dm廣告公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范DM廣告公司的內部管理，確保公司各項工作的順利開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于DM廣告公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項管理制度應符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎勵等方面遵循公平公正的標準。3.以人為本原則：充分尊重員工的個性和發(fā)展需求，營造良好的工作氛圍。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為目標，優(yōu)化資源配置，提高工作效率。二、組織架構與崗位職責（一）組織架構公司采用[具體組織架構形式，如直線職能制]的組織架構，下設[部門名稱1]、[部門名稱2]、[部門名稱3]等部門。（二）崗位職責1.總經(jīng)理崗位職責全面負責公司的經(jīng)營管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。組織和領導公司各部門完成各項工作任務，確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。負責公司的團隊建設和人才培養(yǎng)，提升公司整體素質。協(xié)調公司與外部相關機構的關系，拓展業(yè)務渠道。2.部門經(jīng)理崗位職責負責本部門的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。組織部門員工完成各項業(yè)務工作，確保工作質量和效率。負責部門員工的績效考核和培訓發(fā)展，提升部門員工業(yè)務能力。與其他部門保持良好溝通協(xié)作，共同推進公司整體工作。3.業(yè)務人員崗位職責負責DM廣告業(yè)務的拓展，開發(fā)新客戶，維護老客戶關系。了解客戶需求，為客戶提供專業(yè)的廣告策劃和設計方案。跟進廣告制作和投放過程，確保廣告按時、按質完成并投放。收集市場信息，分析競爭對手動態(tài)，為公司業(yè)務發(fā)展提供參考。4.設計人員崗位職責根據(jù)業(yè)務需求進行DM廣告的創(chuàng)意設計，包括平面設計、排版等。與業(yè)務人員溝通，理解客戶意圖，確保設計方案符合客戶要求。對設計作品進行反復修改和完善，保證設計質量。關注行業(yè)設計趨勢，不斷提升自身設計水平。5.制作人員崗位職責按照設計要求進行DM廣告的制作，包括印刷、裝訂等工藝。負責制作設備的日常維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。控制制作成本，合理使用原材料，保證制作質量和進度。6.行政人員崗位職責負責公司行政管理工作，包括辦公用品采購、文件管理、會議組織等。協(xié)助公司領導處理日常事務，安排行程、接待來訪等。負責公司后勤保障工作，如辦公環(huán)境維護、車輛管理等。制定和完善行政管理制度，提高行政工作效率。7.財務人員崗位職責負責公司財務管理工作，包括賬務處理、財務報表編制等。制定財務預算和成本控制計劃，監(jiān)督公司財務收支情況。負責稅務申報和繳納工作，確保公司稅務合規(guī)。提供財務分析報告，為公司決策提供財務支持。三、考勤制度（一）工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。（二）考勤方式1.員工應通過打卡或其他指定方式記錄出勤情況。2.部門經(jīng)理負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況，每月初將考勤記錄匯總報至行政部門。（三）請假制度1.員工請假需提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。請假1天以內（含1天），由部門經(jīng)理審批。請假23天，由部門經(jīng)理審核后報分管領導審批。請假3天以上，由部門經(jīng)理、分管領導審核后報總經(jīng)理審批。2.病假需提供醫(yī)院證明，事假應說明請假事由。3.員工請假期間應安排好工作交接，確保工作不受影響。（四）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內，每月累計不超過3次的，給予口頭警告。2.遲到或早退1530分鐘，每次扣除當月績效工資的[X]%。3.遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理，扣除當天工資及當月績效工資的[X]%。4.曠工半天，扣除當天工資的2倍及當月績效工資的[X]%。5.曠工1天，扣除當天工資的3倍及當月績效工資的[X]%，并給予警告處分。6.連續(xù)曠工3天或累計曠工5天以上，公司將予以辭退。四、薪酬福利制度（一）薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工崗位、學歷、工作經(jīng)驗等確定，為員工提供基本生活保障。2.績效工資：與員工工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績效考核結果發(fā)放。3.獎金：包括年終獎金、項目獎金等，根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績和員工個人貢獻發(fā)放。（二）薪酬發(fā)放1.公司每月[具體日期]發(fā)放工資，如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。2.員工應在規(guī)定時間內提供準確的銀行賬號信息，以便工資順利發(fā)放。（三）福利制度1.社會保險：公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.帶薪年假：員工連續(xù)工作滿1年的，享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。3.節(jié)日福利：在法定節(jié)假日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。4.培訓與發(fā)展：為員工提供各類培訓機會，幫助員工提升業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)。5.其他福利：如定期體檢、團建活動等。五、績效考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價員工工作表現(xiàn)。2.溝通反饋原則：考核過程中加強與員工的溝通，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。3.激勵發(fā)展原則：通過績效考核，激勵員工積極工作，促進員工個人發(fā)展與公司發(fā)展相結合。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月進行。（三）考核內容1.工作業(yè)績：主要考核員工完成工作任務的數(shù)量、質量、效率等方面。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度：如責任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。（四）考核方式1.月度考核：由部門經(jīng)理對本部門員工進行考核，考核結果報行政部門備案。2.年度考核：由行政部門組織，各部門經(jīng)理參與，對員工全年工作表現(xiàn)進行綜合評價。（五）考核結果應用1.與薪酬掛鉤：根據(jù)績效考核結果調整員工績效工資。2.晉升與調崗：作為員工晉升、調崗的重要依據(jù)。3.培訓與發(fā)展：針對考核結果中發(fā)現(xiàn)的問題，為員工提供相應的培訓和發(fā)展建議。六、培訓與發(fā)展制度（一）培訓目標1.提升員工業(yè)務能力，滿足公司業(yè)務發(fā)展需求。2.促進員工個人職業(yè)發(fā)展，增強員工對公司的歸屬感和忠誠度。（二）培訓類型1.新員工培訓：幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程等，盡快適應工作環(huán)境。2.崗位技能培訓：根據(jù)員工崗位需求，提供專業(yè)技能培訓，提升員工工作能力。3.管理培訓：針對管理人員，提供管理知識和技能培訓，提升管理水平。4.外部培訓：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，選派員工參加外部專業(yè)培訓課程或研討會。（三）培訓計劃制定1.行政部門每年年初根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓需求，制定年度培訓計劃。2.各部門根據(jù)年度培訓計劃，結合本部門實際情況，制定部門培訓計劃，并報行政部門備案。（四）培訓實施1.行政部門負責組織實施公司內部培訓課程，邀請內部講師或外部專家進行授課。2.對于外部培訓，行政部門負責與培訓機構溝通協(xié)調，辦理相關手續(xù)，并跟蹤員工培訓情況。（五）培訓效果評估1.培訓結束后，行政部門通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估。2.根據(jù)培訓效果評估結果，總結經(jīng)驗教訓，為今后的培訓工作提供參考。七、財務管理制度（一）財務審批流程1.費用報銷：員工填寫費用報銷單，經(jīng)部門經(jīng)理審核、財務審核、分管領導審批后，到財務部門報銷。2.采購付款：采購人員填寫采購申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核、財務審核、分管領導審批后，由財務部門安排付款。3.重大支出：超過[具體金額]的重大支出，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后，按審批流程執(zhí)行。（二）財務預算管理1.財務部門每年年底根據(jù)公司經(jīng)營計劃，編制下一年度財務預算草案。2.預算草案經(jīng)公司管理層審核、董事會批準后執(zhí)行。3.財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出調整建議。（三）資產(chǎn)管理1.公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等，財務部門負責建立資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)進行登記、核算和管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。3.資產(chǎn)的購置、處置需按照規(guī)定的審批程序進行。（四）稅務管理1.財務部門負責公司稅務申報和繳納工作，確保公司稅務合規(guī)。2.及時了解國家稅收政策變化，合理進行稅務籌劃，降低公司稅務成本。八、行政管理制度（一）辦公用品管理1.行政部門負責辦公用品的采購、保管和發(fā)放。2.員工根據(jù)工作需要填寫辦公用品領用申請表，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到行政部門領取。3.定期對辦公用品進行盤點，合理控制庫存。（二）文件管理1.公司文件分為內部文件和外部文件，行政部門負責文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管。2.重要文件需經(jīng)公司領導審批后印發(fā)，文件印發(fā)后應及時傳達給相關人員。3.員工應妥善保管公司文件，不得擅自復印、外傳或銷毀。（三）會議管理1.公司會議分為定期會議和臨時會議，行政部門負責會議的組織和安排。2.會議通知應提前發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、主題等。3.會議期間應做好會議記錄，會后及時整理會議紀要并傳達給相關人員。（四）車輛管理1.行政部門負責公司車輛的調度、維修和保養(yǎng)。2.員工因工作需要使用車輛，應提前填寫用車申請表，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到行政部門辦理派車手續(xù)。3.駕駛員應遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)。九、保密制度（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，如客戶信息、業(yè)務方案、財務數(shù)據(jù)等。2.公司技術秘密，如設計圖紙、制作工藝、軟件代碼等。3.其他需要保密的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。