項目工程量簽單管理制度一、總則1.目的為加強公司項目工程量簽單管理，規(guī)范簽單流程，確保工程量數據的準確、及時、有效，保障公司利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目涉及的工程量簽單管理工作，包括但不限于工程建設、設備安裝、裝修裝飾等各類項目。3.基本原則真實性原則：簽單內容必須真實反映項目實際發(fā)生的工程量，不得虛報、瞞報。準確性原則：簽單數據應準確無誤，計算清晰，避免模糊不清或歧義。及時性原則：相關人員應在規(guī)定時間內完成簽單流程，確保信息傳遞及時，不影響項目進度和結算。完整性原則：簽單應包含必要的項目信息、工程量明細、簽字蓋章等，確保資料完整可追溯。二、簽單主體與職責1.項目部門負責項目現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、核實及初步簽單工作。及時與施工單位、監(jiān)理單位等溝通協(xié)調，確保簽單內容真實準確。對簽單資料進行整理、歸檔，并按規(guī)定流程提交審核。2.施工單位按照合同要求和施工規(guī)范進行施工，負責提供真實的工程量數據及相關證明材料。在完成一定工程量或關鍵節(jié)點后，及時向項目部門提交工程量簽單申請。配合項目部門及其他相關部門對簽單內容進行核實與確認。3.監(jiān)理單位對施工過程進行全程監(jiān)督，審核施工單位提交的工程量簽單申請。核實工程量的真實性、準確性，簽署監(jiān)理意見，并對簽單結果負責。定期向項目部門反饋項目施工情況及工程量簽單相關問題。4.造價部門負責對工程量簽單進行造價審核，提供專業(yè)的造價意見和建議。根據簽單內容及市場價格信息，對工程造價進行評估和控制。協(xié)助項目部門處理簽單過程中的造價爭議問題。5.財務部門依據審核通過的工程量簽單進行財務核算和付款管理。對簽單的財務合規(guī)性進行審查，確保資金支付合理、合規(guī)。定期與項目部門核對工程量簽單及財務支付情況。三、簽單流程1.簽單申請施工單位在完成一定工程量或達到關鍵節(jié)點后，應在[X]個工作日內填寫《工程量簽單申請表》，詳細說明工程內容、工程量、完成時間等信息，并附上相關證明材料，如工程照片、施工記錄、檢驗報告等，提交給項目部門。項目部門收到申請表后，應在[X]個工作日內進行初步審核，確認申請內容是否完整、真實。如審核通過，將申請表及相關資料轉交給監(jiān)理單位；如審核不通過，應及時通知施工單位補充或修正資料。2.監(jiān)理審核監(jiān)理單位收到項目部門轉來的申請表及資料后，應在[X]個工作日內安排監(jiān)理人員到現(xiàn)場核實工程量。監(jiān)理人員根據現(xiàn)場核實情況及相關規(guī)范要求，對工程量進行審核，簽署監(jiān)理意見。如工程量屬實，監(jiān)理意見應明確“經核實，工程量與申請內容相符”；如存在疑問或工程量不符，應詳細說明原因，并要求施工單位進一步提供資料或進行整改。監(jiān)理單位審核通過后，將申請表及相關資料轉交給項目部門；審核不通過的，應及時反饋給項目部門及施工單位，并說明理由。3.項目部門復核項目部門收到監(jiān)理單位轉來的資料后，應對監(jiān)理審核意見進行復核。如無異議，在申請表上簽署項目部門意見，并將資料轉交給造價部門；如有異議，應與監(jiān)理單位及施工單位溝通協(xié)調，重新核實工程量，直至達成一致意見。4.造價審核造價部門收到項目部門轉來的資料后，應在[X]個工作日內對工程量進行造價審核。造價人員根據合同約定、計價規(guī)范及市場價格信息，對工程量進行計價核算，出具造價審核報告。審核報告應明確工程量的造價金額、審核依據及相關說明。如造價審核過程中發(fā)現(xiàn)問題或存在爭議，造價部門應及時與項目部門、施工單位溝通協(xié)商，必要時可組織相關人員進行現(xiàn)場勘查或召開專題會議，共同確定解決方案。5.最終簽單項目部門根據造價審核報告，在申請表上填寫最終簽單意見，并附上造價審核報告。項目部門負責人、施工單位負責人、監(jiān)理單位負責人及造價部門負責人分別在《工程量簽單》上簽字確認，并加蓋單位公章。簽單完成后，項目部門應將簽單原件一份留存歸檔，一份交施工單位，一份交財務部門作為付款依據，一份交其他相關部門（如有需要）。四、簽單內容規(guī)范1.基本信息簽單應包含項目名稱、項目編號、簽單日期、施工單位名稱、監(jiān)理單位名稱等基本信息。2.工程內容描述詳細描述已完成的工程內容，包括工程部位、工作內容、規(guī)格型號等，應與合同約定及施工實際情況相符。3.工程量明細按照工程計量規(guī)則，準確列出各項工程量的具體數值及計算依據。工程量計算應清晰明了，如有特殊情況或特殊計算方法，應在備注中說明。4.證明材料附上能夠證明工程量真實性的相關材料，如工程照片、施工記錄、檢驗報告、質量驗收文件等。證明材料應清晰、完整，能夠充分支持簽單內容。5.簽字蓋章簽單必須有項目部門負責人、施工單位負責人、監(jiān)理單位負責人及造價部門負責人簽字，并加蓋單位公章。簽字應清晰可辨，蓋章應符合規(guī)定要求。五、簽單變更管理1.變更申請因設計變更、工程洽商、不可抗力等原因導致工程量發(fā)生變更的，由項目部門或施工單位提出《工程量簽單變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內容、變更工程量及對工程造價的影響等。變更申請表應附上相關變更文件、圖紙、技術資料等證明材料，并經項目部門負責人、施工單位負責人簽字確認。2.變更審核變更申請表提交后，按照簽單流程進行審核。監(jiān)理單位、造價部門等相關人員應根據變更內容進行現(xiàn)場核實、造價評估等工作，并簽署審核意見。如變更涉及重大設計變更或工程造價調整較大，應組織相關部門及專家進行專題論證，確保變更合理、合規(guī)。3.變更簽單經審核通過的變更申請，按照簽單流程完成最終簽單。變更簽單應在原簽單基礎上進行補充或修正，注明變更事項及變更后的工程量、造價等信息。變更簽單完成后，相關部門應及時更新項目資料及臺賬，確保信息準確一致。六、簽單檔案管理1.檔案收集項目部門負責收集整理工程量簽單相關資料，包括簽單申請表、審核意見、造價審核報告、證明材料等。簽單資料應在簽單完成后[X]個工作日內收集齊全，并進行初步整理。2.檔案整理項目部門按照項目名稱、編號、時間順序等對簽單資料進行分類整理，確保資料完整、有序。對每份簽單資料進行編號，建立簽單檔案目錄，便于查詢和管理。3.檔案歸檔整理好的簽單檔案應及時歸檔保存，歸檔期限為項目竣工結算完成后[X]年。簽單檔案應存放在專門的檔案柜或電子存儲設備中，確保檔案安全、完整，便于查閱。4.檔案查閱因工作需要查閱簽單檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息。申請表經所在部門負責人批準后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。檔案管理部門應按照規(guī)定提供查閱服務，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自復印、涂改、損毀簽單檔案資料，如需復制，應經檔案管理部門負責人批準，并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對項目工程量簽單管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括簽單流程執(zhí)行情況、簽單內容真實性準確性、檔案管理等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、問卷調查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核機制建立工程量簽單管理工作考核機制，對項目部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關責任主體進行考核?？己酥笜税ê瀱渭皶r性、準確性、完