幼兒園臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園各項工作的規(guī)范化管理，確保幼兒園各項工作有序開展，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本臺賬管理制度。通過建立完善的臺賬體系，全面、準(zhǔn)確、及時地記錄幼兒園的各類信息和工作情況，為幼兒園的決策、管理、教育教學(xué)研究等提供有力依據(jù)。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工，涵蓋幼兒園行政管理、教育教學(xué)、后勤保障等各個工作領(lǐng)域。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄應(yīng)如實反映工作實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋幼兒園工作的各個方面，不遺漏重要信息，保證臺賬內(nèi)容完整。3.及時性原則：各項工作完成后應(yīng)及時進(jìn)行記錄，不得拖延，確保臺賬信息的時效性。4.規(guī)范性原則：統(tǒng)一臺賬格式、記錄要求和填寫規(guī)范，保證臺賬的規(guī)范性和一致性。二、臺賬分類及內(nèi)容（一）行政管理臺賬1.文件資料管理臺賬記錄上級部門下發(fā)的各類文件、通知、政策法規(guī)等，包括文件名稱、文號、發(fā)文部門、收文日期、文件內(nèi)容摘要等信息。登記幼兒園內(nèi)部印發(fā)的各類文件，如園務(wù)工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、會議紀(jì)要等，注明文件編號、印發(fā)部門、印發(fā)日期、文件主題等。對文件的傳閱、存檔情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括傳閱人、傳閱時間、存檔位置等，確保文件得到妥善處理和保存。2.會議管理臺賬記錄幼兒園各類會議的召開情況，包括會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、會議主題、會議內(nèi)容摘要、會議決議等。對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤記錄，明確責(zé)任人和完成時間，確保會議精神得到有效落實。3.考勤管理臺賬記錄教職工的出勤情況，包括每日簽到時間、簽退時間、請假情況（請假日期、請假事由、批準(zhǔn)人）、遲到早退記錄等。統(tǒng)計每月、每學(xué)期教職工的出勤數(shù)據(jù)，計算出勤率，并對考勤異常情況進(jìn)行分析和處理。4.印章管理臺賬登記幼兒園印章的種類、名稱、啟用時間、保管人等信息。記錄印章的使用情況，包括使用日期、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人、蓋章人等，確保印章使用規(guī)范、安全。（二）教育教學(xué)臺賬1.教學(xué)計劃與總結(jié)臺賬各班級教師按學(xué)期制定教學(xué)工作計劃，詳細(xì)記錄教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度安排、教學(xué)方法等。學(xué)期結(jié)束后，教師撰寫教學(xué)工作總結(jié)，總結(jié)教學(xué)工作的完成情況、教學(xué)成果、存在問題及改進(jìn)措施等。對各班級的教學(xué)計劃和總結(jié)進(jìn)行整理歸檔，便于查閱和分析教學(xué)工作情況。2.課程安排臺賬按照幼兒園的課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)大綱，制定學(xué)期課程總表，明確各班級每周的課程安排，包括課程名稱、授課教師、上課時間、上課地點等。記錄課程調(diào)整情況，如因特殊原因需要臨時調(diào)整課程，應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整時間及調(diào)整后的課程安排。3.教學(xué)活動記錄臺賬教師對每一次教學(xué)活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括活動名稱、活動時間、活動地點、參與幼兒、活動目標(biāo)、活動過程、活動效果等。記錄教學(xué)活動中的觀察記錄、幼兒表現(xiàn)、問題反饋等情況，為教學(xué)研究和改進(jìn)提供素材。4.幼兒成長檔案臺賬為每位幼兒建立成長檔案，記錄幼兒的基本信息、身體發(fā)育情況、學(xué)習(xí)與發(fā)展情況、家庭情況等。定期收集幼兒在園的各類作品、照片、視頻等資料，豐富成長檔案內(nèi)容，全面反映幼兒的成長歷程。（三）后勤保障臺賬1.物資采購臺賬記錄幼兒園各類物資的采購情況，包括物資名稱、規(guī)格型號、采購數(shù)量、采購日期、采購價格、供應(yīng)商名稱、采購用途等。對物資的驗收情況進(jìn)行記錄，包括驗收日期、驗收人、驗收結(jié)果等，確保采購物資符合要求。2.固定資產(chǎn)管理臺賬登記幼兒園的固定資產(chǎn)，包括房屋建筑物、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)施等，記錄資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、購置時間、購置價格、資產(chǎn)編號、使用部門、保管人等信息。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，記錄盤點時間、盤點結(jié)果、盤盈盤虧情況及處理意見等，確保固定資產(chǎn)賬實相符。3.食品安全管理臺賬記錄食品采購情況，包括食品名稱、采購日期、供應(yīng)商名稱、采購數(shù)量、索證索票情況等。登記食品加工制作過程中的各項記錄，如食品加工時間、加工人員、食品留樣情況（留樣食品名稱、留樣數(shù)量、留樣時間、留樣處理情況）等。記錄食品安全檢查情況，包括檢查日期、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等，確保食品安全。4.安全管理臺賬制定安全工作計劃和總結(jié)，記錄安全工作目標(biāo)、措施、活動開展情況等。記錄安全檢查情況，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。登記安全事故（事件）的發(fā)生情況，包括事故時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、處理結(jié)果等，建立安全事故檔案，分析原因，總結(jié)教訓(xùn)，采取防范措施。三、臺賬記錄要求（一）記錄方式臺賬記錄可采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式。重要文件資料、會議記錄等可先進(jìn)行紙質(zhì)記錄，再及時錄入電子文檔進(jìn)行備份和存儲；考勤管理、物資采購等日常工作記錄可直接在電子表格中進(jìn)行記錄，方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢。（二）填寫規(guī)范1.使用黑色或藍(lán)色中性筆填寫紙質(zhì)臺賬，字跡應(yīng)清晰、工整，不得涂改。如有錯誤需要更正，應(yīng)在錯誤處劃一條橫線，在其上方填寫正確內(nèi)容，并加蓋經(jīng)手人印章。2.電子臺賬應(yīng)使用規(guī)范的軟件進(jìn)行記錄，如Excel等。表格格式應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范，數(shù)據(jù)錄入應(yīng)準(zhǔn)確無誤。對于需要計算的數(shù)據(jù)，應(yīng)設(shè)置公式自動計算，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.臺賬記錄應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述準(zhǔn)確、簡潔。記錄內(nèi)容應(yīng)完整，不得遺漏重要信息。對于一些需要說明的事項，可在備注欄中詳細(xì)說明。（三）審核與簽字1.各項臺賬記錄完成后，應(yīng)由記錄人簽字確認(rèn)，確保記錄內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性。2.部分重要臺賬記錄需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。例如，教學(xué)計劃和總結(jié)需經(jīng)教研組長審核，物資采購臺賬需經(jīng)后勤主管審核，考勤記錄需經(jīng)人事部門審核等。審核人應(yīng)認(rèn)真審查記錄內(nèi)容，如有問題應(yīng)及時提出修改意見。四、臺賬保管與查閱（一）保管要求1.設(shè)立專門的臺賬保管區(qū)域，配備必要的檔案柜、文件夾等保管設(shè)備，確保臺賬存放安全、有序。2.紙質(zhì)臺賬應(yīng)分類裝訂成冊，按照年度、類別進(jìn)行編號，建立目錄索引，便于查找和管理。3.電子臺賬應(yīng)定期進(jìn)行備份，可采用光盤、移動硬盤等多種存儲介質(zhì)進(jìn)行備份，并分別存儲在不同地點。同時，應(yīng)建立電子臺賬的存儲目錄結(jié)構(gòu)，確保數(shù)據(jù)存儲規(guī)范、易于檢索。4.臺賬保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際需要確定。一般行政管理臺賬保管期限為[X]年，教育教學(xué)臺賬保管期限為[X]年，后勤保障臺賬中涉及食品安全、安全管理等重要事項的臺賬應(yīng)長期保管，其他臺賬保管期限為[X]年。保管期滿后，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行銷毀處理，并做好銷毀記錄。（二）查閱流程1.幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱臺賬時，應(yīng)填寫《臺賬查閱申請表》，注明查閱臺賬的名稱、查閱原因、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到臺賬保管部門進(jìn)行查閱。2.臺賬保管部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，按照申請人的要求及時查找并提供相應(yīng)的臺賬資料。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱，不得擅自將臺賬資料帶出保管區(qū)域，不得在臺賬資料上進(jìn)行涂改、標(biāo)記等操作。3.如需復(fù)印或摘錄臺賬資料，應(yīng)經(jīng)臺賬保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。復(fù)印或摘錄的資料應(yīng)妥善保管，不得用于與工作無關(guān)的目的。4.外部單位或人員因特殊原因需要查閱幼兒園臺賬時，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照上述查閱流程進(jìn)行查閱。查閱過程中，幼兒園應(yīng)安排專人陪同，嚴(yán)格控制查閱范圍和內(nèi)容，確保幼兒園信息安全。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立臺賬管理監(jiān)督小組，由幼兒園領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人組成，定期對幼兒園各類臺賬的記錄、保管和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括臺賬記錄的真實性、完整性、及時性、規(guī)范性，臺賬保管的安全性、有序性，臺賬查閱流程的執(zhí)行情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將臺賬管理工作納入教職工績效考核體系，對臺賬記錄準(zhǔn)確、完整，保管規(guī)范，查閱服務(wù)良好的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對臺賬管理工作中存在問題較多、整改不力的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教