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文檔簡介
藥品醫(yī)療機構管理制度一、總則(一)目的為加強本藥品醫(yī)療機構的規(guī)范化管理,確保藥品質量,保障醫(yī)療安全,提高醫(yī)療服務水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本藥品醫(yī)療機構內所有涉及藥品采購、儲存、調配、使用及相關人員的管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家有關藥品管理、醫(yī)療機構管理等法律法規(guī)。2.質量第一原則:始終將藥品質量放在首位,確?;颊哂盟幇踩行А?.科學規(guī)范原則:運用科學的管理方法和規(guī)范的操作流程,提高管理效率和質量。4.服務患者原則:以患者為中心,提供優(yōu)質、便捷的藥品供應和藥學服務。二、藥品采購管理(一)采購計劃制定1.各臨床科室根據(jù)本科室業(yè)務需求、藥品庫存情況,每月定期向藥劑科提交藥品采購申請。2.藥劑科匯總各科室采購申請,結合醫(yī)院藥品使用動態(tài)、庫存周轉率等因素,制定月度藥品采購計劃。采購計劃應包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等詳細信息。(二)供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、生產(chǎn)能力、質量保證體系等進行嚴格審核評估。2.定期對供應商進行實地考察和質量評估,確保供應商提供的藥品符合質量要求。3.與選定的供應商簽訂質量保證協(xié)議,明確雙方的權利和義務,包括藥品質量標準、驗收方式、退換貨規(guī)定等。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃,向合格供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等內容。2.供應商按照采購訂單要求組織發(fā)貨,并提供隨貨同行單,注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、批準文號、供貨單位等信息。3.藥品到貨后,采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。三、藥品驗收管理(一)驗收人員職責1.驗收人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉藥品驗收的程序和標準。2.負責對到貨藥品進行逐批驗收,確保藥品數(shù)量準確、質量合格。(二)驗收標準1.按照國家藥品標準、藥品說明書和包裝標簽的規(guī)定,對藥品的外觀、性狀、包裝、標簽、說明書、批準文號、批號、有效期等進行檢查。2.檢查藥品的內外包裝是否完好無損,標簽內容是否清晰、準確,說明書是否齊全。3.對需進行內在質量檢驗的藥品,按照規(guī)定的抽樣方法和檢驗項目進行檢驗。(三)驗收流程1.驗收人員在驗收藥品時,應核對隨貨同行單與采購訂單的一致性,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。2.對到貨藥品進行逐件檢查,檢查藥品的外觀質量,如發(fā)現(xiàn)藥品有破損、污染、變質等情況,應及時記錄并報告。3.按照規(guī)定的抽樣方法抽取樣品,送質量檢驗部門進行檢驗。檢驗合格的藥品方可入庫,檢驗不合格的藥品應及時辦理退貨手續(xù)。4.驗收人員填寫藥品驗收記錄,記錄內容應包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、到貨日期、驗收日期、驗收結論等信息。驗收記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。四、藥品儲存管理(一)倉庫設施與布局1.藥品倉庫應具備與所經(jīng)營藥品相適應的倉儲條件,包括常溫庫、陰涼庫、冷庫等。倉庫應保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合藥品儲存要求。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域,如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)等,并設置明顯的標識。3.倉庫應配備必要的倉儲設備,如貨架、貨柜、溫濕度監(jiān)測設備、通風設備、消防設備等。(二)藥品分類儲存1.藥品應按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類儲存。同一藥品的不同規(guī)格、不同批號應分開存放。2.麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品應按照國家有關規(guī)定,實行專庫或專柜存放,雙人雙鎖保管,賬物相符。3.易串味藥品、中藥材、中藥飲片等應與其他藥品分開存放。(三)庫存管理1.建立藥品庫存管理制度,定期對藥品庫存進行盤點,確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次,每年進行一次全面盤點。2.對庫存藥品進行質量檢查,發(fā)現(xiàn)有質量問題的藥品應及時清理,按照規(guī)定進行處理。3.根據(jù)藥品的有效期、庫存周轉率等因素,合理控制藥品庫存數(shù)量,避免藥品積壓或缺貨。(四)養(yǎng)護管理1.制定藥品養(yǎng)護計劃,定期對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查。養(yǎng)護檢查的內容包括藥品的外觀質量、包裝、儲存條件等。2.對易變質、近效期藥品等重點養(yǎng)護品種,應增加養(yǎng)護檢查的頻次。3.發(fā)現(xiàn)藥品有質量問題或其他異常情況時,應及時采取相應的措施,如暫停發(fā)貨、召回等,并報告質量管理部門處理。五、藥品調配管理(一)調配人員職責1.調配人員應具備相應的藥學專業(yè)知識和技能,熟悉藥品調配的程序和操作規(guī)程。2.負責按照醫(yī)師處方或醫(yī)囑,準確調配藥品,確保調配的藥品質量合格、劑量準確、用法用量正確。(二)調配流程1.調配人員接到處方后,應認真審核處方內容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等。審核無誤后方可進行調配。2.按照處方要求,準確稱量或量取藥品,不得擅自更改或代用藥品。對有配伍禁忌或超劑量的處方,應拒絕調配,并及時與醫(yī)師聯(lián)系,確認無誤后方可調配。3.調配好的藥品應進行核對,核對內容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、患者姓名等。核對無誤后,在處方上簽字,并將調配好的藥品交給復核人員。(三)復核管理1.復核人員應認真核對調配好的藥品,確保藥品質量合格、劑量準確、用法用量正確、包裝完好。2.對復核中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時與調配人員溝通,進行糾正。復核無誤后,在處方上簽字,并將藥品發(fā)給患者或交護士站。六、藥品使用管理(一)用藥醫(yī)囑審核1.藥師應認真審核醫(yī)師開具的用藥醫(yī)囑,包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、劑量、用法用量、用藥時間、用藥途徑等。審核醫(yī)囑的合理性、安全性和有效性,對不合理的醫(yī)囑應及時與醫(yī)師溝通,提出修改建議。2.藥師應關注患者的用藥史、過敏史、肝腎功能等信息,避免重復用藥、藥物相互作用等問題的發(fā)生。(二)用藥指導1.藥師應向患者或其家屬提供用藥指導,包括藥品的名稱、作用、用法用量、不良反應、注意事項等。指導患者正確使用藥品,提高患者的用藥依從性。2.藥師應根據(jù)患者的病情和用藥情況,對患者進行定期隨訪,了解患者的用藥效果和不良反應情況,及時調整用藥方案。(三)藥品不良反應監(jiān)測與報告1.醫(yī)療機構應建立藥品不良反應監(jiān)測制度,醫(yī)務人員應主動收集、報告藥品不良反應。2.發(fā)現(xiàn)藥品不良反應后,應及時填寫藥品不良反應報告表,上報至醫(yī)院藥品不良反應監(jiān)測機構。藥品不良反應監(jiān)測機構應定期對收集到的藥品不良反應報告進行分析、評價,并采取相應的措施。七、人員培訓與考核(一)培訓計劃制定1.根據(jù)藥品管理法律法規(guī)、醫(yī)療機構藥學服務規(guī)范等要求,結合本機構的實際情況,制定年度人員培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內容。(二)培訓內容1.法律法規(guī)培訓:包括《藥品管理法》、《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)。2.專業(yè)知識培訓:如藥學專業(yè)知識、藥品質量管理知識、臨床藥學知識等。3.技能培訓:如藥品采購、驗收、儲存、調配、使用等操作技能培訓。4.職業(yè)道德培訓:培養(yǎng)員工的職業(yè)道德意識,提高服務質量。(三)培訓方式1.內部培訓:由本機構的藥學專業(yè)人員或邀請外部專家進行培訓授課。2.外部培訓:選派人員參加上級主管部門或相關機構組織的培訓。3.在線學習:利用網(wǎng)絡平臺,組織員工進行在線學習。(四)考核管理1.建立人員考核制度,定期對員工的業(yè)務知識、技能水平、工作表現(xiàn)等進行考核。2.考核方式可采用考試、實際操作、工作業(yè)績評價等多種形式。3.考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷提高自身素質和工作能力。八、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.成立內部監(jiān)督小組,定期對藥品采購、儲存、調配、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括藥品質量、管理制度執(zhí)行情況、人員操作規(guī)
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