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文檔簡介
醫(yī)務(wù)科資產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)務(wù)科資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,保障醫(yī)療工作正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)務(wù)科所管理和使用的各類資產(chǎn),包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公用品、圖書資料、信息系統(tǒng)資產(chǎn)等。3.管理原則資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,定期進行資產(chǎn)清查,確保賬實相符。實物管理與價值管理相結(jié)合,對資產(chǎn)進行全過程管理。二、資產(chǎn)購置1.需求申請各科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)需要,填寫《醫(yī)務(wù)科資產(chǎn)購置申請表》,詳細(xì)說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。申請表需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至醫(yī)務(wù)科。2.審核審批醫(yī)務(wù)科對各科室提交的資產(chǎn)購置申請進行審核,重點審核申請的必要性、合理性以及預(yù)算的準(zhǔn)確性。對于金額較大的資產(chǎn)購置申請,醫(yī)務(wù)科審核后報醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)審核審批通過的資產(chǎn)購置申請,由醫(yī)院采購部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和性價比。4.驗收入賬資產(chǎn)到貨后,采購部門通知使用科室、醫(yī)務(wù)科和相關(guān)部門進行驗收。驗收合格的資產(chǎn),由財務(wù)部門按照規(guī)定及時入賬,增加資產(chǎn)賬面價值。三、資產(chǎn)使用1.使用登記醫(yī)務(wù)科建立資產(chǎn)使用登記臺賬,對每一項資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用、歸還等情況進行詳細(xì)記錄。資產(chǎn)使用人員在領(lǐng)用資產(chǎn)時,需在登記臺賬上簽字確認(rèn)。2.專人負(fù)責(zé)對于重要的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和維護,確保設(shè)備的正常運行。資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。3.定期維護醫(yī)務(wù)科會同設(shè)備管理部門制定資產(chǎn)維護計劃,定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)。資產(chǎn)維護人員應(yīng)做好維護記錄,及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)存在的問題。4.安全管理加強資產(chǎn)安全管理,采取必要的安全防范措施,確保資產(chǎn)的安全完整。對于貴重資產(chǎn)和易損資產(chǎn),應(yīng)重點加強保護,防止丟失、損壞等情況發(fā)生。四、資產(chǎn)保管1.分類存放醫(yī)務(wù)科根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,對資產(chǎn)進行分類存放,便于管理和查找。例如,醫(yī)療設(shè)備應(yīng)存放在專門的設(shè)備倉庫或科室,辦公用品應(yīng)存放在辦公用品倉庫等。2.標(biāo)識管理對每一項資產(chǎn)進行標(biāo)識,標(biāo)明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用科室等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,便于識別和管理。3.環(huán)境要求為資產(chǎn)提供適宜的保管環(huán)境,確保資產(chǎn)不受潮、生銹、損壞等。對于有特殊要求的資產(chǎn),如精密儀器設(shè)備,應(yīng)按照其要求提供相應(yīng)的保管條件。五、資產(chǎn)清查1.清查計劃醫(yī)務(wù)科制定年度資產(chǎn)清查計劃,明確清查的范圍、內(nèi)容、時間安排等。資產(chǎn)清查計劃應(yīng)報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.清查方法采用實地盤點、核對賬目等方法進行資產(chǎn)清查。清查人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、賬面價值等信息,確保賬實相符。3.清查報告資產(chǎn)清查結(jié)束后,清查人員應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,詳細(xì)說明清查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議。資產(chǎn)清查報告經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門。4.問題處理對于資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等問題,應(yīng)按照規(guī)定進行處理。屬于正常損耗的資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后核銷;屬于人為原因造成的資產(chǎn)損失,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、資產(chǎn)處置1.處置申請資產(chǎn)使用科室或醫(yī)務(wù)科根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況,填寫《醫(yī)務(wù)科資產(chǎn)處置申請表》,說明資產(chǎn)處置的原因、方式、評估價值等信息。申請表需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和醫(yī)務(wù)科審核簽字后,提交至醫(yī)院資產(chǎn)處置管理部門。2.評估審批醫(yī)院資產(chǎn)處置管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核,并組織相關(guān)人員對擬處置資產(chǎn)進行評估。對于金額較大的資產(chǎn)處置,需報醫(yī)院院長辦公會審批。3.處置實施經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置申請,由醫(yī)院資產(chǎn)處置管理部門按照規(guī)定的方式進行處置。資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、捐贈等。4.賬務(wù)處理資產(chǎn)處置完成后,財務(wù)部門按照規(guī)定及時進行賬務(wù)處理,減少資產(chǎn)賬面價值。七、資產(chǎn)信息化管理1.建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)醫(yī)院建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息系統(tǒng),將醫(yī)務(wù)科的資產(chǎn)信息納入系統(tǒng)管理。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的購置、使用、保管、清查、處置等全過程信息。2.數(shù)據(jù)錄入與維護醫(yī)務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、完整。資產(chǎn)信息發(fā)生變化時,應(yīng)及時在系統(tǒng)中進行更新。3.信息查詢與統(tǒng)計醫(yī)院各部門可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢相關(guān)資產(chǎn)信息,進行統(tǒng)計分析。醫(yī)務(wù)科應(yīng)定期利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行資產(chǎn)分析,為資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部審計部門定期對醫(yī)務(wù)科資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用效益等。醫(yī)務(wù)科應(yīng)配合內(nèi)部審計部門的工作,及時提供相關(guān)資料和信息。2.外部監(jiān)督接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供資產(chǎn)管理相關(guān)資料。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改落實。九、責(zé)任追究1.違規(guī)行為界定對在資產(chǎn)管理過程中存在下列違規(guī)行為的單位和個人,將視情節(jié)輕重追究責(zé)任:未按規(guī)定程序購置、處置資產(chǎn)的。擅自轉(zhuǎn)讓、出借、出租資產(chǎn)的。因保管不善導(dǎo)致資產(chǎn)丟失、損壞的。隱瞞、虛報資產(chǎn)情況的。其他違反資產(chǎn)管理規(guī)定的行為。
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