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文檔簡介
監(jiān)理外委試驗(yàn)管理制度總則目的為規(guī)范公司監(jiān)理外委試驗(yàn)工作,確保外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的選擇、試驗(yàn)過程及結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)科學(xué)、公正、有效,保證工程質(zhì)量,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有監(jiān)理項(xiàng)目涉及的外委試驗(yàn)工作,包括但不限于原材料、構(gòu)配件、設(shè)備及工程實(shí)體的檢測試驗(yàn)?;驹瓌t1.科學(xué)性原則:外委試驗(yàn)應(yīng)依據(jù)國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程進(jìn)行,確保試驗(yàn)方法科學(xué)、合理。2.公正性原則:外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地開展試驗(yàn)工作,不受任何干擾和影響。3.準(zhǔn)確性原則:試驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,能如實(shí)反映工程實(shí)際質(zhì)量狀況。4.及時性原則:及時獲取試驗(yàn)結(jié)果,為工程監(jiān)理決策提供依據(jù),不影響工程進(jìn)度。外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)選擇資質(zhì)要求1.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量認(rèn)證(CMA)資質(zhì),且資質(zhì)認(rèn)定范圍涵蓋本項(xiàng)目所需的試驗(yàn)檢測項(xiàng)目。2.具有相應(yīng)的試驗(yàn)檢測能力和業(yè)績,近[X]年內(nèi)承擔(dān)過類似工程的試驗(yàn)檢測工作。選擇程序1.推薦:項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)工程實(shí)際情況,提出外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的推薦名單,推薦名單不少于[X]家。推薦名單應(yīng)包括機(jī)構(gòu)名稱、資質(zhì)等級、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)績情況等信息。2.考察:公司組織相關(guān)人員對推薦的外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地考察??疾靸?nèi)容包括機(jī)構(gòu)的人員配備、設(shè)備狀況、質(zhì)量管理體系、工作環(huán)境等方面。3.評估:根據(jù)考察情況,對各外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合評估。評估指標(biāo)包括機(jī)構(gòu)信譽(yù)、試驗(yàn)?zāi)芰?、服?wù)質(zhì)量、價格水平等。4.選定:根據(jù)綜合評估結(jié)果,選定外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu),并簽訂委托試驗(yàn)合同。委托試驗(yàn)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、試驗(yàn)項(xiàng)目、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報告格式及提交時間等內(nèi)容。試驗(yàn)委托與合同管理試驗(yàn)委托1.項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)量控制要求,及時向選定的外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)提交試驗(yàn)委托單。試驗(yàn)委托單應(yīng)詳細(xì)填寫工程名稱、部位、試驗(yàn)項(xiàng)目、樣品規(guī)格及數(shù)量等信息。2.試驗(yàn)委托單應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)。合同管理1.公司負(fù)責(zé)與外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽訂委托試驗(yàn)合同,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.合同執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定及時、準(zhǔn)確地完成試驗(yàn)工作,并提交試驗(yàn)報告。如因外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)原因?qū)е略囼?yàn)報告延遲提交或試驗(yàn)結(jié)果不準(zhǔn)確,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。試驗(yàn)過程管理樣品管理1.項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)負(fù)責(zé)試驗(yàn)樣品的采集、標(biāo)識、封樣及送檢工作。試驗(yàn)樣品應(yīng)具有代表性,能真實(shí)反映工程實(shí)際質(zhì)量狀況。2.試驗(yàn)樣品的采集應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的要求進(jìn)行,確保采集過程的科學(xué)性和公正性。3.試驗(yàn)樣品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括工程名稱、部位、樣品名稱、規(guī)格型號、取樣日期等信息。4.試驗(yàn)樣品應(yīng)進(jìn)行封樣,封樣應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?,確保樣品在運(yùn)輸和儲存過程中不受損壞和污染。5.項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時將試驗(yàn)樣品送外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測試驗(yàn),并辦理交接手續(xù)。試驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理1.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的要求開展試驗(yàn)工作,確保試驗(yàn)過程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對試驗(yàn)人員、設(shè)備、環(huán)境等方面的管理,確保試驗(yàn)工作質(zhì)量。3.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。4.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編寫試驗(yàn)報告,試驗(yàn)報告應(yīng)加蓋機(jī)構(gòu)公章、檢測專用章及試驗(yàn)人員簽字。試驗(yàn)報告應(yīng)包括工程名稱、部位、試驗(yàn)項(xiàng)目、試驗(yàn)結(jié)果、結(jié)論等信息。監(jiān)理見證1.項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對試驗(yàn)過程進(jìn)行見證。見證人員應(yīng)具備相應(yīng)的資格證書,并對見證過程的真實(shí)性和公正性負(fù)責(zé)。2.見證人員應(yīng)在試驗(yàn)委托單上簽字確認(rèn),并對試驗(yàn)樣品的采集、標(biāo)識、封樣及送檢過程進(jìn)行全程監(jiān)督。3.見證人員應(yīng)在試驗(yàn)報告上簽字確認(rèn),表明對試驗(yàn)過程和結(jié)果的見證。試驗(yàn)報告審核與應(yīng)用報告審核1.項(xiàng)目監(jiān)理部收到外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)提交的試驗(yàn)報告后,應(yīng)及時進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括報告格式、試驗(yàn)項(xiàng)目、試驗(yàn)結(jié)果、結(jié)論等是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及合同要求。2.如發(fā)現(xiàn)試驗(yàn)報告存在問題,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時與外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)溝通,要求其進(jìn)行整改或重新試驗(yàn)。3.試驗(yàn)報告審核合格后,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將其存檔,并作為工程質(zhì)量控制的重要依據(jù)。報告應(yīng)用1.項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)試驗(yàn)報告結(jié)果,對工程質(zhì)量狀況進(jìn)行分析和評估。如發(fā)現(xiàn)試驗(yàn)結(jié)果不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及合同要求,應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施,如要求施工單位整改、返工或進(jìn)行進(jìn)一步的檢測試驗(yàn)等。2.試驗(yàn)報告結(jié)果應(yīng)作為工程驗(yàn)收的重要依據(jù)之一。如試驗(yàn)結(jié)果不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),工程不得通過驗(yàn)收。3.公司應(yīng)定期對試驗(yàn)報告結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,總結(jié)工程質(zhì)量狀況,為工程質(zhì)量管理提供決策依據(jù)。費(fèi)用支付與結(jié)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.外委試驗(yàn)費(fèi)用應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。合同中應(yīng)明確各項(xiàng)試驗(yàn)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保費(fèi)用合理、公正。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和實(shí)際成本進(jìn)行合理調(diào)整,確保外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的合理利潤。支付流程1.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)完成試驗(yàn)工作并提交試驗(yàn)報告后,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)合同約定對試驗(yàn)報告進(jìn)行審核。審核合格后,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)填寫費(fèi)用支付申請表,報公司審批。2.公司財務(wù)部門收到費(fèi)用支付申請表后,應(yīng)按照合同約定和公司財務(wù)制度進(jìn)行審核。審核通過后,公司應(yīng)及時向外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)支付試驗(yàn)費(fèi)用。3.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到試驗(yàn)費(fèi)用后,及時開具發(fā)票給公司。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)資質(zhì)、人員配備、設(shè)備狀況、質(zhì)量管理體系、試驗(yàn)過程及報告質(zhì)量等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告,并作為對外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)考核評價的依據(jù)。3.如發(fā)現(xiàn)外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)存在違規(guī)行為,公司應(yīng)及時責(zé)令其整改。整改不力的,公司有權(quán)終止委托試驗(yàn)合同,并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。考核評價1.公司應(yīng)建立外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)考核評價制度,對外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量、服務(wù)水平、合同履行情況等進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括試驗(yàn)報告準(zhǔn)確率、報告提交及時率、客戶滿意度等。考核評價結(jié)果應(yīng)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核評價結(jié)果為優(yōu)秀的外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu),公司可在后續(xù)項(xiàng)目中優(yōu)先選擇;對于考核評價結(jié)果為不合格的外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu),公司應(yīng)終止委托試驗(yàn)合同,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報。保密與檔案管理保密1.外委試驗(yàn)機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)對在試驗(yàn)過程中知悉的公司商業(yè)秘密、工程技術(shù)資料等信息予以保密。2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[X]年。檔案管理1.項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)負(fù)責(zé)外委試驗(yàn)相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作。外委試驗(yàn)相關(guān)資料包括試驗(yàn)委托單、試驗(yàn)報告、見證記錄、費(fèi)用支付憑證等。2.外委試驗(yàn)資料應(yīng)按照工程檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂,并妥善保管。保管期限應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定。3.外委試驗(yàn)資料應(yīng)便于查閱和使用,如因工作需要查閱外委
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