直播藝人合同管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司與直播藝人之間的合作關(guān)系，保障雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)公司直播業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本合同管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司與所有簽約直播藝人簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于經(jīng)紀(jì)合同、合作協(xié)議等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，充分保障雙方的合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理1.合同起草公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草直播藝人合同模板，并根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況及時(shí)進(jìn)行修訂。各業(yè)務(wù)部門(mén)在與直播藝人洽談合作意向后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況反饋給法務(wù)部門(mén)，由法務(wù)部門(mén)根據(jù)具體情況對(duì)合同模板進(jìn)行調(diào)整和完善，形成具體的合同文本草案。2.合同審核合同文本草案形成后，應(yīng)依次提交業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人主要審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求，是否有利于公司業(yè)務(wù)發(fā)展；法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審核合同條款的合法性、合規(guī)性，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核合同中的費(fèi)用條款、支付方式等是否合理，是否符合公司財(cái)務(wù)制度；公司分管領(lǐng)導(dǎo)從整體業(yè)務(wù)和公司戰(zhàn)略角度對(duì)合同進(jìn)行審核把關(guān)。各審核部門(mén)應(yīng)在收到合同文本草案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提出明確的審核意見(jiàn)。審核通過(guò)的合同文本草案提交公司總經(jīng)理審批。3.合同審批公司總經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同進(jìn)行最終審批?？偨?jīng)理審批通過(guò)的合同，方可正式簽訂。對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)提交公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)后，方可簽訂。4.合同簽訂合同經(jīng)審批通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與直播藝人簽訂書(shū)面合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保雙方簽字（或蓋章）齊全，合同文本一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門(mén)留存?zhèn)浞?。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同原件交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行編號(hào)、歸檔，并將合同副本分發(fā)給財(cái)務(wù)部門(mén)、人力資源部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)按照合同約定履行職責(zé)。三、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，向參與項(xiàng)目實(shí)施的人員詳細(xì)介紹合同的主要內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等條款，確保相關(guān)人員熟悉合同要求，明確各自的工作職責(zé)。合同交底應(yīng)形成書(shū)面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)，并留存歸檔。2.履行跟蹤業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握直播藝人的工作進(jìn)展、表現(xiàn)等情況，確保直播藝人按照合同約定履行義務(wù)。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)通報(bào)合同履行情況，對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行解決和防范，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.溝通協(xié)調(diào)在合同履行過(guò)程中，如雙方發(fā)生爭(zhēng)議或需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與直播藝人進(jìn)行溝通協(xié)商，并將相關(guān)情況反饋給法務(wù)部門(mén)。法務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)具體情況提供法律意見(jiàn)和建議，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)與直播藝人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，妥善解決爭(zhēng)議或變更合同條款。4.資料歸檔業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理合同履行過(guò)程中的各類(lèi)資料，包括但不限于直播藝人的工作記錄、演出安排、收入明細(xì)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證等，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)保存與合同相關(guān)的財(cái)務(wù)資料，如發(fā)票、付款憑證、收入核算報(bào)表等，確保財(cái)務(wù)資料的完整、準(zhǔn)確。四、合同變更與解除管理1.變更條件在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、政策法規(guī)變化、市場(chǎng)環(huán)境變化等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行或需要變更合同條款的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合同。如直播藝人出現(xiàn)違反合同約定的行為，公司有權(quán)根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，要求變更合同條款或解除合同。2.變更程序合同變更應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)合同履行的影響等，并提交相關(guān)證明材料。業(yè)務(wù)部門(mén)的申請(qǐng)經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意的合同變更申請(qǐng)，由業(yè)務(wù)部門(mén)與直播藝人協(xié)商簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行審核、審批，并及時(shí)歸檔。3.解除條件合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同。如一方出現(xiàn)嚴(yán)重違反合同約定的行為，另一方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，單方面解除合同。如因不可抗力、政策法規(guī)變化、市場(chǎng)環(huán)境變化等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。4.解除程序合同解除應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明解除的原因、依據(jù)及對(duì)公司的影響等，并提交相關(guān)證明材料。業(yè)務(wù)部門(mén)的申請(qǐng)經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意的合同解除申請(qǐng)，由業(yè)務(wù)部門(mén)與直播藝人協(xié)商簽訂書(shū)面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議簽訂后，應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行審核、審批，并及時(shí)歸檔。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理與合同相關(guān)的各類(lèi)資料，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。五、違約責(zé)任管理1.違約情形直播藝人違反合同約定的工作時(shí)間、工作內(nèi)容、直播平臺(tái)等條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。直播藝人未經(jīng)公司書(shū)面同意，擅自與第三方合作或從事與公司業(yè)務(wù)相競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。直播藝人泄露公司商業(yè)秘密、隱私信息等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司未按照合同約定支付直播藝人報(bào)酬、提供工作條件等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司違反合同約定，擅自變更直播藝人的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、直播平臺(tái)等條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約賠償如直播藝人違約，應(yīng)按照合同約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。違約金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)合同約定和違約行為的嚴(yán)重程度確定，但不得超過(guò)合同總金額的[X]%。如公司違約，應(yīng)按照合同約定向直播藝人支付違約金，并賠償直播藝人因此遭受的損失。違約金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)合同約定和違約行為的嚴(yán)重程度確定。3.爭(zhēng)議解決合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭(zhēng)議解決期間，除涉及爭(zhēng)議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他無(wú)爭(zhēng)議的條款。六、保密管理1.保密范圍雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶(hù)信息、業(yè)務(wù)計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)模式等均屬于保密范圍。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.保密措施雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密信息的安全。例如，對(duì)涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，限制接觸保密信息的人員范圍，并與接觸保密信息的人員簽訂保密協(xié)議等。在合同終止或解除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限為自合同終止或解除之日起[X]年。3.違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)按照合同約定向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。違約金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)合同約定和違約行為的嚴(yán)重程度確定，但不得低于因違約行為給對(duì)方造成的實(shí)際損失。如因一方違反保密義務(wù)給對(duì)方造成重大損失的，對(duì)方有權(quán)追究違約方的法律責(zé)任。七、合同檔案管理1.檔案建立法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立直播藝人合同檔案，對(duì)每份合同進(jìn)行編號(hào)、登記，并記錄合同的簽訂時(shí)間、雙方當(dāng)事人、合同主要內(nèi)容、履行情況、變更記錄、解除記錄等信息。合同檔案應(yīng)包括合同原件、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、相關(guān)審批文件、履行過(guò)程中的各類(lèi)資料等。2.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為自合同履行完畢或終止之日起[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱的原因、內(nèi)容、范圍等，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)