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文檔簡介
貨場租賃使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司貨場租賃使用行為,提高貨場使用效率,保障公司資產(chǎn)安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有貨場租賃使用活動,包括但不限于貨物存儲、裝卸、運輸?shù)认嚓P(guān)作業(yè)。3.基本原則合法合規(guī)原則:租賃使用活動必須遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。安全第一原則:確保貨場使用過程中的人員、貨物及設(shè)施設(shè)備安全。高效利用原則:充分發(fā)揮貨場功能,提高使用效率,降低運營成本。公平公正原則:租賃使用過程中遵循公平公正的原則,維護(hù)各方合法權(quán)益。貨場租賃管理1.租賃申請有貨場租賃需求的部門或個人,應(yīng)提前向公司資產(chǎn)管理部門提交《貨場租賃申請表》,詳細(xì)說明租賃用途、租賃期限、預(yù)計貨物存儲量等信息。資產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行初步審核,核實申請部門或個人的租賃需求合理性、是否符合公司整體規(guī)劃等。2.租賃合同簽訂經(jīng)審核通過后,資產(chǎn)管理部門代表公司與承租方簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金及支付方式、貨場使用范圍及要求、違約責(zé)任等條款。租賃合同簽訂前,應(yīng)報公司法律顧問審核,確保合同條款合法合規(guī),避免法律風(fēng)險。3.租金管理租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、貨場位置、設(shè)施條件等因素合理確定。承租方應(yīng)按照租賃合同約定的支付方式和時間及時足額支付租金。如遇特殊情況需要延期支付,應(yīng)提前向公司資產(chǎn)管理部門提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)租金的催繳和核算工作,定期對租金收入情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,確保租金按時足額收繳。貨場使用管理1.使用范圍界定承租方應(yīng)嚴(yán)格按照租賃合同約定的使用范圍使用貨場,不得擅自改變用途或超出范圍使用。貨場主要用于貨物的存儲、裝卸、運輸?shù)认嚓P(guān)作業(yè),未經(jīng)公司書面同意,不得用于其他非經(jīng)營性活動。2.貨物存儲管理承租方應(yīng)按照貨物的性質(zhì)、類別、規(guī)格等進(jìn)行分類存儲,確保貨物存儲安全、有序。對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行單獨存儲,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。承租方應(yīng)定期對存儲貨物進(jìn)行盤點,確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)貨物短缺、損壞等情況,應(yīng)及時向公司報告并查明原因,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.裝卸運輸管理裝卸運輸作業(yè)應(yīng)遵守相關(guān)操作規(guī)程和安全規(guī)定,確保作業(yè)過程安全。承租方應(yīng)合理安排裝卸運輸時間,避免對公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響。如需在非工作時間進(jìn)行作業(yè),應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請并獲得批準(zhǔn)。在裝卸運輸過程中,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,防止貨物損壞、灑落等情況發(fā)生。如因裝卸運輸原因造成公司貨場設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失,承租方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。4.環(huán)境衛(wèi)生管理承租方應(yīng)保持貨場環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期清理貨場內(nèi)的垃圾、雜物等。在貨物裝卸運輸過程中,應(yīng)采取有效的防塵、防污措施,減少對周邊環(huán)境的污染。對于易產(chǎn)生污染的貨物,應(yīng)在指定區(qū)域進(jìn)行裝卸運輸,并做好污染防治工作。5.安全管理承租方應(yīng)建立健全安全管理制度,加強對貨場使用過程的安全管理,確保人員、貨物及設(shè)施設(shè)備安全。配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、安全警示標(biāo)識等,并定期進(jìn)行檢查維護(hù),確保其正常運行。對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識和操作技能。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援,并及時向公司報告。公司有權(quán)對貨場使用過程中的安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,承租方應(yīng)積極配合。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時整改,消除隱患。設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司應(yīng)根據(jù)貨場功能和承租方需求,配備必要的設(shè)施設(shè)備,如貨架、裝卸設(shè)備、運輸車輛等。設(shè)施設(shè)備的配備應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,確保其性能良好、安全可靠。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)承租方應(yīng)負(fù)責(zé)對租賃期間使用的公司設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)等工作,并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時通知公司資產(chǎn)管理部門,并配合進(jìn)行維修。維修費用由責(zé)任方承擔(dān),如因承租方使用不當(dāng)造成的損壞,由承租方負(fù)責(zé)維修和賠償。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)公司發(fā)展需要和貨場使用情況,適時對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。設(shè)施設(shè)備更新改造計劃由公司資產(chǎn)管理部門提出,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。新購置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),驗收合格后方可投入使用。人員管理1.人員資質(zhì)要求承租方在貨場使用過程中涉及的作業(yè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書和技能水平,確保作業(yè)安全和質(zhì)量。特種作業(yè)人員(如叉車司機、電工等)必須持證上崗,并按照規(guī)定進(jìn)行定期復(fù)審。2.人員培訓(xùn)承租方應(yīng)定期組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面。公司有權(quán)對承租方員工的培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保培訓(xùn)工作落實到位。3.人員管理責(zé)任承租方應(yīng)對其員工在貨場使用過程中的行為負(fù)責(zé),如因員工違規(guī)操作或其他原因造成公司損失的,承租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。公司有權(quán)對承租方員工的違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理,如情節(jié)嚴(yán)重的,可要求承租方更換相關(guān)人員。監(jiān)督檢查1.定期檢查公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對貨場租賃使用情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括租賃合同執(zhí)行情況、貨場使用管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全管理等方面。檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤督促整改落實情況。2.不定期抽查公司相關(guān)部門可根據(jù)工作需要對貨場租賃使用情況進(jìn)行不定期抽查,重點檢查安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求承租方限期整改。3.整改落實承租方應(yīng)根據(jù)檢查和抽查中提出的整改意見,制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期完成整改任務(wù)。整改完成后,應(yīng)向公司提交整改報告,經(jīng)公司驗收合格后方可銷號。如整改不力或拒不整改的,公司有權(quán)采取相應(yīng)措施,如解除租賃合同、扣除租金等。違約責(zé)任1.承租方違約責(zé)任如承租方未按照租賃合同約定使用貨場,擅自改變用途、超出范圍使用或拖欠租金等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司有權(quán)要求承租方限期改正,并按照合同約定收取違約金。因承租方原因造成貨場設(shè)施設(shè)備損壞、貨物損失或其他經(jīng)濟(jì)損失的,承租方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。如承租方違反安全管理規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生安全事故,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。公司有權(quán)解除租賃合同,并要求承租方賠償因此造成的一切損失。2.公司違約責(zé)任如公司未按照租賃合同約定提供貨場或履行相關(guān)義務(wù),給承租方造成損失的,公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。因公司原因?qū)е仑泩鲎赓U使用過程中出現(xiàn)糾紛或其他問題,影響承租方正常使用的,公司應(yīng)采取措施及時解決
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