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綠地公司成本管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)綠地公司成本管理,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本成本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于綠地公司各部門(mén)、各項(xiàng)目及全體員工。(三)成本管理原則1.全面性原則涵蓋公司運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的各項(xiàng)成本,包括但不限于采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售成本、管理成本等,確保成本管理無(wú)死角。2.全員參與原則成本管理涉及公司每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位的工作,全體員工都應(yīng)樹(shù)立成本意識(shí),積極參與成本管理工作。3.效益優(yōu)先原則在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,通過(guò)合理控制成本,追求成本效益的最大化,以實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)目標(biāo)。4.持續(xù)改進(jìn)原則關(guān)注成本管理過(guò)程中的問(wèn)題和不足,不斷優(yōu)化成本管理方法和流程,持續(xù)降低成本。二、成本管理職責(zé)分工(一)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),各副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、人力資源部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司成本管理制度、政策和目標(biāo)。2.審議和決策重大成本管理事項(xiàng),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間在成本管理方面的工作。3.監(jiān)督檢查成本管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)成本管理工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。(二)財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)制定成本核算方法和流程,準(zhǔn)確核算公司各項(xiàng)成本費(fèi)用。2.定期編制成本報(bào)表,分析成本變動(dòng)情況,為公司決策提供成本數(shù)據(jù)支持。3.參與成本預(yù)算的編制、審核和控制工作,監(jiān)督各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出情況。4.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行成本分析和成本控制,提出降低成本的建議和措施。(三)采購(gòu)部1.制定采購(gòu)成本控制目標(biāo)和措施,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇和管理。2.與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格和付款條件,降低采購(gòu)成本。3.建立采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù),定期收集、分析市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),為采購(gòu)決策提供參考。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性,避免因采購(gòu)問(wèn)題導(dǎo)致的額外成本。(四)生產(chǎn)部1.制定生產(chǎn)計(jì)劃和工藝流程,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,控制生產(chǎn)過(guò)程中的物料消耗、能源消耗和人工成本。3.組織開(kāi)展成本分析和成本控制活動(dòng),對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的成本變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控和分析,采取措施降低生產(chǎn)成本。4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。(五)銷(xiāo)售部1.制定銷(xiāo)售政策和營(yíng)銷(xiāo)策略,在確保銷(xiāo)售收入的前提下,合理控制銷(xiāo)售費(fèi)用。2.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況,優(yōu)化銷(xiāo)售渠道,提高銷(xiāo)售效率,降低銷(xiāo)售成本。3.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤,及時(shí)催收貨款,降低壞賬損失。4.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行銷(xiāo)售成本的核算和分析工作,提供相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和信息。(六)人力資源部1.制定人力資源成本控制目標(biāo)和措施,合理配置人力資源,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人力資源利用效率。2.負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、培訓(xùn)等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和控制工作,確保人力資源成本的合理支出。3.加強(qiáng)員工績(jī)效管理,激勵(lì)員工提高工作效率和業(yè)績(jī),降低人力成本。4.配合各部門(mén)進(jìn)行成本控制和成本管理工作,提供人力資源方面的支持和保障。(七)其他部門(mén)各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的工作職責(zé),制定相應(yīng)的成本控制措施,負(fù)責(zé)本部門(mén)成本費(fèi)用的核算、分析和控制工作,積極配合公司開(kāi)展成本管理工作,確保本部門(mén)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,科學(xué)合理地編制成本預(yù)算。2.堅(jiān)持實(shí)事求是,充分考慮公司的實(shí)際情況和市場(chǎng)變化因素,確保預(yù)算指標(biāo)具有可操作性。3.遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的編制方法,充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)的積極性和主動(dòng)性。(二)預(yù)算編制流程1.每年[具體時(shí)間]前,公司財(cái)務(wù)部根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出下一年度成本預(yù)算編制的總體要求和框架。2.各部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部的要求,結(jié)合本部門(mén)的工作實(shí)際,編制本部門(mén)的成本預(yù)算草案,并上報(bào)財(cái)務(wù)部。3.財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)上報(bào)的成本預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,提出調(diào)整意見(jiàn)和建議,形成公司年度成本預(yù)算草案。4.公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)年度成本預(yù)算草案進(jìn)行審議,報(bào)公司總經(jīng)理審批后下達(dá)執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的成本預(yù)算執(zhí)行,確保成本費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期編制成本預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.如遇特殊情況需要調(diào)整成本預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。調(diào)整預(yù)算的申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響等,經(jīng)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)預(yù)算考核1.公司建立成本預(yù)算考核制度,對(duì)各部門(mén)成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括成本預(yù)算完成率、成本控制節(jié)約率等,考核結(jié)果與部門(mén)和員工的績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于成本預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于未完成成本預(yù)算目標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人,進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、成本核算與分析(一)成本核算方法1.公司采用[具體成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等]進(jìn)行成本核算,確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.成本核算應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,劃分成本費(fèi)用的核算范圍和口徑,正確歸集和分配各項(xiàng)成本費(fèi)用。(二)成本核算流程1.各部門(mén)按照公司規(guī)定的成本核算方法和流程,及時(shí)記錄和歸集本部門(mén)發(fā)生的成本費(fèi)用,定期編制成本費(fèi)用報(bào)表,并報(bào)送財(cái)務(wù)部。2.財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)報(bào)送的成本費(fèi)用報(bào)表進(jìn)行審核和匯總,按照成本核算對(duì)象進(jìn)行成本費(fèi)用的分配和歸集,編制公司成本核算報(bào)表。3.成本核算報(bào)表應(yīng)包括產(chǎn)品成本報(bào)表、部門(mén)成本報(bào)表、項(xiàng)目成本報(bào)表等,詳細(xì)反映各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生情況和構(gòu)成情況。(三)成本分析1.財(cái)務(wù)部定期組織成本分析會(huì)議,各部門(mén)應(yīng)參加會(huì)議并匯報(bào)本部門(mén)成本管理情況和成本分析結(jié)果。2.成本分析應(yīng)采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,對(duì)成本變動(dòng)情況進(jìn)行深入分析,找出成本變動(dòng)的原因和影響因素。3.成本分析應(yīng)包括成本結(jié)構(gòu)分析、成本趨勢(shì)分析、成本效益分析等內(nèi)容,為公司決策提供依據(jù)。4.針對(duì)成本分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,并跟蹤落實(shí),持續(xù)降低成本。五、成本控制措施(一)采購(gòu)成本控制1.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評(píng)估體系,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過(guò)批量采購(gòu)、集中采購(gòu)等方式,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。2.采購(gòu)價(jià)格控制加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),建立采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù),為采購(gòu)決策提供參考。在采購(gòu)談判中,充分運(yùn)用價(jià)格談判技巧,與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)價(jià)格。3.采購(gòu)過(guò)程控制規(guī)范采購(gòu)流程,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)審批制度,確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性。加強(qiáng)采購(gòu)合同管理,明確合同條款,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等符合合同要求。加強(qiáng)采購(gòu)驗(yàn)收管理,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求,避免因質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符導(dǎo)致的額外成本。(二)生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)計(jì)劃管理制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)任務(wù),避免生產(chǎn)過(guò)?;蛏a(chǎn)不足。加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度,確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。2.生產(chǎn)流程優(yōu)化對(duì)生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行優(yōu)化,采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理布局生產(chǎn)設(shè)備和工作場(chǎng)地,優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少物料搬運(yùn)和等待時(shí)間。3.物料消耗控制建立物料消耗定額管理制度,明確各項(xiàng)物料的消耗標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。加強(qiáng)物料領(lǐng)用和發(fā)放管理,嚴(yán)格控制物料的領(lǐng)用數(shù)量,避免浪費(fèi)。加強(qiáng)物料庫(kù)存管理,合理控制庫(kù)存水平,減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。4.能源消耗控制加強(qiáng)能源管理,制定能源消耗定額管理制度,明確各項(xiàng)能源的消耗標(biāo)準(zhǔn)。推廣應(yīng)用節(jié)能技術(shù)和設(shè)備,優(yōu)化生產(chǎn)工藝,降低能源消耗。加強(qiáng)對(duì)能源消耗的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決能源浪費(fèi)問(wèn)題。(三)銷(xiāo)售成本控制1.銷(xiāo)售費(fèi)用控制制定銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)銷(xiāo)售費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。優(yōu)化銷(xiāo)售渠道,合理選擇銷(xiāo)售方式,降低銷(xiāo)售費(fèi)用。加強(qiáng)銷(xiāo)售費(fèi)用的審批和監(jiān)控,嚴(yán)格控制不合理的銷(xiāo)售費(fèi)用支出。2.銷(xiāo)售回款控制建立銷(xiāo)售回款管理制度,明確銷(xiāo)售回款的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)催收貨款,降低壞賬損失。對(duì)銷(xiāo)售回款情況進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與銷(xiāo)售人員的績(jī)效掛鉤。(四)管理成本控制1.辦公費(fèi)用控制制定辦公費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)辦公費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。加強(qiáng)辦公用品的采購(gòu)和管理,實(shí)行集中采購(gòu)、限量發(fā)放,降低辦公用品消耗。優(yōu)化辦公流程,減少不必要的文件流轉(zhuǎn)和會(huì)議,提高工作效率,降低辦公成本。2.差旅費(fèi)控制制定差旅費(fèi)管理制度,明確差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。嚴(yán)格控制出差人數(shù)和出差時(shí)間,合理選擇交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn),降低差旅費(fèi)支出。加強(qiáng)差旅費(fèi)的審核和監(jiān)控,杜絕不合理的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。3.人力資源成本控制合理配置人力資源,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,科學(xué)設(shè)置崗位,避免人員冗余。加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理,提高員工素質(zhì)和工作能力,提高工作效率,降低人力成本。優(yōu)化薪酬福利體系,建立合理的薪酬激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。六、成本管理監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查主體公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)公司成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.成本管理制度的執(zhí)行情況,包括成本預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和考核情況,成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性等。2.各部門(mén)成本管理職責(zé)的履行情況,包括采購(gòu)成本控制、生產(chǎn)成本控制、銷(xiāo)售成本控制、管理成本控制等方面的工作情況。3.成本管理過(guò)程中的合規(guī)性,包括采購(gòu)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、銷(xiāo)售活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理等方面的合規(guī)情況。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查與不定期檢查相結(jié)合。財(cái)務(wù)部定期對(duì)公司成本管理工作進(jìn)行全面檢查,并及時(shí)向成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)檢查情況;成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)工作需要,不定期對(duì)公司成本管理工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。2.內(nèi)部檢查與外部審計(jì)相結(jié)合。公司內(nèi)部定期開(kāi)展成本管理專(zhuān)項(xiàng)檢查,同時(shí)委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司成本管理工作進(jìn)行審計(jì),確保成本管理工作的合規(guī)性和有效性。(四)問(wèn)題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改要求和整改期限。2.各部門(mén)應(yīng)針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整
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