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文檔簡介

綜治經(jīng)費(fèi)投入管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司綜治經(jīng)費(fèi)的管理,確保經(jīng)費(fèi)合理使用,保障公司治安綜合治理工作的有效開展,維護(hù)公司的安全穩(wěn)定,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位的綜治經(jīng)費(fèi)投入管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定安排和使用綜治經(jīng)費(fèi)。2.??顚S迷瓌t:綜治經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于治安綜合治理工作,不得挪作他用。3.合理預(yù)算原則:根據(jù)公司治安綜合治理工作實(shí)際需要,科學(xué)合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。4.效益優(yōu)先原則:注重經(jīng)費(fèi)使用效益,確保經(jīng)費(fèi)投入能夠有效提升公司治安防控能力。二、管理職責(zé)(一)公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)審定公司綜治經(jīng)費(fèi)投入管理制度及年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.監(jiān)督檢查綜治經(jīng)費(fèi)的使用情況,對(duì)重大經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行決策。(二)公司財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)綜治經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)核算,確保經(jīng)費(fèi)收支合規(guī)。2.審核經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證,按照財(cái)務(wù)制度辦理經(jīng)費(fèi)支付手續(xù)。3.配合相關(guān)部門對(duì)綜治經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。(三)公司綜治辦公室1.負(fù)責(zé)編制年度綜治經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,報(bào)公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組審定。2.負(fù)責(zé)綜治經(jīng)費(fèi)的日常管理,提出經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.定期對(duì)綜治經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行總結(jié)分析,及時(shí)向公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。4.建立健全綜治經(jīng)費(fèi)管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄經(jīng)費(fèi)收支情況。(四)公司各部門1.根據(jù)公司綜治工作要求,提出本部門綜治經(jīng)費(fèi)需求計(jì)劃。2.按照規(guī)定使用綜治經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、有效,并配合做好經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)工作。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司綜治辦公室應(yīng)于每年年底前,根據(jù)下一年度公司治安綜合治理工作計(jì)劃和目標(biāo),結(jié)合實(shí)際工作需要,編制下一年度綜治經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)支出的項(xiàng)目、金額、用途及預(yù)計(jì)執(zhí)行時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容,并附經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制說明。3.在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展、治安形勢變化、新技術(shù)應(yīng)用等因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算審批1.綜治經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)公司綜治辦公室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組審定。2.公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行評(píng)審,綜合考慮公司財(cái)力狀況、工作重點(diǎn)等因素,提出修改意見并進(jìn)行完善。3.經(jīng)審定后的綜治經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為年度經(jīng)費(fèi)支出的依據(jù),不得隨意調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定程序重新報(bào)批。(三)預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。2.公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照預(yù)算安排,及時(shí)足額撥付綜治經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用的連續(xù)性。3.公司綜治辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行分析,對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施加以解決。四、經(jīng)費(fèi)支出管理(一)支出范圍綜治經(jīng)費(fèi)主要用于以下方面:1.治安防范設(shè)施建設(shè)與維護(hù),如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置、門禁系統(tǒng)等的購置、安裝、維修和保養(yǎng)費(fèi)用。2.安全保衛(wèi)人員費(fèi)用,包括工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利及培訓(xùn)費(fèi)用等。3.治安綜合治理宣傳教育費(fèi)用,如制作宣傳資料、舉辦培訓(xùn)班、開展宣傳活動(dòng)等費(fèi)用。4.治安隱患排查與整改費(fèi)用,包括聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全評(píng)估、隱患排查治理等費(fèi)用。5.應(yīng)急處置費(fèi)用,如應(yīng)急救援物資購置、應(yīng)急演練等費(fèi)用。6.與治安綜合治理相關(guān)的其他費(fèi)用。(二)審批流程1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)審批流程辦理,確保審批手續(xù)齊全、合規(guī)。2.一般經(jīng)費(fèi)支出由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司綜治辦公室負(fù)責(zé)人審批;大額經(jīng)費(fèi)支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定)應(yīng)經(jīng)公司綜治辦公室負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷時(shí),應(yīng)附經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)單、發(fā)票、合同等相關(guān)憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后方可報(bào)銷。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定、公司財(cái)務(wù)制度及市場行情確定合理的支出標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于有明確規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用項(xiàng)目,如安全保衛(wèi)人員工資福利等,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;對(duì)于無明確標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用項(xiàng)目,如治安防范設(shè)施建設(shè)費(fèi)用等,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和成本核算,確保費(fèi)用合理。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理(一)報(bào)銷憑證要求1.經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷必須取得合法有效的原始憑證,發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定,內(nèi)容真實(shí)、完整,字跡清晰。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出的具體內(nèi)容、金額、日期、付款單位等信息,并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。3.對(duì)于自制憑證或白條,不得作為報(bào)銷依據(jù)。(二)報(bào)銷期限1.經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行,原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。2.如因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷的,應(yīng)經(jīng)公司綜治辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并說明原因。(三)報(bào)銷方式1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)通過公司財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行,按照系統(tǒng)提示上傳相關(guān)報(bào)銷憑證和審批文件。2.財(cái)務(wù)部門在收到報(bào)銷申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,對(duì)符合報(bào)銷規(guī)定的予以報(bào)銷,對(duì)不符合規(guī)定的予以退回,并說明理由。六、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)綜治經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、合規(guī)。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、合法性、合理性等方面的內(nèi)容,并形成審計(jì)報(bào)告。(二)專項(xiàng)檢查1.公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)不定期組織對(duì)綜治經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)檢查經(jīng)費(fèi)支出是否符合規(guī)定用途、是否專款專用、是否存在違規(guī)違紀(jì)行為等。2.專項(xiàng)檢查可采取查閱資料、實(shí)地查看、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)督促整改。(三)績效評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立綜治經(jīng)費(fèi)使用績效評(píng)價(jià)制度,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的效益進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.績效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括治安防范效果、安全事故發(fā)生率、員工滿意度等方面的內(nèi)容,通過績效評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善經(jīng)費(fèi)管理工作。(四)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定,擅自挪用、截留、擠占綜治經(jīng)費(fèi),或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取經(jīng)費(fèi)等行為,公司將責(zé)令限期改正,并追回違規(guī)資金。2.對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的,將依法依規(guī)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司綜治辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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