庫入庫作業(yè)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司庫入庫作業(yè)流程，確保貨物準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地入庫，提高倉庫管理效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有倉庫的入庫作業(yè)管理，包括原材料庫、成品庫、半成品庫等。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購訂單的準(zhǔn)確下達(dá)，并及時(shí)跟蹤貨物的發(fā)貨情況，提前通知倉庫做好入庫準(zhǔn)備。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)安排倉庫庫位，組織人員進(jìn)行貨物的驗(yàn)收、搬運(yùn)、存儲等入庫作業(yè)，確保貨物入庫的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，并做好相關(guān)記錄。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對入庫貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，判定貨物是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)采購訂單、入庫單等相關(guān)憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。二、入庫作業(yè)流程（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理部門根據(jù)采購部門提供的采購訂單，提前安排好相應(yīng)的庫位。庫位應(yīng)根據(jù)貨物的類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行合理規(guī)劃，確保貨物能夠分類存放，便于查找和管理。2.準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具和設(shè)備，如磅秤、卡尺、檢驗(yàn)儀器等，并確保其準(zhǔn)確可靠。3.安排好足夠的倉庫作業(yè)人員，明確各人員的職責(zé)分工，確保入庫作業(yè)能夠順利進(jìn)行。（二）到貨通知1.采購部門在貨物發(fā)出后，及時(shí)將發(fā)貨信息通知倉庫管理部門，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等。2.倉庫管理部門收到到貨通知后，應(yīng)立即做好收貨準(zhǔn)備，安排人員對庫位進(jìn)行再次檢查，確保庫位清潔、干燥、無雜物，能夠正常存放貨物。（三）貨物驗(yàn)收1.貨物到達(dá)倉庫后，倉庫作業(yè)人員應(yīng)首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息是否相符。2.對貨物的外觀進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。如有異常，應(yīng)及時(shí)記錄并拍照留存。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行抽檢或全檢。檢驗(yàn)合格的貨物，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具合格檢驗(yàn)報(bào)告；檢驗(yàn)不合格的貨物，應(yīng)出具不合格檢驗(yàn)報(bào)告，并及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.對于需要稱重、測量等計(jì)量的貨物，倉庫作業(yè)人員應(yīng)使用準(zhǔn)確的計(jì)量工具進(jìn)行操作，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。（四）入庫搬運(yùn)1.驗(yàn)收合格的貨物，倉庫作業(yè)人員按照預(yù)先規(guī)劃好的庫位，使用合適的搬運(yùn)工具將貨物搬運(yùn)至指定庫位。2.在搬運(yùn)過程中，應(yīng)注意輕拿輕放，避免貨物受到碰撞、擠壓等損壞。對于易碎品、貴重物品等，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施。3.搬運(yùn)完成后，應(yīng)對貨物進(jìn)行整齊碼放，確保貨物堆放穩(wěn)固，便于查看和管理。不同批次、不同規(guī)格的貨物應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識。（五）入庫記錄1.倉庫作業(yè)人員在貨物入庫后，應(yīng)及時(shí)填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期、庫位等信息，并確保填寫準(zhǔn)確、完整、清晰。2.入庫單填寫完成后，倉庫作業(yè)人員應(yīng)簽字確認(rèn)，并將入庫單分別傳遞給采購部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門和財(cái)務(wù)部門。3.采購部門根據(jù)入庫單核對采購訂單的執(zhí)行情況，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.質(zhì)量檢驗(yàn)部門將入庫單與檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行核對，確保入庫貨物的質(zhì)量信息準(zhǔn)確無誤。5.財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫單進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄貨物的入庫成本，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)物一致。三、入庫作業(yè)規(guī)范（一）貨物驗(yàn)收規(guī)范1.驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作，確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。3.對于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，盡快解決問題。（二）入庫搬運(yùn)規(guī)范1.搬運(yùn)人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉搬運(yùn)工具的操作方法和安全注意事項(xiàng)。2.在搬運(yùn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用搬運(yùn)工具，避免因操作不當(dāng)造成貨物損壞或人員傷亡。3.搬運(yùn)過程中要注意保護(hù)貨物的標(biāo)識和包裝，不得隨意拆除或損壞。（三）入庫記錄規(guī)范1.入庫記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改或偽造。2.入庫單應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定的期限進(jìn)行存檔，以便日后查閱和核對。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對入庫記錄進(jìn)行核對和盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。四、入庫作業(yè)安全管理（一）安全培訓(xùn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期組織入庫作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、消防知識、應(yīng)急處理等。2.新入職的入庫作業(yè)人員必須經(jīng)過三級安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（二）安全操作1.入庫作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確使用各種工具和設(shè)備。2.在倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉庫內(nèi)應(yīng)保持通道暢通，不得堆放雜物，確保消防設(shè)施和器材完好有效。（三）應(yīng)急處理1.倉庫管理部門應(yīng)制定入庫作業(yè)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各人員的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高入庫作業(yè)人員的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。五、入庫作業(yè)考核與獎懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.貨物驗(yàn)收的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，是否能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量問題和數(shù)量差異。2.入庫搬運(yùn)的效率和質(zhì)量，是否能夠避免貨物損壞，確保貨物安全入庫。3.入庫記錄的完整性和準(zhǔn)確性，是否能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫入庫單，并妥善保管相關(guān)記錄。4.安全操作執(zhí)行情況，是否遵守安全操作規(guī)程，有無安全事故發(fā)生。（二）獎勵措施1.對于在入庫作業(yè)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團(tuán)隊(duì)，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.對提出合理化建議，改進(jìn)入庫作業(yè)流程，提高工作效率和質(zhì)量的人員，給予相應(yīng)的獎勵。（三）懲罰措施1.對于違反入庫作業(yè)管理制度，導(dǎo)致貨物損壞、入庫錯誤、安全事故等情況的人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。2.對因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的人員，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則（