(yīng)采取必要的安全保管措施，如配備專用鑰匙箱、安裝防盜鎖等。定期對鑰匙進行檢查，確保鑰匙的完好性。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞、變形等情況，應(yīng)及時更換新鑰匙，并做好記錄。五、鑰匙的使用1.正常使用鑰匙領(lǐng)取人應(yīng)按照規(guī)定的使用范圍和用途正確使用鑰匙，不得擅自用鑰匙開啟非工作需要的門或設(shè)備。在開啟門鎖時，應(yīng)將鑰匙插入鎖芯，輕輕轉(zhuǎn)動，避免用力過猛損壞鎖具。使用完畢后，應(yīng)及時將鑰匙拔出，并確保門鎖關(guān)閉良好。2.應(yīng)急使用在遇到緊急情況（如火災(zāi)、人員被困等）需要使用備用鑰匙時，應(yīng)按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。使用備用鑰匙后，應(yīng)及時向行政部報告，并在事后補辦相關(guān)手續(xù)，說明使用原因及鑰匙歸還情況。3.鑰匙損壞或丟失處理如鑰匙不慎損壞，鑰匙保管人應(yīng)及時向行政部報告。行政部核實情況后，安排更換新鑰匙，并做好記錄。因個人原因?qū)е妈€匙損壞的，由責(zé)任人承擔(dān)更換鑰匙的費用。若鑰匙丟失，鑰匙保管人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人和行政部報告。行政部根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施，如更換門鎖、調(diào)整鑰匙管理等。同時，對丟失鑰匙的情況進行調(diào)查，如因個人疏忽導(dǎo)致鑰匙丟失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失和由此引發(fā)的安全風(fēng)險責(zé)任。六、鑰匙的盤點與清查1.定期盤點行政部應(yīng)定期（每季度）對公司所有鑰匙進行盤點，確保鑰匙數(shù)量與《鑰匙領(lǐng)取登記表》記錄一致。盤點時，應(yīng)逐一核對鑰匙的種類、編號及使用狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)有不符或異常情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。2.不定期清查除定期盤點外，行政部還應(yīng)不定期對鑰匙進行清查，特別是在人員崗位變動頻繁、發(fā)生鑰匙丟失或損壞等情況后，及時進行清查，以保證鑰匙管理的準(zhǔn)確性和安全性。清查結(jié)果應(yīng)形成報告，報公司管理層審閱。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)提出整改措施并跟蹤落實。七、鑰匙的交接與存檔1.交接部門之間因工作需要進行鑰匙交接時，交接雙方應(yīng)填寫《鑰匙交接清單》，詳細(xì)記錄交接鑰匙的種類、數(shù)量、編號、交接時間、交接人姓名及部門等信息。交接清單經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，交至行政部備案。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過程，確保交接手續(xù)完整、準(zhǔn)確。2.存檔行政部應(yīng)建立健全鑰匙管理檔案，將《鑰匙領(lǐng)取申請表》、《鑰匙領(lǐng)取登記表》、《鑰匙轉(zhuǎn)借登記表》、《鑰匙交接清單》等相關(guān)資料進行分類整理、歸檔保存。鑰匙管理檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年，以備查閱和審計。八、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自轉(zhuǎn)借鑰匙、丟失鑰匙未及時報告、未按規(guī)定保管鑰匙等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分