知識產(chǎn)權(quán)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司知識產(chǎn)權(quán)管理，保護(hù)公司及員工在知識產(chǎn)權(quán)方面的合法權(quán)益，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時(shí)工作人員以及其他因工作關(guān)系接觸到公司知識產(chǎn)權(quán)的人員。（三）定義1.知識產(chǎn)權(quán)：指公司擁有的商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等各類受法律保護(hù)的智力成果。2.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。二、知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）知識產(chǎn)權(quán)管理委員會1.成立由公司高層管理人員組成的知識產(chǎn)權(quán)管理委員會，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，審議重大知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。2.職責(zé)包括：制定知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和方針政策；審批知識產(chǎn)權(quán)管理制度、流程和預(yù)算；決策知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、許可等重大事項(xiàng)；協(xié)調(diào)解決知識產(chǎn)權(quán)糾紛和爭議。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員，負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。2.主要職責(zé)有：負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的申請、登記、注冊、續(xù)展等事務(wù)；監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)的有效期，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)；組織開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)和宣傳工作；建立和維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫；處理知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)預(yù)警和糾紛；參與公司技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)等活動(dòng)中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。（三）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門知識產(chǎn)權(quán)保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守知識產(chǎn)權(quán)保密制度，落實(shí)各項(xiàng)保密措施。2.員工應(yīng)積極配合公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作，在日常工作中注意保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，及時(shí)報(bào)告涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)信息。三、知識產(chǎn)權(quán)分類管理（一）商標(biāo)管理1.公司所有使用的商標(biāo)，包括商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)等，均應(yīng)按照國家商標(biāo)法律法規(guī)的要求及時(shí)申請注冊。2.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)商標(biāo)的申請、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等事宜，確保商標(biāo)的有效性和合法性。3.加強(qiáng)對商標(biāo)使用的監(jiān)督，規(guī)范商標(biāo)標(biāo)識的使用范圍和方式，防止商標(biāo)被侵權(quán)或?yàn)E用。（二）專利管理1.鼓勵(lì)員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新，對于符合專利申請條件的技術(shù)成果，及時(shí)申請專利保護(hù)。2.專利管理部門負(fù)責(zé)組織專利申請文件的撰寫、審核和提交，跟蹤專利申請進(jìn)度，確保專利能夠順利獲得授權(quán)。3.建立專利評估機(jī)制，對已獲授權(quán)的專利進(jìn)行價(jià)值評估，為公司專利的運(yùn)營和管理提供決策依據(jù)。4.做好專利的維護(hù)工作，按時(shí)繳納專利年費(fèi)，關(guān)注專利的法律狀態(tài)，及時(shí)應(yīng)對專利侵權(quán)糾紛。（三）著作權(quán)管理1.公司員工在工作中創(chuàng)作的作品，如涉及職務(wù)作品，其著作權(quán)歸屬按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對于公司擁有著作權(quán)的作品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行版權(quán)登記，加強(qiáng)對作品的傳播、使用和保護(hù)。3.尊重他人的著作權(quán)，避免在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生侵犯他人著作權(quán)的行為。（四）商業(yè)秘密管理1.明確公司商業(yè)秘密的范圍，包括但不限于技術(shù)方案、工藝流程、產(chǎn)品配方、客戶信息、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.對涉及商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類標(biāo)識，采取加密存儲、專人保管等保密措施。3.與接觸商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。4.在對外合作、業(yè)務(wù)洽談等活動(dòng)中，嚴(yán)格控制商業(yè)秘密的知悉范圍，采取必要的保密措施。四、知識產(chǎn)權(quán)保密措施（一）物理保密措施1.對涉及知識產(chǎn)權(quán)的文件、資料、設(shè)備等設(shè)置專門的存放場所，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.對存儲知識產(chǎn)權(quán)信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問權(quán)限和密碼保護(hù)。3.限制無關(guān)人員進(jìn)入知識產(chǎn)權(quán)存放場所，確需進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并在專人陪同下進(jìn)行。（二）人員保密措施1.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保密培訓(xùn)，使其了解公司知識產(chǎn)權(quán)保密制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.定期組織員工參加知識產(chǎn)權(quán)保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。3.在員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保密事項(xiàng)的離職審計(jì)，收回相關(guān)保密資料和設(shè)備，提醒員工履行保密義務(wù)。（三）信息傳輸保密措施1.在通過網(wǎng)絡(luò)、郵件等方式傳輸涉及知識產(chǎn)權(quán)的信息時(shí)，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保信息傳輸?shù)陌踩浴?.嚴(yán)格控制知識產(chǎn)權(quán)信息的傳播范圍，禁止未經(jīng)授權(quán)的信息共享和傳播。3.對于重要的知識產(chǎn)權(quán)信息，應(yīng)采用專人傳遞、專人簽收等方式進(jìn)行傳輸，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。五、知識產(chǎn)權(quán)保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與接觸商業(yè)秘密、涉及重要知識產(chǎn)權(quán)信息的員工、合作方、顧問等簽訂保密協(xié)議。2.對于涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的外部合作伙伴，在合作開始前必須簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.保密期限一般不低于[X]年，對于重要的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)信息，保密期限可適當(dāng)延長。3.明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償公司因此遭受的損失等。（三）協(xié)議管理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)保密協(xié)議的起草、審核和簽訂工作。2.對簽訂的保密協(xié)議進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理，定期檢查協(xié)議的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違約行為。六、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)預(yù)警與處理（一）侵權(quán)預(yù)警1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，定期對市場上的同類產(chǎn)品、技術(shù)等進(jìn)行監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況，收集相關(guān)信息，分析潛在的侵權(quán)行為。3.對于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)預(yù)警信息，及時(shí)向公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出應(yīng)對措施建議。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，公司應(yīng)立即啟動(dòng)侵權(quán)處理程序，收集侵權(quán)證據(jù)，確定侵權(quán)主體和侵權(quán)事實(shí)。2.根據(jù)侵權(quán)情況，采取協(xié)商、發(fā)函警告、行政投訴、司法訴訟等措施，維護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益。3.在侵權(quán)處理過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，提供必要的支持和配合，確保侵權(quán)處理工作的順利進(jìn)行。4.對侵權(quán)處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤和評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施。七、知識產(chǎn)權(quán)激勵(lì)與懲罰機(jī)制（一）激勵(lì)機(jī)制1.對在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)等方面做出突出貢獻(xiàn)的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對獲得專利授權(quán)、商標(biāo)注冊、著作權(quán)登記等知識產(chǎn)權(quán)成果的員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.在員工晉升、績效考核、薪酬調(diào)整等方面，將知識產(chǎn)權(quán)工作表現(xiàn)作為重要的參考依據(jù)。（二）懲罰機(jī)制1.對于違反知識產(chǎn)權(quán)保密制度，泄露公司知識產(chǎn)權(quán)的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因員工故意或重大過失導(dǎo)致公司知識產(chǎn)權(quán)遭受損失的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。3.對于違反保密協(xié)議的合作方、顧問等，公司有權(quán)依法追究其違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的法律措施維護(hù)公司權(quán)益。八、知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對象、時(shí)間和方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、公司知識產(chǎn)權(quán)保密制度、知識產(chǎn)權(quán)申請與維護(hù)流程、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)防范等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。2.邀請知識產(chǎn)權(quán)專家、律師等進(jìn)行專題講座，提高培訓(xùn)的專業(yè)性和實(shí)用性。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)知識產(chǎn)權(quán)知識，參加相關(guān)培訓(xùn)課程和考試，對取得相關(guān)資質(zhì)證書的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）宣傳活動(dòng)1.利用公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作動(dòng)