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文檔簡介

社區(qū)少兒之家管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范社區(qū)少兒之家的管理,為社區(qū)內(nèi)少年兒童提供一個安全、有序、豐富多樣的活動場所和學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)少兒的全面發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于社區(qū)少兒之家的所有工作人員、志愿者以及使用少兒之家場地和設(shè)施的少年兒童及其監(jiān)護(hù)人。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將少兒的安全放在首位,確保活動場所、設(shè)施設(shè)備以及各項活動的開展符合安全標(biāo)準(zhǔn),預(yù)防和避免各類安全事故的發(fā)生。2.服務(wù)至上原則:以少兒的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、貼心、個性化的服務(wù),尊重少兒的個性差異,關(guān)注他們的身心健康和成長發(fā)展。3.資源共享原則:充分整合社區(qū)內(nèi)的各種資源,包括人力、物力、財力等,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和共享,為少兒之家的發(fā)展提供有力支持。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,明確崗位職責(zé)和工作流程,確保少兒之家的管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)社區(qū)少兒之家設(shè)立管理委員會,由社區(qū)居委會代表、志愿者代表、家長代表等組成。管理委員會下設(shè)活動策劃組、教學(xué)輔導(dǎo)組、后勤保障組等工作小組。(二)職責(zé)分工1.管理委員會職責(zé)制定和修訂社區(qū)少兒之家的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和工作計劃。審議和決策少兒之家的重大事項,包括經(jīng)費預(yù)算、活動安排、人員招聘等。監(jiān)督和檢查各工作小組的工作執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)與社區(qū)內(nèi)外相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào),爭取支持和資源。2.活動策劃組職責(zé)根據(jù)少兒的興趣愛好和需求,策劃各類豐富多彩的活動,如文藝演出、體育比賽、手工制作、科普講座等。制定活動方案,明確活動目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時間、地點等,并組織實施。負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣,吸引更多少兒參與。收集和反饋少兒對活動的意見和建議,不斷改進(jìn)活動質(zhì)量。3.教學(xué)輔導(dǎo)組職責(zé)為少兒提供學(xué)習(xí)輔導(dǎo)服務(wù),幫助他們解決學(xué)習(xí)中遇到的問題。開展各類興趣班教學(xué)活動,如書法、繪畫、音樂、舞蹈、英語等,培養(yǎng)少兒的特長和興趣愛好。指導(dǎo)少兒完成學(xué)校布置的作業(yè),培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和方法。與學(xué)校教師保持溝通聯(lián)系,及時了解少兒的學(xué)習(xí)情況,共同促進(jìn)少兒的學(xué)習(xí)進(jìn)步。4.后勤保障組職責(zé)負(fù)責(zé)少兒之家的場地管理和設(shè)施設(shè)備維護(hù),確保場地安全、整潔,設(shè)施設(shè)備正常運行。做好活動物資的采購、保管和發(fā)放工作,保障活動的順利開展。負(fù)責(zé)少兒之家的財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,合理使用經(jīng)費。做好少兒之家的衛(wèi)生保潔和食品安全工作,為少兒提供健康的環(huán)境。三、人員管理(一)工作人員招聘1.根據(jù)工作需要,制定工作人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職條件等。2.通過社區(qū)公告、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員報名。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。4.與錄用人員簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)工作人員培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括少兒教育、活動策劃、安全管理、溝通技巧等方面。3.鼓勵工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,拓寬視野,提升綜合素質(zhì)。(三)工作人員考核1.建立工作人員考核制度,定期對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵,對不稱職的工作人員進(jìn)行批評教育或辭退處理。(四)志愿者管理1.制定志愿者招募計劃,通過社區(qū)宣傳、網(wǎng)絡(luò)平臺等方式招募志愿者。2.對志愿者進(jìn)行培訓(xùn),使其了解少兒之家的工作內(nèi)容和要求,掌握相關(guān)服務(wù)技能。3.為志愿者提供必要的工作支持和保障,如工作證件、培訓(xùn)資料等。4.建立志愿者服務(wù)記錄制度,對志愿者的服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效果等進(jìn)行記錄。5.定期對志愿者進(jìn)行表彰和獎勵,感謝他們的無私奉獻(xiàn)。四、活動管理(一)活動策劃1.活動策劃組應(yīng)定期收集少兒和家長的需求信息,結(jié)合社區(qū)實際情況和資源狀況,制定年度、季度和月度活動計劃。2.活動策劃要注重多樣性、趣味性和教育性,滿足不同年齡段少兒的需求。3.在策劃活動時,要充分考慮活動的安全性,制定相應(yīng)的安全預(yù)案。(二)活動組織實施1.活動策劃組負(fù)責(zé)活動方案的具體實施,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,確?;顒佑行蜻M(jìn)行。2.教學(xué)輔導(dǎo)組和后勤保障組要密切配合,為活動提供教學(xué)支持和物資保障。3.在活動過程中,工作人員要關(guān)注少兒的表現(xiàn)和需求,及時給予指導(dǎo)和幫助,確?;顒有Ч?。(三)活動評估與改進(jìn)1.活動結(jié)束后,組織少兒和家長對活動進(jìn)行評估,收集他們的意見和建議。2.根據(jù)評估結(jié)果,對活動進(jìn)行總結(jié)分析,找出存在的問題和不足之處。3.針對問題和不足,及時調(diào)整和改進(jìn)活動方案,不斷提高活動質(zhì)量。五、教學(xué)管理(一)教學(xué)計劃制定1.教學(xué)輔導(dǎo)組根據(jù)少兒的學(xué)習(xí)需求和特點,制定詳細(xì)的教學(xué)計劃。2.教學(xué)計劃要明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度等。3.教學(xué)計劃應(yīng)具有針對性和可操作性,符合少兒的認(rèn)知水平和學(xué)習(xí)能力。(二)教學(xué)實施1.教師要按照教學(xué)計劃認(rèn)真組織教學(xué)活動,注重教學(xué)方法的多樣性和靈活性,激發(fā)少兒的學(xué)習(xí)興趣。2.關(guān)注少兒的學(xué)習(xí)情況,及時調(diào)整教學(xué)進(jìn)度和方法,確保教學(xué)效果。3.鼓勵少兒積極參與課堂互動,培養(yǎng)他們的思維能力和表達(dá)能力。(三)教學(xué)評估1.定期對少兒的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行評估,了解他們的學(xué)習(xí)進(jìn)步情況。2.評估方式可以包括考試、作業(yè)、作品展示等。3.根據(jù)評估結(jié)果,為少兒提供個性化的學(xué)習(xí)建議和指導(dǎo),幫助他們更好地提高學(xué)習(xí)成績。六、場地與設(shè)施設(shè)備管理(一)場地管理1.明確少兒之家的場地使用范圍和使用規(guī)則,確保場地的合理利用。2.定期對場地進(jìn)行清潔和消毒,保持場地整潔衛(wèi)生。3.加強場地的安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,確保少兒在場地內(nèi)的活動安全。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.建立設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修保養(yǎng)情況等。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.對于損壞的設(shè)施設(shè)備,要及時進(jìn)行維修或更換,保障少兒的正常使用。4.設(shè)施設(shè)備的采購要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保質(zhì)量和安全。七、財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源1.社區(qū)財政撥款。2.社會捐贈。3.開展有償服務(wù)收入。(二)經(jīng)費使用原則1.合理規(guī)劃原則:根據(jù)少兒之家的工作計劃和實際需求,合理編制經(jīng)費預(yù)算,確保經(jīng)費使用的合理性和有效性。2.專款專用原則:經(jīng)費必須??顚S?,不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則:嚴(yán)格控制經(jīng)費支出,杜絕浪費現(xiàn)象,提高經(jīng)費使用效益。(三)經(jīng)費報銷制度1.制定詳細(xì)的經(jīng)費報銷流程和標(biāo)準(zhǔn),明確報銷所需的憑證和手續(xù)。2.所有費用報銷必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可報銷。3.財務(wù)人員要嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,定期公布經(jīng)費收支情況。八、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。2.制定各類安全應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、意外傷害應(yīng)急預(yù)案等。(二)安全教育與培訓(xùn)1.定期組織少兒和工作人員開展安全教育活動,提高安全意識和自我保護(hù)能力。2.對工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其熟悉安全制度和應(yīng)急預(yù)案,掌握安全防范技能。(三)安全檢查與隱患排查1.定期對少兒之家的場地、設(shè)施設(shè)備、活動開展等進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改,明確整改責(zé)任人,確保整改到位。(四)安全事故處理1.一旦發(fā)生安全事故,要立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理。2.及時向上級主管部門報告事故情況,配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作。3.對事故原因進(jìn)行分析總結(jié),吸取教訓(xùn),采取措施防止類似事故再次發(fā)生。九、衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度建設(shè)1.建立衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任區(qū)域。2.制定衛(wèi)生檢查和考核辦法,確保衛(wèi)生工作落實到位。(二)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.每天對少兒之家的場地進(jìn)行清掃,保持地面干凈、整潔。2.定期對活動設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔消毒,防止交叉感染。3.做好垃圾分類處理工作,保持環(huán)境整潔美觀。(三)個人衛(wèi)生要求1.工作人員要保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,穿戴整潔,勤洗手、勤消毒。2.教育引導(dǎo)少兒養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,如勤洗手、勤剪指甲、勤換衣服等。十、檔案管理(一)檔案分類1.人員檔案:包括工作人員和志愿者的個人信息、工作記錄、考核情況等。2.活動檔案:包括活動策劃方案、活動總結(jié)、活動照片、視頻等。3.教學(xué)檔案:包括教學(xué)計劃、教案、學(xué)生作業(yè)、考試成績等。4.財務(wù)檔案:包括經(jīng)費預(yù)算、報銷憑證、財務(wù)報表等。5.其他檔案:如安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄、捐贈記錄等。(二)檔案收集與整理1.各工作小組負(fù)責(zé)本部門相關(guān)檔案的收集和整理工作,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理人員要定期對收集到的檔案進(jìn)行分類整理,歸檔保

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