各個(gè)功能室管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司各個(gè)功能室的管理，確保功能室的正常使用和安全運(yùn)行，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房、檔案室等。3.管理原則功能室的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、安全第一、責(zé)任到人”的原則。二、功能室使用規(guī)定1.使用申請(qǐng)各部門因工作需要使用功能室，應(yīng)提前填寫《功能室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至功能室管理部門進(jìn)行審核，審核通過后方可使用。2.使用時(shí)間功能室的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司的工作安排和實(shí)際需求進(jìn)行合理安排，一般情況下，使用時(shí)間不得超過規(guī)定的時(shí)長(zhǎng)。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向功能室管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。3.使用人員功能室僅限公司內(nèi)部員工使用，未經(jīng)允許，外部人員不得擅自進(jìn)入。使用人員應(yīng)愛護(hù)功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.使用用途功能室的使用應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途進(jìn)行，不得擅自更改使用用途。如需開展特殊活動(dòng)或使用特殊設(shè)備，應(yīng)提前向功能室管理部門報(bào)備，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。三、會(huì)議室管理制度1.會(huì)議室安排會(huì)議室由公司辦公室統(tǒng)一管理和安排，根據(jù)會(huì)議需求合理分配會(huì)議室資源。各部門應(yīng)提前將會(huì)議計(jì)劃告知辦公室，以便辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.會(huì)議準(zhǔn)備使用部門應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備會(huì)議資料、調(diào)試設(shè)備等。如需使用投影儀、音響等設(shè)備，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，安排專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)試。3.會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席。會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交談。會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議資料整理好，帶走或放置在指定位置，不得遺留在會(huì)議室。4.會(huì)議室清理會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。四、培訓(xùn)室管理制度1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需求和員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等信息。2.培訓(xùn)組織培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的具體組織實(shí)施，包括培訓(xùn)課程的安排、培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)講師的邀請(qǐng)等。培訓(xùn)部門應(yīng)提前將培訓(xùn)通知發(fā)送給相關(guān)人員，確保培訓(xùn)人員按時(shí)參加培訓(xùn)。3.培訓(xùn)期間培訓(xùn)人員應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)參加培訓(xùn)，不得遲到、早退、缺席。培訓(xùn)期間應(yīng)認(rèn)真聽講，積極參與互動(dòng)，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。培訓(xùn)講師應(yīng)認(rèn)真授課，保證培訓(xùn)質(zhì)量，不得隨意縮短培訓(xùn)時(shí)間或降低培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。4.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)部門應(yīng)組織培訓(xùn)考核，考核方式可采用考試、撰寫報(bào)告、實(shí)際操作等。培訓(xùn)考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給培訓(xùn)人員，并作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。五、實(shí)驗(yàn)室管理制度1.實(shí)驗(yàn)室安全實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全管理，確保實(shí)驗(yàn)室人員和設(shè)備的安全。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)用品，如滅火器、急救箱、防護(hù)眼鏡等。實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，確保實(shí)驗(yàn)安全。2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行登記和管理。實(shí)驗(yàn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或拆卸設(shè)備。3.實(shí)驗(yàn)材料管理實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)材料臺(tái)賬，對(duì)實(shí)驗(yàn)材料進(jìn)行登記和管理。實(shí)驗(yàn)材料應(yīng)妥善保管，防止變質(zhì)、損壞和丟失。實(shí)驗(yàn)材料的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，不得浪費(fèi)或挪作他用。4.實(shí)驗(yàn)記錄與報(bào)告實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)記錄，記錄實(shí)驗(yàn)過程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果等信息。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造或篡改實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)撰寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)結(jié)論等內(nèi)容。六、機(jī)房管理制度1.機(jī)房安全機(jī)房應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全管理，確保機(jī)房人員和設(shè)備的安全。機(jī)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)用品，如滅火器、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。機(jī)房人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，確保機(jī)房安全。2.機(jī)房設(shè)備管理機(jī)房應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行登記和管理。機(jī)房設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。機(jī)房設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或拆卸設(shè)備。3.機(jī)房環(huán)境管理機(jī)房應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備運(yùn)行要求。機(jī)房應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，防止灰塵、細(xì)菌等對(duì)設(shè)備造成損害。機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)，防止設(shè)備過熱。4.機(jī)房網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)房應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全。機(jī)房網(wǎng)絡(luò)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。機(jī)房人員應(yīng)嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或訪問非法網(wǎng)站。七、檔案室管理制度1.檔案收集各部門應(yīng)定期將本部門形成的檔案資料整理好，移交至檔案室。檔案資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合檔案管理要求。2.檔案整理檔案室應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。檔案整理應(yīng)做到科學(xué)、規(guī)范、有序，便于查找和利用。3.檔案保管檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)備。檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案安全。4.檔案利用公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案。如需借閱檔案，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過規(guī)定時(shí)間，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。八、功能室維護(hù)與保養(yǎng)1.定期檢查功能室管理部門應(yīng)定期對(duì)功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行情況、設(shè)施完好情況、環(huán)境衛(wèi)生情況等。2.維護(hù)保養(yǎng)功能室管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、維修等內(nèi)容。3.故障維修功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向功能室管理部門報(bào)告。功能室管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.更新改造隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備可能需要進(jìn)行更新改造。功能室管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定更新改造計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。九、功能室安全管理1.安全責(zé)任功能室管理部門應(yīng)明確安全管理責(zé)任，將安全責(zé)任落實(shí)到具體人員。功能室使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保自身和他人的安全。2.安全培訓(xùn)功能室管理部門應(yīng)定期組織安全培訓(xùn)，提高功能室使用人員的安全意識(shí)和安全技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.安全檢查功能室管理部門應(yīng)定期對(duì)功能室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并進(jìn)行整改。安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、門窗等。4.應(yīng)急處