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文檔簡介

藥店藥品銷售管理制度總則1.目的為加強藥店藥品銷售管理,規(guī)范藥品銷售行為,確保藥品銷售安全、有效、合法,保障公眾用藥權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本藥店所有藥品銷售活動及參與藥品銷售的工作人員。3.基本原則藥品銷售應(yīng)遵循依法經(jīng)營、誠實守信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的要求。藥品采購與驗收管理1.采購管理采購計劃制定:根據(jù)藥店的經(jīng)營情況、庫存狀況及市場需求,由采購部門定期制定藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。供應(yīng)商選擇:建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)或經(jīng)營能力等進行評估和審核。優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商。采購合同簽訂:與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨方式、交貨時間、驗收方式、付款方式等條款。采購過程控制:采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃和合同要求進行采購,確保采購藥品的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。采購過程中應(yīng)索取合法有效的票據(jù),并按規(guī)定進行妥善保管。2.驗收管理驗收人員資質(zhì):驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可從事驗收工作。驗收標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求,對采購藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進行逐一驗收。驗收程序:藥品到貨后,驗收人員應(yīng)及時進行驗收。驗收時應(yīng)做好記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收合格的藥品應(yīng)及時入庫,驗收不合格的藥品應(yīng)按照規(guī)定進行處理。藥品陳列與儲存管理1.陳列管理陳列原則:藥品應(yīng)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志。處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放,外用藥與其他藥品應(yīng)分開擺放。易串味藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品不得與其他藥品混放。陳列要求:藥品陳列應(yīng)整齊有序,避免陽光直射,并保持貨架和貨柜的清潔衛(wèi)生。陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。陳列檢查:定期對藥品陳列進行檢查,確保陳列藥品的質(zhì)量和外觀符合要求。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問或外觀異常的藥品,應(yīng)立即撤柜,并進行進一步的檢查和處理。2.儲存管理儲存條件:根據(jù)藥品的特性和儲存要求,設(shè)置相應(yīng)的倉庫和儲存設(shè)備。藥品應(yīng)按規(guī)定的溫度、濕度條件儲存,對有特殊儲存要求的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照要求進行儲存。庫存管理:建立庫存管理制度,定期對庫存藥品進行盤點和清查,確保賬、貨相符。庫存藥品應(yīng)按照先進先出、近期先出的原則進行發(fā)貨。儲存環(huán)境維護:保持倉庫的清潔衛(wèi)生,定期進行通風(fēng)、除濕、防蟲、防鼠等工作,確保儲存環(huán)境符合藥品儲存要求。藥品銷售管理1.銷售流程顧客接待:銷售人員應(yīng)主動、熱情、禮貌地接待顧客,了解顧客的需求,并提供專業(yè)的藥學(xué)服務(wù)。藥品介紹:根據(jù)顧客的需求,向顧客介紹藥品的功能主治、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌等信息,確保顧客正確使用藥品。處方審核:銷售處方藥時,必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師開具的處方銷售,并經(jīng)藥師審核后方可調(diào)配和銷售。藥師應(yīng)認(rèn)真審核處方的合法性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性,對處方所列藥品不得擅自更改或代用。藥品調(diào)配與銷售:根據(jù)處方內(nèi)容,準(zhǔn)確調(diào)配藥品,并將藥品交付給顧客。同時,向顧客告知藥品的使用方法、注意事項等信息。銷售記錄:做好藥品銷售記錄,包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、銷售日期、購買顧客等內(nèi)容。銷售記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。2.銷售行為規(guī)范不得虛假宣傳:銷售人員不得對藥品的功效、性能、質(zhì)量等進行虛假夸大宣傳,不得欺騙和誤導(dǎo)消費者。不得違規(guī)促銷:不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售等方式進行違規(guī)促銷活動。不得銷售假藥劣藥:嚴(yán)禁銷售假藥、劣藥以及國家禁止銷售的藥品。不得私自銷售處方藥:非藥學(xué)技術(shù)人員不得從事處方調(diào)配、銷售等工作。3.特殊藥品銷售管理麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品的銷售,必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。銷售特殊藥品時,應(yīng)憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方限量供應(yīng),并做好銷售記錄。銷售記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期5年。藥學(xué)服務(wù)管理1.人員資質(zhì)與培訓(xùn)藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱,并經(jīng)注冊取得執(zhí)業(yè)藥師資格證書或藥師資格證書后方可從事藥學(xué)服務(wù)工作。定期組織藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)知識和技能水平,確保能夠為顧客提供優(yōu)質(zhì)的藥學(xué)服務(wù)。2.藥學(xué)服務(wù)內(nèi)容用藥咨詢:為顧客提供用藥咨詢服務(wù),解答顧客關(guān)于藥品使用、儲存、不良反應(yīng)等方面的疑問。藥物治療方案制定:根據(jù)顧客的病情和用藥需求,協(xié)助醫(yī)生制定合理的藥物治療方案。藥品不良反應(yīng)監(jiān)測:收集、整理、分析藥品不良反應(yīng)報告,并及時向藥品監(jiān)督管理部門和藥品生產(chǎn)企業(yè)報告。健康宣傳教育:開展健康宣傳教育活動,向顧客普及合理用藥知識和健康保健常識。售后服務(wù)管理1.退換貨管理顧客在購買藥品后,如發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題或因其他合理原因要求退換貨的,應(yīng)按照本藥店的退換貨規(guī)定辦理。退換貨時,銷售人員應(yīng)認(rèn)真核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等信息,確保退換貨藥品的質(zhì)量和完整性。屬于質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)無條件給予退換貨;屬于顧客自身原因要求退換貨的,應(yīng)在不影響藥品二次銷售的情況下,按照規(guī)定辦理退換貨手續(xù)。2.投訴處理設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、郵箱等,及時受理顧客的投訴和建議。對顧客的投訴應(yīng)認(rèn)真調(diào)查、分析,并及時給予答復(fù)和處理。處理結(jié)果應(yīng)記錄在案,并存檔保存。定期對投訴情況進行統(tǒng)計分析,針對存在的問題采取有效的改進措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。人員管理1.人員資質(zhì)要求藥店從業(yè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書,如執(zhí)業(yè)藥師資格證書、藥師資格證書、營業(yè)員上崗證等。新入職人員應(yīng)經(jīng)過崗前培訓(xùn),考核合格后方可上崗。2.崗位職責(zé)明確各崗位人員的職責(zé)和工作流程,確保各項工作有序開展。崗位人員應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé),遵守工作紀(jì)律,不得擅自離崗、串崗。3.培訓(xùn)與考核定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括藥品知識、銷售技巧、質(zhì)量管理、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。建立員工考核制度,對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進行定期考核??己私Y(jié)果作為員工晉升、獎勵、處罰的依據(jù)。質(zhì)量管理與監(jiān)督1.質(zhì)量管理體系建立健全質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理文件,明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程。定期對質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核和管理評審,確保質(zhì)量管理體系的有效運行。2.質(zhì)量監(jiān)督檢查質(zhì)量管理人

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