私企公司保密管理制度一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本保密管理制度。本制度旨在規(guī)范公司全體員工的保密行為，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的安全，防止因信息泄露給公司造成損失。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工以及借調(diào)人員等。同時，對于與公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，在涉及公司保密信息時，也應(yīng)遵守本制度相關(guān)規(guī)定。（三）保密定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于公司的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營銷策略、客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密：指公司擁有的未公開的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)流程等，這些技術(shù)信息具有創(chuàng)新性和實用性，是公司核心競爭力的重要組成部分。3.公司機密信息：除商業(yè)秘密和技術(shù)秘密外，公司內(nèi)部不宜公開的其他信息，如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、人事任免等，也屬于保密范疇。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司高層管理人員對公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確保保密工作與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致，并為保密工作提供必要的資源支持。2.審批公司保密管理制度及相關(guān)保密措施，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反保密制度的行為進(jìn)行決策處理。（二）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織實施，確保部門員工了解并遵守公司保密制度。2.對本部門涉及的保密信息進(jìn)行分類管理，定期檢查保密措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對本部門員工的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，對違反保密制度的行為提出處理建議。（三）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)，不泄露公司任何保密信息。2.妥善保管個人持有的涉及公司保密信息的文件、資料、電子存儲設(shè)備等，防止丟失或損壞。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公司保密信息帶出公司或提供給無關(guān)人員。3.在工作中，對涉及公司保密信息的操作要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，如因工作需要使用保密信息，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。4.發(fā)現(xiàn)公司保密信息存在泄露風(fēng)險或已經(jīng)發(fā)生泄露事件時，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告，并積極協(xié)助采取措施進(jìn)行處理。三、保密范圍與措施（一）文件資料保密1.公司各類文件、資料，包括但不限于合同協(xié)議、技術(shù)文檔、財務(wù)報表、會議紀(jì)要等，均應(yīng)按照密級進(jìn)行分類管理。密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。如公司核心技術(shù)資料、重大投資決策文件等。機密級：是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。如公司營銷策略、客戶核心信息等。秘密級：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。如公司一般性業(yè)務(wù)文件、內(nèi)部規(guī)章制度等。2.對于不同密級的文件資料，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施：絕密級文件資料：應(yīng)指定專人保管，存放于專門的保密柜中，并安裝必要的監(jiān)控設(shè)備。查閱、復(fù)印、傳遞等均需經(jīng)過公司高層管理人員批準(zhǔn)，并進(jìn)行詳細(xì)登記。機密級文件資料：由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，存放于有鎖的文件柜中。查閱、復(fù)印需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，傳遞時要進(jìn)行登記。秘密級文件資料：由文件資料的創(chuàng)建部門或使用部門妥善保管，查閱、復(fù)印一般由部門內(nèi)部審批，重要的需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并做好記錄。3.文件資料的借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱文件資料的名稱、密級、借閱期限等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時間內(nèi)歸還。歸還時，保管人員要認(rèn)真核對文件資料的完整性和保密性。（二）計算機信息系統(tǒng)保密1.公司計算機信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，包括但不限于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)數(shù)據(jù)等，均屬于保密范圍。員工應(yīng)妥善保護(hù)個人賬號及密碼安全，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。2.對涉及公司保密信息的計算機設(shè)備，應(yīng)采取以下安全措施：安裝正版殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫和系統(tǒng)補丁，防止病毒入侵和網(wǎng)絡(luò)攻擊。設(shè)置必要的訪問權(quán)限，根據(jù)員工的工作需要，授予不同的操作權(quán)限，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問公司保密信息系統(tǒng)。對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置，如異地存儲或外部存儲設(shè)備等，防止數(shù)據(jù)丟失。3.在使用電子郵件、即時通訊工具等進(jìn)行信息傳遞時，嚴(yán)禁發(fā)送涉及公司保密信息的內(nèi)容。如因工作需要發(fā)送相關(guān)信息，應(yīng)先對信息進(jìn)行加密處理，并確保接收方具有相應(yīng)的解密能力和保密措施。（三）會議保密1.涉及公司保密信息的會議，應(yīng)選擇在具備保密條件的場所召開。會議組織者應(yīng)提前通知參會人員會議的保密要求和紀(jì)律。2.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密規(guī)定，不得擅自記錄、錄音、錄像會議內(nèi)容。未經(jīng)會議主持人同意，不得向無關(guān)人員透露會議信息。3.會議結(jié)束后，對會議文件、資料等要按照文件資料保密規(guī)定進(jìn)行妥善保管或銷毀，不得隨意丟棄。（四）對外交往保密1.公司員工在與外部單位或個人交往過程中，不得泄露公司保密信息。如因業(yè)務(wù)需要必須提供相關(guān)信息時，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并與對方簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在接待外部來訪人員時，要注意控制交流范圍，避免涉及公司保密信息。如需介紹公司情況，應(yīng)按照公司統(tǒng)一的宣傳口徑進(jìn)行，不得擅自透露公司未公開的信息。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立保密管理工作小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。保密管理工作小組負(fù)責(zé)定期對公司保密工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決保密工作中存在的問題。2.公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進(jìn)行調(diào)查處理，并向公司管理層報告審計結(jié)果。（二）檢查方式與頻率1.保密管理工作小組定期組織全面的保密檢查，檢查方式包括文件資料審查、計算機信息系統(tǒng)檢查、實地走訪等。檢查頻率為每季度一次。2.各部門應(yīng)每月進(jìn)行一次自查，對本部門的保密工作進(jìn)行自我評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況上報保密管理工作小組。（三）問題處理1.對于在保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理工作小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報告，經(jīng)保密管理工作小組驗收合格后方可銷號。2.對于違反公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。五、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.公司制定年度保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要進(jìn)行適時調(diào)整。2.保密培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等方面，確保員工了解保密工作的重要性和相關(guān)要求，掌握必要的保密知識和技能。（二）培訓(xùn)實施1.新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可正式上崗。培訓(xùn)時間不少于[X]小時，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋公司基本情況、保密制度、員工保密職責(zé)等基礎(chǔ)知識。2.定期組織全體員工參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。培訓(xùn)頻率為每年不少于[X]次。3.根據(jù)不同崗位的工作特點和保密需求，有針對性地開展專項保密培訓(xùn)，如對涉及技術(shù)研發(fā)、市場營銷、財務(wù)管理等崗位的員工進(jìn)行重點培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)能力。（三）培訓(xùn)效果評估1.建立保密培訓(xùn)效果評估機制，通過考試、問卷調(diào)查、實際操作等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。評估結(jié)果作為員工績效考核和晉升的參考依據(jù)之一。2.對培訓(xùn)效果不理想的員工，應(yīng)進(jìn)行補考或重新培訓(xùn)，直至其掌握必要的保密知識和技能。六、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.新員工入職時，應(yīng)在入職一個月內(nèi)簽訂保密協(xié)議。員工離職時，應(yīng)將涉及公司保密信息的文件、資料、電子存儲設(shè)備等全部歸還公司，并在離職后[X]年內(nèi)繼續(xù)履行保密協(xié)議約定的保密義務(wù)。3.保密協(xié)議的保密期限根據(jù)不同情況確定，一般不少于[X]年。對于涉及公司核心商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的員工，保密期限可適當(dāng)延長。（二）競業(yè)限制1.對于掌握公司重要商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年，在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補償。經(jīng)濟(jì)補償標(biāo)準(zhǔn)一般不低于員工離職前十二個月平均工資的[X]%。3.員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支