各功能教室管理制度一、總則（一）目的為了加強公司各功能教室的管理，提高功能教室的使用效率，確保教學、培訓、會議等活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能教室，包括但不限于會議室、培訓室、實驗室、多媒體教室等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：各功能教室由公司行政部門統(tǒng)一管理，負責功能教室的日常維護、調(diào)配和使用安排。2.高效利用原則：充分發(fā)揮功能教室的作用，提高使用效率，避免資源浪費。3.安全規(guī)范原則：確保功能教室的使用安全，規(guī)范使用流程，防止發(fā)生安全事故。二、功能教室管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善功能教室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責功能教室的日常維護、設備管理和環(huán)境衛(wèi)生檢查。3.負責功能教室的使用調(diào)配，根據(jù)各部門的需求合理安排使用時間和場地。4.負責對使用功能教室的人員進行培訓，使其熟悉使用流程和注意事項。（二）使用部門職責1.負責提前向行政部門提交功能教室使用申請，明確使用時間、用途、參與人數(shù)等信息。2.負責安排專人負責功能教室的現(xiàn)場管理，確保使用過程的安全和秩序。3.負責愛護功能教室內(nèi)的設備和設施，不得隨意損壞或拆卸。使用結(jié)束后，及時清理場地，保持整潔。（三）設備維護人員職責1.負責功能教室設備的日常維護、保養(yǎng)和維修，確保設備正常運行。2.定期對設備進行檢查和調(diào)試，及時發(fā)現(xiàn)并解決設備故障。3.根據(jù)使用部門的需求，提供必要的技術支持和培訓。三、功能教室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用功能教室，應提前[X]個工作日填寫《功能教室使用申請表》，提交至行政部門。申請表應包括使用時間、用途、參與人數(shù)、設備需求等詳細信息。2.行政部門收到申請后，應根據(jù)功能教室的使用情況進行審核。如申請時間沖突或功能教室無法滿足使用需求，應及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)。3.審核通過后，行政部門應在申請表上加蓋公章，并將申請表反饋給申請部門。申請部門應按照申請表上的安排使用功能教室。（二）使用安排1.行政部門應根據(jù)各部門的申請情況，合理安排功能教室的使用時間和場地。原則上，優(yōu)先滿足公司內(nèi)部培訓、會議等重要活動的需求。2.對于多個部門同時申請使用功能教室的情況，行政部門應根據(jù)活動的重要性、緊急程度等因素進行綜合考慮，統(tǒng)籌安排。3.在使用功能教室前，申請部門應提前與行政部門確認設備是否齊全、正常。如發(fā)現(xiàn)設備問題，應及時通知行政部門進行維修。（三）使用規(guī)范1.使用人員應遵守功能教室的使用規(guī)定，愛護教室內(nèi)的設備和設施，不得隨意損壞或拆卸。2.使用過程中，應保持教室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.使用結(jié)束后，使用人員應及時清理場地，關閉設備電源，將桌椅擺放整齊。4.如需在功能教室內(nèi)使用明火或進行危險作業(yè)，應提前向行政部門申請，并采取相應的安全措施。（四）使用記錄1.行政部門應建立功能教室使用記錄臺賬，詳細記錄每次使用的時間、用途、參與人數(shù)、設備使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，以備查閱。四、功能教室設備管理（一）設備配備1.行政部門應根據(jù)功能教室的使用需求，配備相應的設備，如投影儀、音響設備、電腦、桌椅等。2.設備的配備應遵循先進、實用、經(jīng)濟的原則，確保滿足教學、培訓、會議等活動的需要。（二）設備維護1.設備維護人員應定期對功能教室設備進行維護、保養(yǎng)和維修，確保設備正常運行。維護內(nèi)容包括設備清潔、檢查設備連接、調(diào)試設備性能等。2.對于設備故障，設備維護人員應及時進行維修，并記錄維修情況。如設備維修時間較長，應及時通知行政部門和使用部門，以便調(diào)整使用安排。3.行政部門應建立設備維護檔案，記錄設備的維護、保養(yǎng)、維修等情況，為設備的更新和管理提供依據(jù)。（三）設備更新1.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和技術的進步，行政部門應根據(jù)功能教室的使用需求和設備的運行情況，適時對設備進行更新。2.設備更新應遵循科學、合理、經(jīng)濟的原則，確保更新后的設備能夠滿足教學、培訓、會議等活動的需要。3.在設備更新前，行政部門應進行充分的調(diào)研和論證，制定設備更新計劃，并報公司領導審批。（四）設備借用1.因工作需要借用功能教室設備的，應提前向行政部門提交《設備借用申請表》，注明借用設備名稱、借用時間、借用用途等信息。2.行政部門收到申請后，應根據(jù)設備的使用情況進行審核。審核通過后，方可辦理設備借用手續(xù)。3.借用人員應按照規(guī)定的時間歸還設備，并確保設備完好無損。如設備發(fā)生損壞或丟失，借用人員應照價賠償。五、功能教室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.使用部門應安排專人負責功能教室的日常清潔工作，保持教室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.日常清潔內(nèi)容包括地面清掃、桌面擦拭、設備清潔、垃圾清理等。3.清潔工作應在每次使用結(jié)束后及時進行，確保下次使用時教室內(nèi)環(huán)境整潔。（二）定期消毒1.行政部門應定期組織對功能教室進行消毒，預防傳染病的傳播。消毒工作應按照相關衛(wèi)生標準和規(guī)范進行。2.消毒內(nèi)容包括地面消毒、桌面消毒、設備消毒等。消毒工作應在非使用時間進行，避免影響正常使用。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門應定期對功能教室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，確保環(huán)境衛(wèi)生符合要求。檢查內(nèi)容包括清潔情況、消毒情況、通風情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時通知使用部門進行整改。整改情況應進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。六、功能教室安全管理（一）安全制度1.行政部門應制定功能教室安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.使用部門和使用人員應嚴格遵守安全管理制度，確保功能教室的使用安全。（二）安全設施1.功能教室內(nèi)應配備必要的安全設施，如滅火器、急救箱、安全標識等。2.安全設施應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）安全檢查1.行政部門應定期組織對功能教室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。檢查內(nèi)容包括電氣設備、消防設施、門窗安全等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應及時通知相關部門進行整改。整改情況應進行跟蹤復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應急處理1.行政部門應制定功能教室應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.