設(shè)備借用調(diào)用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司設(shè)備的借用和調(diào)用行為，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間設(shè)備的借用和調(diào)用，以及公司與外部單位之間設(shè)備的借用。3.基本原則（1）設(shè)備借用和調(diào)用應(yīng)遵循“按需借用、合理調(diào)配、及時(shí)歸還”的原則。（2）借用和調(diào)用設(shè)備的部門和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的保管和使用責(zé)任。（3）設(shè)備借用和調(diào)用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保手續(xù)齊全、記錄完整。二、設(shè)備借用管理1.借用申請(qǐng)（1）因工作需要借用設(shè)備的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息。（2）借用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交設(shè)備管理部門審核。2.審核批準(zhǔn)（1）設(shè)備管理部門收到借用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的庫(kù)存情況和使用狀況進(jìn)行審核。（2）對(duì)于符合借用條件的申請(qǐng)，設(shè)備管理部門應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并安排設(shè)備借用事宜。（3）對(duì)于不符合借用條件的申請(qǐng)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知借用部門或個(gè)人，并說(shuō)明原因。3.設(shè)備交接（1）借用設(shè)備時(shí)，借用部門或個(gè)人應(yīng)與設(shè)備管理部門辦理設(shè)備交接手續(xù)，填寫《設(shè)備交接清單》，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、完好狀況等信息。（2）設(shè)備交接清單應(yīng)由雙方簽字確認(rèn)，作為設(shè)備借用的憑證。4.借用期限（1）設(shè)備借用期限一般不超過(guò)[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，借用部門或個(gè)人應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（2）借用期限屆滿，借用部門或個(gè)人應(yīng)按時(shí)歸還借用設(shè)備。如需繼續(xù)借用，應(yīng)重新辦理借用手續(xù)。5.借用設(shè)備的保管和使用（1）借用部門或個(gè)人應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押或變賣設(shè)備。（2）借用設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。（3）借用設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)，借用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門，并負(fù)責(zé)維修或賠償。6.歸還驗(yàn)收（1）借用期限屆滿，借用部門或個(gè)人應(yīng)將借用設(shè)備歸還設(shè)備管理部門，并辦理歸還驗(yàn)收手續(xù)。（2）設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備交接清單對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的完好狀況、數(shù)量等是否與交接清單一致。（3）如發(fā)現(xiàn)歸還設(shè)備有損壞或丟失等情況，借用部門或個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。三、設(shè)備調(diào)用管理1.調(diào)用申請(qǐng)（1）因工作需要調(diào)用設(shè)備的部門，應(yīng)填寫《設(shè)備調(diào)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明調(diào)用設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)用時(shí)間、調(diào)用用途等信息。（2）調(diào)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交設(shè)備管理部門審核。2.審核批準(zhǔn)（1）設(shè)備管理部門收到調(diào)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的庫(kù)存情況和使用狀況進(jìn)行審核。（2）對(duì)于符合調(diào)用條件的申請(qǐng)，設(shè)備管理部門應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并安排設(shè)備調(diào)用事宜。（3）對(duì)于不符合調(diào)用條件的申請(qǐng)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知調(diào)用部門，并說(shuō)明原因。3.設(shè)備調(diào)配（1）設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的調(diào)用申請(qǐng)表，及時(shí)調(diào)配設(shè)備，并通知調(diào)用部門到指定地點(diǎn)領(lǐng)取設(shè)備。（2）調(diào)用部門應(yīng)按照通知的時(shí)間和地點(diǎn)領(lǐng)取設(shè)備，并辦理設(shè)備交接手續(xù)。4.調(diào)用期限（1）設(shè)備調(diào)用期限一般不超過(guò)[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)調(diào)用期限的，調(diào)用部門應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（2）調(diào)用期限屆滿，調(diào)用部門應(yīng)按時(shí)歸還調(diào)用設(shè)備。如需繼續(xù)調(diào)用，應(yīng)重新辦理調(diào)用手續(xù)。5.調(diào)用設(shè)備的保管和使用（1）調(diào)用部門應(yīng)妥善保管調(diào)用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押或變賣設(shè)備。（2）調(diào)用設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。（3）調(diào)用設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)，調(diào)用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門，并負(fù)責(zé)維修或賠償。6.歸還驗(yàn)收（1）調(diào)用期限屆滿，調(diào)用部門應(yīng)將調(diào)用設(shè)備歸還設(shè)備管理部門，并辦理歸還驗(yàn)收手續(xù)。（2）設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備交接清單對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的完好狀況、數(shù)量等是否與交接清單一致。（3）如發(fā)現(xiàn)歸還設(shè)備有損壞或丟失等情況，調(diào)用部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。四、設(shè)備借用調(diào)用的費(fèi)用管理1.借用費(fèi)用（1）公司內(nèi)部各部門之間借用設(shè)備，原則上不收取借用費(fèi)用。（2）如因借用設(shè)備給借出部門造成經(jīng)濟(jì)損失的，借出部門可根據(jù)實(shí)際情況向借用部門收取一定的費(fèi)用。2.調(diào)用費(fèi)用（1）公司內(nèi)部各部門之間調(diào)用設(shè)備，原則上不收取調(diào)用費(fèi)用。（2）如因調(diào)用設(shè)備給調(diào)出部門造成經(jīng)濟(jì)損失的，調(diào)出部門可根據(jù)實(shí)際情況向調(diào)用部門收取一定的費(fèi)用。3.外部借用費(fèi)用（1）公司與外部單位之間借用設(shè)備，應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商確定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)收取借用費(fèi)用。（2）借用費(fèi)用的收取方式和結(jié)算時(shí)間應(yīng)在借用合同中明確約定。4.費(fèi)用結(jié)算（1）借用和調(diào)用設(shè)備的費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確和及時(shí)。（2）借用和調(diào)用設(shè)備的費(fèi)用結(jié)算憑證應(yīng)作為設(shè)備借用和調(diào)用管理的重要檔案資料進(jìn)行保存。五、設(shè)備借用調(diào)用的監(jiān)督與檢查1.定期檢查（1）設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)借用和調(diào)用設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。（2）定期檢查的內(nèi)容包括設(shè)備的完好狀況、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.不定期抽查（1）公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可對(duì)借用和調(diào)用設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（2）不定期抽查的內(nèi)容包括設(shè)備的實(shí)際使用情況、保管情況、歸還情況等。3.違規(guī)處理（1）對(duì)于違反本制度規(guī)定借用和調(diào)用設(shè)備的部門或個(gè)人，設(shè)備管理部門應(yīng)責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（2）處罰方式包括警告、罰款、停止借用或調(diào)用設(shè)備等。（3）對(duì)于因違規(guī)借用和調(diào)用設(shè)備給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，借用和調(diào)用部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、設(shè)備借用調(diào)用的檔案管理1.檔案建立（1）設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備借用和調(diào)用檔案，對(duì)設(shè)備借用和調(diào)用的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。（2）設(shè)備借用和調(diào)用檔案的內(nèi)容包括借用申請(qǐng)表、調(diào)用申請(qǐng)表、設(shè)備交接清單、借用和調(diào)用合同、費(fèi)用結(jié)算憑證、檢查記錄等。2.檔案保管（1）設(shè)備借用和調(diào)用檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。（2）檔案保管期滿后，應(yīng)按照公司的檔案管理制度進(jìn)行銷毀。3.檔案查閱（1）因工作需要查閱設(shè)備借用和調(diào)用檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。（2）查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指