云南小學(xué)學(xué)籍管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范云南小學(xué)學(xué)籍管理工作，保障學(xué)校教育教學(xué)秩序，維護學(xué)生的合法權(quán)益，促進學(xué)生全面發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，制定本學(xué)籍管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生的學(xué)籍管理。3.基本原則學(xué)籍管理遵循依法依規(guī)、公平公正、公開透明、方便快捷的原則，保障學(xué)生正常受教育權(quán)利，促進教育公平與質(zhì)量提升。二、入學(xué)與注冊1.招生入學(xué)學(xué)校按照教育行政部門劃定的招生范圍，組織適齡兒童按時免試入學(xué)。招生工作嚴格遵守招生政策和程序，確保招生過程公平、公正、公開。2.新生注冊新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理入學(xué)注冊手續(xù)。注冊時需提交學(xué)生的戶口簿、出生證明等相關(guān)材料，學(xué)校負責(zé)審核并錄入學(xué)生基本信息。對于符合入學(xué)條件但因故未能按時報到的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時了解情況，督促其盡快辦理入學(xué)手續(xù)。三、學(xué)籍檔案管理1.檔案建立學(xué)校為每一位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、成績記錄、獎懲情況等。學(xué)籍檔案應(yīng)真實、完整、準確，由學(xué)校指定專人負責(zé)管理。2.檔案更新學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時，如姓名、性別、出生日期、家庭住址等，家長或監(jiān)護人應(yīng)及時向?qū)W校提出申請，學(xué)校審核后予以更新。學(xué)生學(xué)習(xí)成績、獎懲情況等信息應(yīng)定期錄入學(xué)籍檔案，確保檔案內(nèi)容及時準確。3.檔案保管與查閱學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理查閱手續(xù)。查閱人員不得擅自更改、抽取檔案材料。四、轉(zhuǎn)學(xué)管理1.轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級，起始年級第一學(xué)期和畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)流程家長或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請表，并提交相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意后，開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。家長或監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單到轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系，轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單上加蓋公章，并將一聯(lián)交回轉(zhuǎn)出學(xué)校。轉(zhuǎn)出學(xué)校憑加蓋轉(zhuǎn)入學(xué)校公章的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，辦理學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理學(xué)生學(xué)籍檔案接收手續(xù)，并為學(xué)生辦理入學(xué)注冊手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)審批學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)申請進行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，報教育行政部門審批。教育行政部門批準后，學(xué)校方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。五、休學(xué)與復(fù)學(xué)管理1.休學(xué)條件學(xué)生因病或其他特殊原因需要長期請假不能堅持正常學(xué)習(xí)的，可申請休學(xué)。休學(xué)時間一般以一年為限，期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)辦理續(xù)休手續(xù)。2.休學(xué)流程家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出休學(xué)申請，填寫休學(xué)申請表，并提交縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，報教育行政部門審批。教育行政部門批準后，學(xué)校開具休學(xué)證明，辦理學(xué)生學(xué)籍檔案休學(xué)手續(xù)。3.復(fù)學(xué)流程學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，家長或監(jiān)護人應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，填寫復(fù)學(xué)申請表，并提交縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，報教育行政部門審批。教育行政部門批準后，學(xué)校為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，安排學(xué)生復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。六、借讀管理1.借讀條件學(xué)生因特殊原因需要到其他學(xué)校借讀的，須經(jīng)雙方學(xué)校同意，并報教育行政部門批準。借讀期限一般不超過一學(xué)年。2.借讀流程家長或監(jiān)護人向借讀學(xué)校提出借讀申請，填寫借讀申請表，并提交相關(guān)證明材料。借讀學(xué)校審核同意后，開具借讀聯(lián)系單。家長或監(jiān)護人持借讀聯(lián)系單到原學(xué)校聯(lián)系，原學(xué)校審核同意后，在借讀聯(lián)系單上加蓋公章，并將一聯(lián)交回借讀學(xué)校。借讀學(xué)校憑加蓋原學(xué)校公章的借讀聯(lián)系單辦理借讀手續(xù)，安排學(xué)生借讀。3.借讀管理借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，借讀學(xué)校負責(zé)對借讀學(xué)生的日常管理和教育教學(xué)工作。借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)遵守借讀學(xué)校的規(guī)章制度，參加借讀學(xué)校的教育教學(xué)活動，接受借讀學(xué)校的考核評價。借讀期滿，借讀學(xué)生應(yīng)回原學(xué)校就讀，原學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。七、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理1.畢業(yè)條件學(xué)生在本校完成規(guī)定年限的義務(wù)教育，成績合格，達到畢業(yè)標準的，準予畢業(yè)。畢業(yè)標準由學(xué)校根據(jù)國家和地方有關(guān)規(guī)定制定。2.畢業(yè)流程學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)前，對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、綜合素質(zhì)等進行全面考核評價。經(jīng)考核評價合格的學(xué)生，學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制。學(xué)校將畢業(yè)生的學(xué)籍檔案整理歸檔，永久保存。3.結(jié)業(yè)條件與處理學(xué)生在本校完成規(guī)定年限的義務(wù)教育，但未達到畢業(yè)標準的，準予結(jié)業(yè)。結(jié)業(yè)學(xué)生可參加補考或留級等方式，達到畢業(yè)標準后，學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。八、獎勵與處分1.獎勵學(xué)校對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)獎狀、證書、獎品等，同時記入學(xué)生學(xué)籍檔案。2.處分學(xué)生違反學(xué)校規(guī)章制度，學(xué)?？梢暻楣?jié)輕重給予批評教育或紀律處分。紀律處分分為警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。給予學(xué)生處分應(yīng)事實清楚、證據(jù)確鑿、程序正當(dāng)、手續(xù)完備，并告知學(xué)生及其家長或監(jiān)護人。學(xué)生對處分不服的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，學(xué)校應(yīng)進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生及其家長或監(jiān)護人。九、信息管理與保密1.信息管理學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息管理制度，確保學(xué)籍信息的安全、準確、及時更新。學(xué)籍信息管理人員應(yīng)嚴格遵守信息管理規(guī)定，不得泄露學(xué)生個人信息。2.信息保密學(xué)校應(yīng)對學(xué)生的學(xué)籍信息嚴格保密，未經(jīng)學(xué)生及其家長或監(jiān)護人同意，不得向任何單位或個人提供學(xué)生的學(xué)籍信息。因工作需要查閱學(xué)籍信息的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準