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文檔簡介
知識產(chǎn)權企業(yè)管理制度一、總則(一)目的為加強公司知識產(chǎn)權管理,保護公司合法權益,鼓勵員工創(chuàng)新,促進公司持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及公司知識產(chǎn)權相關的合作單位、個人。(三)知識產(chǎn)權定義本制度所稱知識產(chǎn)權包括但不限于:1.專利:發(fā)明、實用新型、外觀設計專利。2.商標:公司擁有的商品商標、服務商標等。3.著作權:公司創(chuàng)作的作品,包括但不限于文字作品、美術作品、軟件作品等。4.商業(yè)秘密:不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。二、管理機構與職責(一)知識產(chǎn)權管理委員會1.組成由公司高層管理人員、各部門負責人等組成。2.職責(1)制定公司知識產(chǎn)權戰(zhàn)略和方針政策。(2)審議公司知識產(chǎn)權管理工作計劃和預算。(3)決策公司知識產(chǎn)權重大事項,如知識產(chǎn)權的轉(zhuǎn)讓、許可使用等。(4)監(jiān)督檢查公司知識產(chǎn)權管理工作的執(zhí)行情況。(二)知識產(chǎn)權管理部門1.設立公司設立專門的知識產(chǎn)權管理部門,配備專業(yè)的知識產(chǎn)權管理人員。2.職責(1)負責公司知識產(chǎn)權的日常管理工作,包括專利申請、商標注冊、著作權登記等。(2)組織開展知識產(chǎn)權培訓,提高員工知識產(chǎn)權意識。(3)建立和維護公司知識產(chǎn)權信息數(shù)據(jù)庫。(4)負責公司商業(yè)秘密的管理,制定保密制度并監(jiān)督執(zhí)行。(5)處理公司知識產(chǎn)權糾紛,維護公司合法權益。(三)各部門職責1.研發(fā)部門(1)負責本部門技術創(chuàng)新工作,及時申請專利等知識產(chǎn)權保護。(2)配合知識產(chǎn)權管理部門做好知識產(chǎn)權相關工作,提供技術資料和信息。2.市場部門(1)負責公司商標的使用和管理,維護公司商標權益。(2)關注市場動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權侵權行為并反饋給知識產(chǎn)權管理部門。3.法務部門(1)為公司知識產(chǎn)權管理提供法律支持,參與知識產(chǎn)權糾紛的處理。(2)審核公司知識產(chǎn)權相關合同和文件,確保合法合規(guī)。4.其他部門配合知識產(chǎn)權管理部門做好相關工作,在各自職責范圍內(nèi)保護公司知識產(chǎn)權。三、知識產(chǎn)權創(chuàng)造與保護(一)專利管理1.專利申請(1)研發(fā)項目立項后,研發(fā)部門應及時向知識產(chǎn)權管理部門提交專利申請意向。(2)知識產(chǎn)權管理部門會同研發(fā)部門對擬申請專利的技術進行評估,確定申請類型和申請時機。(3)由知識產(chǎn)權管理部門負責組織撰寫專利申請文件,并委托專業(yè)專利代理機構辦理申請手續(xù)。2.專利維護(1)知識產(chǎn)權管理部門負責跟蹤專利申請的審批進度,及時答復審查意見。(2)對已授權的專利,知識產(chǎn)權管理部門應定期關注其法律狀態(tài),按時繳納專利年費,確保專利有效。(二)商標管理1.商標申請(1)市場部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,提出商標注冊申請意向。(2)知識產(chǎn)權管理部門對申請商標進行檢索和評估,確保商標的顯著性和可注冊性。(3)委托專業(yè)商標代理機構辦理商標注冊申請手續(xù)。2.商標使用與保護(1)市場部門負責公司商標的使用管理,確保商標使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。(2)知識產(chǎn)權管理部門定期對公司商標進行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)并處理商標侵權行為。(三)著作權管理1.著作權登記(1)公司創(chuàng)作的作品,如軟件、宣傳資料等,完成后由創(chuàng)作部門及時向知識產(chǎn)權管理部門提交著作權登記申請。(2)知識產(chǎn)權管理部門負責辦理著作權登記手續(xù),取得相關權利證書。2.著作權保護(1)明確公司作品的著作權歸屬,加強對作品的管理和保護。(2)禁止未經(jīng)授權使用公司享有著作權的作品,對侵權行為依法追究責任。(四)商業(yè)秘密管理1.商業(yè)秘密范圍界定明確公司商業(yè)秘密的范圍,包括技術秘密、經(jīng)營秘密等。2.保密措施(1)與涉及商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議,明確保密義務和違約責任。(2)對商業(yè)秘密載體采取加密、限制訪問等保密措施。(3)加強對辦公場所、計算機系統(tǒng)等的安全管理,防止商業(yè)秘密泄露。3.監(jiān)督與檢查(1)知識產(chǎn)權管理部門定期對公司商業(yè)秘密管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(2)對違反保密制度的行為,依法依規(guī)追究責任。四、知識產(chǎn)權運用與許可(一)知識產(chǎn)權運用1.自主實施公司對擁有的知識產(chǎn)權進行自主實施,將專利技術、商標品牌等應用于生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高公司市場競爭力。2.技術轉(zhuǎn)讓與合作(1)對于公司閑置或不適合自主實施的知識產(chǎn)權,經(jīng)知識產(chǎn)權管理委員會批準后,可以進行技術轉(zhuǎn)讓。(2)積極開展知識產(chǎn)權合作,與其他單位共同開發(fā)、實施知識產(chǎn)權,實現(xiàn)互利共贏。(二)知識產(chǎn)權許可1.許可申請(1)其他單位或個人需要使用公司知識產(chǎn)權的,應向知識產(chǎn)權管理部門提交許可申請。(2)知識產(chǎn)權管理部門對許可申請進行評估,提出評估意見。2.許可審批(1)根據(jù)評估意見,由知識產(chǎn)權管理委員會決定是否批準許可申請。(2)批準許可申請的,簽訂知識產(chǎn)權許可合同,明確雙方權利義務。3.許可費用管理(1)知識產(chǎn)權管理部門負責對許可費用進行核算和管理。(2)許可費用按照合同約定及時收取,確保公司利益。五、知識產(chǎn)權培訓與宣傳(一)培訓1.培訓計劃知識產(chǎn)權管理部門每年制定知識產(chǎn)權培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓對象和培訓時間。2.培訓內(nèi)容包括知識產(chǎn)權法律法規(guī)、專利申請與撰寫、商標品牌管理、商業(yè)秘密保護等。3.培訓方式采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式,提高員工知識產(chǎn)權意識和能力。(二)宣傳1.宣傳活動知識產(chǎn)權管理部門定期組織知識產(chǎn)權宣傳活動,如知識產(chǎn)權宣傳周、專題講座等。2.宣傳內(nèi)容宣傳公司知識產(chǎn)權成果、知識產(chǎn)權保護知識等,營造公司知識產(chǎn)權文化氛圍。六、知識產(chǎn)權獎勵與懲罰(一)獎勵1.對在知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護等方面做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵。2.獎勵形式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。(二)懲罰1.對違反知識產(chǎn)權管理制度,導致公司知識產(chǎn)權遭受損失的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、降職、解除勞動合同等處罰。2.對因故意或重大過失侵犯他人知識產(chǎn)權,給公司造成法律責任和經(jīng)濟損失的,依法追究其法律責任。七、知識產(chǎn)權風險管理(一)風險識別1.知識產(chǎn)權管理部門定期對公司知識產(chǎn)權狀況進行評估,識別可能存在的風險。2.關注行業(yè)動態(tài)、法律法規(guī)變化等因素,及時發(fā)現(xiàn)潛在的知識產(chǎn)權風險。(二)風險應對1.針對識別出的風險,制定相應的應對措施,如加強專利布局、完善商標監(jiān)測機制等。2.建立知識產(chǎn)權風險預警機制,及時發(fā)布風險預警信息,提醒相關部門和人員采取防范措施。八、知識產(chǎn)權信息管理(一)信息收集1.知識產(chǎn)權管理部門負責收集國內(nèi)外知識產(chǎn)權法律法規(guī)、政策動態(tài)、行業(yè)信息等。2.各部門及時向知識產(chǎn)權管理部門提供本部門涉及的知識產(chǎn)權信息。(二)信息分析與利用1.對收集到的知識產(chǎn)權信息進行分析研究,為公司知識產(chǎn)權決策提供依據(jù)。2.利用知識產(chǎn)權信息,指導公司知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用和保護工作。九、知識產(chǎn)權合同管理(一)合同簽訂1.涉及知識產(chǎn)權的合同,如專利許可合同、商標轉(zhuǎn)讓合同等,由知識產(chǎn)權管理部門會同法務部門起草合同文本。2.合同簽訂前,由法務部門對合同
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