車輛維修報(bào)銷管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛維修管理，規(guī)范車輛維修報(bào)銷流程，確保車輛維修質(zhì)量，合理控制維修費(fèi)用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的車輛（以下統(tǒng)稱“公司車輛”）。（三）基本原則1.確保安全原則：維修后的車輛應(yīng)符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)，保障行車安全。2.規(guī)范流程原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行車輛維修申請(qǐng)、審批、維修、驗(yàn)收及報(bào)銷。3.費(fèi)用控制原則：在保證車輛正常使用和維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修費(fèi)用，降低成本。4.責(zé)任明確原則：明確車輛維修各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保維修工作有序進(jìn)行。二、車輛維修管理職責(zé)（一）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)提出車輛維修申請(qǐng)，說明維修原因、預(yù)計(jì)維修項(xiàng)目及費(fèi)用等。2.協(xié)助維修部門進(jìn)行車輛故障診斷，提供相關(guān)信息。3.參與車輛維修后的驗(yàn)收工作。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)審核車輛維修申請(qǐng)，根據(jù)維修項(xiàng)目和費(fèi)用情況進(jìn)行審批。2.建立車輛維修檔案，記錄車輛維修歷史信息。3.定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估維修費(fèi)用合理性。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車輛維修報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。2.對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合規(guī)。（四）維修部門1.負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，提供維修方案和預(yù)算。2.按照維修規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修作業(yè)，保證維修質(zhì)量。3.維修完成后，及時(shí)通知車輛使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，并提供維修清單和發(fā)票。三、車輛維修申請(qǐng)與審批（一）維修申請(qǐng)1.車輛使用人員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行定期保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》（以下簡稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明車輛牌號(hào)、維修日期、維修原因、預(yù)計(jì)維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.對(duì)于突發(fā)性故障，車輛使用人員應(yīng)在故障發(fā)生后及時(shí)填寫申請(qǐng)表，并說明故障發(fā)生的具體情況。（二）申請(qǐng)審批流程1.申請(qǐng)表由車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)維修項(xiàng)目和費(fèi)用情況進(jìn)行審核。對(duì)于維修費(fèi)用在[X]元以下的申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于維修費(fèi)用超過[X]元的申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后的申請(qǐng)表返回車輛使用部門，作為車輛維修的依據(jù)。四、車輛維修實(shí)施（一）維修選擇1.行政部門根據(jù)審批通過的申請(qǐng)表，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的維修廠家進(jìn)行維修。優(yōu)先選擇公司指定的合作維修廠家，如無合適的合作廠家，可通過市場(chǎng)調(diào)研等方式選擇其他優(yōu)質(zhì)維修廠家。2.維修廠家應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，具備專業(yè)的維修技術(shù)人員和設(shè)備，能夠提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。（二）維修過程監(jiān)督1.車輛使用部門應(yīng)安排專人對(duì)車輛維修過程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修廠家按照維修方案進(jìn)行維修，保證維修質(zhì)量。2.如發(fā)現(xiàn)維修廠家未按要求進(jìn)行維修或存在維修質(zhì)量問題，車輛使用部門應(yīng)及時(shí)與維修廠家溝通，要求其整改；如問題嚴(yán)重，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門有權(quán)要求維修廠家重新維修或更換維修廠家。（三）維修費(fèi)用結(jié)算1.維修完成后，維修廠家應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。維修清單應(yīng)注明維修項(xiàng)目、工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)等明細(xì)。2.車輛使用部門將維修清單和發(fā)票提交至行政部門審核，行政部門審核無誤后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷支付。對(duì)于不符合規(guī)定的維修費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。五、車輛維修驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.維修后的車輛應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到正常使用要求。2.維修項(xiàng)目應(yīng)與申請(qǐng)表中注明的項(xiàng)目一致，維修質(zhì)量應(yīng)符合維修規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。3.維修后的車輛外觀應(yīng)整潔，無明顯劃痕、凹陷等瑕疵。（二）驗(yàn)收流程1.維修完成后，維修廠家通知車輛使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。車輛使用部門應(yīng)安排專人對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)具備一定的車輛維修知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求維修廠家整改，直至驗(yàn)收合格。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在維修清單上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收情況反饋給行政部門。六、車輛維修報(bào)銷規(guī)定（一）報(bào)銷憑證要求1.車輛維修報(bào)銷必須提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與維修清單一致，包括維修項(xiàng)目、金額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋維修廠家的發(fā)票專用章，發(fā)票號(hào)碼應(yīng)連續(xù)，無涂改、偽造等情況。3.維修清單應(yīng)詳細(xì)注明維修項(xiàng)目、工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)等明細(xì)，并有維修廠家的蓋章確認(rèn)。（二）報(bào)銷流程1.車輛使用部門將驗(yàn)收合格的維修清單和發(fā)票整理后，填寫《車輛維修報(bào)銷單》，并附上申請(qǐng)表，提交至行政部門審核。2.行政部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，核實(shí)維修項(xiàng)目、費(fèi)用等是否與申請(qǐng)表和維修清單一致，審核通過后簽字確認(rèn)。3.行政部門將審核通過的報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）報(bào)銷時(shí)間限制車輛維修費(fèi)用應(yīng)在維修完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理。七、車輛維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛維修檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛維修申請(qǐng)表。2.維修廠家的維修清單和發(fā)票。3.車輛維修驗(yàn)收記錄。4.車輛維修歷史記錄，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。（二）檔案保管行政部門負(fù)責(zé)建立車輛維修檔案，并指定專人進(jìn)行保管。車輛維修檔案應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。（三）檔案查閱因工作需要查閱車輛維修檔案的，應(yīng)填寫《車輛維修檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。八、違規(guī)處理（一）對(duì)車輛使用部門的違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)車輛使用部門未按規(guī)定流程申請(qǐng)車輛維修，或提供虛假維修申請(qǐng)信息的，責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.如車輛使用部門未對(duì)維修過程進(jìn)行有效監(jiān)督，導(dǎo)致維修質(zhì)量問題或維修費(fèi)用不合理增加的，由車輛使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。（二）對(duì)維修廠家的違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)維修廠家存在以下違規(guī)行為的，行政部門有權(quán)終止與其合作，并要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：未按維修方案進(jìn)行維修，維修質(zhì)量不符合要求的。虛報(bào)維修項(xiàng)目、工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)等，騙取維修費(fèi)用的。提供虛假發(fā)票或維修清單的。2.對(duì)于違規(guī)的維修廠家，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。（三）對(duì)相關(guān)工作人員的違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)行政部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)工作人員在車輛維修管理和報(bào)銷過程中存在違規(guī)行為的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處