企業(yè)保密責任管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司合法權(quán)益，確保公司各項業(yè)務(wù)活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、勞務(wù)派遣人員以及其他為公司提供服務(wù)的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)信息、營銷策略等。2.敏感信息：雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽、形象或正常運營造成不利影響的信息。如公司尚未公開的重大決策、內(nèi)部管理文件、員工個人隱私信息等。3.保密措施：指公司為保護商業(yè)秘密和敏感信息所采取的一系列合理措施，包括但不限于物理安全措施、技術(shù)防范措施、管理制度措施、人員培訓教育措施等。二、保密責任（一）公司責任1.建立健全保密管理制度體系，明確保密工作的組織架構(gòu)、職責分工、工作流程和考核機制。2.為員工提供必要的保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。3.采取合理的保密措施，保護公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全。4.對涉及商業(yè)秘密和敏感信息的業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督和管理，確保保密措施的有效執(zhí)行。（二）部門責任1.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。2.對本部門涉及的商業(yè)秘密和敏感信息進行識別、分類和管理，采取相應(yīng)的保密措施。3.配合公司保密管理部門開展保密檢查、培訓等工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改本部門存在的保密問題。（三）員工責任1.遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，不泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息。2.妥善保管公司提供的保密文件、資料、設(shè)備等，未經(jīng)許可不得擅自復制、傳播或轉(zhuǎn)借他人。3.在工作中涉及商業(yè)秘密和敏感信息時，采取必要的保密措施，防止信息泄露。4.離職時，按規(guī)定辦理保密交接手續(xù)，歸還公司所有保密文件、資料和設(shè)備。三、保密范圍（一）技術(shù)信息1.公司的產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)報告等。2.尚未公開的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料等。3.公司自主研發(fā)的軟件、硬件系統(tǒng)及其相關(guān)技術(shù)文檔。（二）經(jīng)營信息1.公司的客戶名單、銷售渠道、市場策略、營銷計劃、價格體系、招投標文件等。2.公司的財務(wù)狀況、財務(wù)報表、預(yù)算計劃、成本核算、資金運作等信息。3.公司的內(nèi)部管理文件、會議紀要、決策記錄、工作流程、崗位職責等。（三）其他敏感信息1.公司尚未公開的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、投資項目等。2.員工個人隱私信息，如身份證號碼、聯(lián)系方式、薪資待遇等，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.其他可能對公司造成不利影響的敏感信息。四、保密措施（一）物理安全措施1.對涉及商業(yè)秘密和敏感信息的場所進行限制訪問，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進入。2.對保密文件、資料、設(shè)備等進行專門存放，采用加密存儲、保險柜存放等方式，確保其安全。3.對廢棄的保密文件、資料等進行妥善處理，采用粉碎、焚燒等方式，防止信息泄露。（二）技術(shù)防范措施1.在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、辦公系統(tǒng)等信息系統(tǒng)中設(shè)置訪問權(quán)限，對涉及商業(yè)秘密和敏感信息的內(nèi)容進行加密處理，防止信息被非法獲取或篡改。2.安裝防火墻、防病毒軟件等安全防護軟件，定期進行系統(tǒng)更新和安全檢測，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。3.對移動存儲設(shè)備進行管理，限制其使用范圍，采用加密技術(shù)對存儲在移動設(shè)備中的敏感信息進行保護。（三）管理制度措施1.制定保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責任，與員工簽訂保密協(xié)議。2.建立保密審批制度，對涉及商業(yè)秘密和敏感信息的文件、資料、會議、活動等進行審批，確保信息的合理使用和安全。3.實行保密文件、資料的借閱、使用登記制度，記錄借閱人、借閱時間、歸還時間等信息，確保文件、資料的安全歸還。4.定期開展保密檢查和評估工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的保密問題。（四）人員培訓教育措施1.定期組織員工參加保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。2.在新員工入職培訓中增加保密教育內(nèi)容，使其了解公司保密要求和義務(wù)。3.根據(jù)員工崗位特點和工作需要，有針對性地開展保密專項培訓，確保員工掌握必要的保密知識和技能。五、保密文件、資料管理（一）文件、資料的分類與標識1.對公司文件、資料進行分類管理，分為絕密、機密、秘密三個等級，并分別進行標識。絕密級：涉及公司核心商業(yè)秘密，泄露后會對公司造成特別重大損失的信息。機密級：涉及公司重要商業(yè)秘密，泄露后會對公司造成重大損失的信息。秘密級：涉及公司一般商業(yè)秘密，泄露后會對公司造成較大損失的信息。2.在文件、資料的封面、首頁或其他顯著位置標明密級和保密期限。（二）文件、資料的起草與審核1.起草涉及商業(yè)秘密和敏感信息的文件、資料時，應(yīng)采取保密措施，明確密級和保密要求。2.文件、資料起草完成后，由起草部門負責人進行審核，確保內(nèi)容符合保密要求。（三）文件、資料的審批與發(fā)放1.涉及商業(yè)秘密和敏感信息的文件、資料，需經(jīng)公司保密管理部門或相關(guān)領(lǐng)導審批后發(fā)放。2.發(fā)放時，應(yīng)登記發(fā)放對象、發(fā)放時間、文件名稱、密級等信息，并要求領(lǐng)取人簽字確認。（四）文件、資料的使用與保管1.使用保密文件、資料的人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的范圍和方式使用，不得擅自擴大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人。2.妥善保管保密文件、資料，不得隨意丟棄或在非保密場所存放。如發(fā)現(xiàn)文件、資料丟失或被盜，應(yīng)立即報告公司保密管理部門。（五）文件、資料的回收與銷毀1.文件、資料使用完畢后，應(yīng)及時歸還公司保密管理部門或相關(guān)部門。2.對于不再使用或已過保密期限的保密文件、資料，由公司保密管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保銷毀徹底。六、信息系統(tǒng)安全管理（一）訪問控制1.根據(jù)員工的工作職責和權(quán)限，設(shè)置不同的信息系統(tǒng)訪問權(quán)限，確保員工只能訪問其工作所需的信息。2.定期對員工的信息系統(tǒng)訪問權(quán)限進行審查和調(diào)整，確保權(quán)限的合理性和安全性。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復1.定期對公司重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，并進行加密處理。2.制定數(shù)據(jù)恢復計劃，定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。（三）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.加強公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法訪問。2.對公司外部網(wǎng)絡(luò)連接進行嚴格控制，禁止未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)連接。3.定期對公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行安全掃描和漏洞修復，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。七、對外合作與交流中的保密管理（一）合作協(xié)議簽訂1.在與外部單位開展合作時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責任。2.保密協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和公司保密制度的要求，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息得到有效保護。（二）信息共享與披露1.在合作過程中，如需向?qū)Ψ教峁┕旧虡I(yè)秘密和敏感信息，應(yīng)事先經(jīng)過公司保密管理部門或相關(guān)領(lǐng)導審批，并要求對方采取相應(yīng)的保密措施。2.嚴格控制信息共享的范圍和程度，只提供與合作事項相關(guān)的必要信息。（三）人員管理1.對參與對外合作與交流的員工進行保密教育，明確其在合作過程中的保密責任和義務(wù)。2.監(jiān)督合作方人員的行為，防止其泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息。八、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司保密管理部門負責對公司保密工作進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門應(yīng)定期開展自查工作，對本部門的保密工作進行自我評估和整改。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密協(xié)議簽訂、保密文件管理、信息系統(tǒng)安全等方面。2.員工的保密意識和行為，是否存在泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息的情況。3.保密措施的有效性，如物理安全措施、技術(shù)防范措施等是否到位。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門定期組織對各部門進行保密檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對重點部門、重點崗位或涉及商業(yè)秘密和敏感信息的項目進行不定期抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，開展專項保密檢查。（四）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)制定詳細的整改措施，明確整改責任人、整改期限和整改目標，并按時將整改情況報告公司保密管理部門。3.公司保密管理部門對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。九、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。2.表現(xiàn)突出的情形包括但不限于：及時發(fā)現(xiàn)并制止保密違規(guī)行為，避免公司重大損失；提出創(chuàng)新性的保密建議并被公司采納，有效提升公司保密管理水平；在保密技術(shù)研發(fā)等方面取得顯著成果等。（二）處罰1.對于違反公司保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.違反保密制度的情形包括但不限于：故意或過失泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息；未經(jīng)許可擅自復制、傳播或轉(zhuǎn)借保密文件、資料；