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文檔簡介
員工處罰及管理制度一、總則(一)目的為維護公司正常的工作秩序,確保公司各項規(guī)章制度的有效執(zhí)行,規(guī)范員工行為,保障公司和員工的合法權益,特制定本員工處罰及管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:處罰行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.公平公正原則:對違規(guī)員工的處罰應一視同仁,依據(jù)事實和制度進行公正處理。3.教育與處罰相結合原則:以教育為主,處罰為輔,幫助員工認識錯誤,改正行為。二、處罰種類(一)警告適用于初次違反公司規(guī)章制度,情節(jié)較輕的行為。警告以書面形式通知員工,記錄在員工個人檔案中。(二)罰款根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度,處以一定金額的罰款。罰款從員工當月工資中扣除。(三)降職/降薪對于嚴重違反公司規(guī)定或工作表現(xiàn)持續(xù)不佳的員工,給予降職或降薪處理。降職/降薪后,員工的工作職責和薪酬待遇相應調(diào)整。(四)辭退對于嚴重違反公司規(guī)章制度、給公司造成重大損失或經(jīng)多次處罰仍不改正的員工,予以辭退處理。辭退員工需按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定辦理手續(xù)。三、處罰情形及標準(一)考勤紀律1.遲到、早退每月累計遲到或早退13次,給予警告處分。每月累計遲到或早退46次,每次罰款[X]元。每月累計遲到或早退7次及以上,除每次罰款[X]元外,給予書面警告一次。2.曠工曠工半天,扣除當日工資的2倍,并給予警告處分。曠工1天,扣除當日工資的3倍,并處以[X]元罰款,給予書面警告一次。連續(xù)曠工3天或累計曠工5天以上,視為嚴重違反公司紀律,予以辭退。(二)工作紀律1.工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等首次發(fā)現(xiàn),給予口頭警告。再次發(fā)現(xiàn),罰款[X]元。多次發(fā)現(xiàn)且屢教不改,給予書面警告,并處以[X]元以上[X]元以下罰款。2.泄露公司機密視情節(jié)輕重,給予警告、罰款、降職/降薪直至辭退處理,并追究其法律責任。3.工作敷衍塞責,導致工作失誤或給公司造成損失損失較小的,給予警告處分,并處以[X]元罰款。損失較大的,除賠償公司損失外,給予降職/降薪處理。損失重大的,予以辭退,并追究法律責任。(三)廉潔紀律1.接受供應商或客戶的賄賂、回扣等不正當利益一經(jīng)查實,立即辭退,并追回不正當所得,情節(jié)嚴重的移交司法機關處理。2.利用職務之便謀取私利根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款、降職/降薪直至辭退處理,并追回非法所得。(四)團隊協(xié)作1.故意不配合團隊工作,影響工作進度給予警告處分,責令改正。經(jīng)教育仍不改正,罰款[X]元,并處以書面警告一次。2.挑撥離間,破壞團隊和諧氛圍視情節(jié)輕重,給予警告、罰款、降職/降薪直至辭退處理。四、處罰程序(一)發(fā)現(xiàn)與調(diào)查1.公司各級管理人員、監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后,應及時進行記錄,并向人力資源部門報告。2.人力資源部門接到報告后,應立即展開調(diào)查,收集相關證據(jù),包括但不限于證人證言、書面材料、工作記錄等。(二)告知與申辯1.調(diào)查結束后,人力資源部門應將擬處罰的事實、理由和依據(jù)告知員工本人,聽取員工的陳述和申辯。2.員工有權在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提交書面申辯材料,說明自己的情況和理由。(三)決定與執(zhí)行1.人力資源部門根據(jù)調(diào)查結果和員工的申辯情況,提出處罰建議,報公司管理層審批。2.公司管理層審批通過后,人力資源部門負責制作處罰決定書,并送達員工本人。3.處罰決定生效后,按照規(guī)定執(zhí)行相應的處罰措施,如罰款從工資中扣除、降職/降薪調(diào)整等。(四)申訴與復查1.員工如對處罰決定不服,可在接到處罰決定書后的[X]個工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出申訴。2.人力資源部門接到申訴后,應組織相關人員進行復查,并在[X]個工作日內(nèi)將復查結果反饋給員工。3.如復查結果維持原處罰決定,員工仍不服的,可向上級主管部門或勞動爭議仲裁機構提出申訴。五、管理與監(jiān)督(一)人力資源部門職責1.負責制定、修訂和完善員工處罰及管理制度。2.受理員工處罰相關事宜,組織調(diào)查、處理和申訴復查工作。3.對員工處罰情況進行記錄和歸檔,建立員工處罰檔案。4.定期對公司員工處罰情況進行統(tǒng)計分析,為公司管理決策提供參考。(二)各級管理人員職責1.各級管理人員應以身作則,遵守公司規(guī)章制度,并負責對下屬員工的日常管理和監(jiān)督。2.發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為時,應及時制止并報告人力資源部門,配合做好調(diào)查處理工作。3.根據(jù)公司規(guī)定,對下屬員工的違規(guī)行為提出處罰建議,并監(jiān)督處罰決定的執(zhí)行情況。(三)監(jiān)督機制1.公司設立內(nèi)部監(jiān)督小組,由人力資源部門、審計部門等相關人員組成,負責對員工處罰及管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公司各部門的員工處罰情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.鼓勵員工對違規(guī)行為進行舉報,對于經(jīng)查實的舉報,給予
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