設備設施維護管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備設施的維護管理，確保設備設施正常運行，提高設備設施的使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設備、辦公設備、動力設備、運輸設備等各類設備設施的維護管理。（三）職責分工1.設備設施使用部門負責本部門設備設施的日常操作、清潔、保養(yǎng)等基礎維護工作。負責向設備設施管理部門及時反饋設備設施的故障情況和維修需求。協(xié)助設備設施管理部門開展設備設施的定期檢查、維修、改造等工作。2.設備設施管理部門制定設備設施維護管理制度和維護計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負責組織設備設施的定期檢查、評估和維修工作，協(xié)調(diào)外部維修資源。建立設備設施檔案，記錄設備設施的基本信息、維護記錄、維修歷史等。負責設備設施維護費用的預算編制和控制，審核維修費用報銷。3.財務部門負責審核設備設施維護費用預算，監(jiān)督維護費用的使用情況。按照公司財務制度及時報銷設備設施維護費用。4.采購部門負責設備設施維修所需零部件、材料等物資的采購工作，確保物資質(zhì)量和供應及時性。按照公司采購流程選擇合格的供應商，簽訂采購合同。二、設備設施維護管理的基本原則（一）預防性維護原則通過定期檢查、保養(yǎng)、潤滑等措施，預防設備設施故障的發(fā)生，延長設備設施使用壽命。（二）科學性原則依據(jù)設備設施的技術要求和運行特點，制定科學合理的維護計劃和維護方法。（三）經(jīng)濟性原則在確保設備設施正常運行的前提下，合理控制維護成本，提高維護效益。（四）責任性原則明確各部門和人員在設備設施維護管理中的職責，確保維護工作落實到位。三、設備設施維護計劃（一）年度維護計劃1.設備設施管理部門每年年底根據(jù)設備設施的運行狀況、使用年限、技術要求等，制定下一年度的設備設施維護計劃。2.年度維護計劃應包括設備設施的維護項目、維護內(nèi)容、維護時間、責任人等詳細信息。3.年度維護計劃經(jīng)公司主管領導審批后執(zhí)行。（二）月度維護計劃1.設備設施管理部門根據(jù)年度維護計劃，結合設備設施的實際運行情況，每月初制定當月的設備設施維護計劃。2.月度維護計劃應明確各項維護工作的具體時間安排和責任人，確保維護工作有序進行。3.月度維護計劃應提前發(fā)放至各相關部門和人員，以便做好準備工作。（三）臨時維護計劃1.當設備設施出現(xiàn)突發(fā)故障或異常情況時，設備設施使用部門應及時向設備設施管理部門報告。2.設備設施管理部門接到報告后，應立即組織技術人員進行故障診斷，確定維修方案，并制定臨時維護計劃。3.臨時維護計劃應明確維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息，確保故障能夠及時排除。四、設備設施的日常維護（一）設備設施操作人員的日常維護職責1.嚴格按照操作規(guī)程操作設備設施，確保設備設施的正常運行。2.負責設備設施的日常清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，及時清理設備設施表面的灰塵、油污等雜物。3.在設備設施運行過程中，密切關注設備設施的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機檢查，并向設備設施管理部門報告。4.做好設備設施運行記錄，記錄設備設施的運行時間、運行參數(shù)、故障情況等信息。（二）設備設施使用部門的日常巡檢1.設備設施使用部門應安排專人負責本部門設備設施的日常巡檢工作，制定巡檢路線和巡檢標準。2.巡檢人員應按照巡檢路線和巡檢標準，對設備設施進行逐一檢查，包括設備設施的外觀、運行狀況、安全防護裝置等。3.巡檢人員應認真填寫巡檢記錄，記錄巡檢時間、巡檢人員、設備設施名稱、巡檢情況等信息。如發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄，并向設備設施管理部門報告。（三）設備設施管理部門的定期檢查1.設備設施管理部門應定期組織對公司內(nèi)設備設施進行全面檢查，檢查周期根據(jù)設備設施的重要程度和使用頻率確定，一般為每季度或每半年進行一次。2.定期檢查應包括設備設施的運行性能、技術狀況、安全防護裝置、潤滑情況、電氣系統(tǒng)等方面的檢查。3.設備設施管理部門應根據(jù)定期檢查結果，填寫檢查報告，對設備設施的運行狀況進行評估，提出維護建議和改進措施。五、設備設施的維修管理（一）維修申請1.設備設施出現(xiàn)故障或需要維修時，設備設施使用部門應填寫維修申請單，詳細描述故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、設備設施名稱、規(guī)格型號等信息，并提交給設備設施管理部門。2.維修申請單應由設備設施使用部門負責人簽字確認。（二）維修審批1.設備設施管理部門接到維修申請單后，應及時組織技術人員對故障進行診斷，確定維修方案和維修費用。2.對于一般性故障的維修，維修費用在[X]元以下的，由設備設施管理部門負責人審批；維修費用在[X]元以上至[X]元的，由公司主管領導審批；維修費用在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)審批同意的維修申請單，由設備設施管理部門安排維修人員進行維修。（三）維修實施1.維修人員應按照維修方案和維修標準進行維修工作，確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對于維修難度較大或需要較長時間維修的設備設施，維修人員應制定詳細的維修計劃，并報設備設施管理部門備案。（四）維修驗收1.維修完成后，維修人員應通知設備設施使用部門和設備設施管理部門進行驗收。2.驗收人員應按照維修標準和維修申請單的要求，對維修質(zhì)量進行檢查，確認設備設施能夠正常運行。3.驗收合格后，驗收人員應在維修申請單上簽字確認；如驗收不合格，應要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。（五）維修費用結算1.維修工作完成并驗收合格后，維修人員應及時填寫維修費用報銷單，附上維修申請單、維修記錄、驗收報告等相關資料，提交給設備設施管理部門審核。2.設備設施管理部門審核無誤后，將維修費用報銷單轉(zhuǎn)交給財務部門。3.財務部門按照公司財務制度對維修費用報銷單進行審核，審核通過后予以報銷。六、設備設施的保養(yǎng)管理（一）保養(yǎng)分類設備設施的保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。1.日常保養(yǎng)：由設備設施操作人員負責，每天對設備設施進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。2.一級保養(yǎng)：以設備設施操作人員為主，維修人員為輔，每[X]月或每季度對設備設施進行一次較全面的保養(yǎng)工作，包括設備設施的拆卸、清洗、檢查、調(diào)整等。3.二級保養(yǎng)：以維修人員為主，設備設施操作人員參加，每[X]年或每兩年對設備設施進行一次全面的保養(yǎng)工作，包括設備設施的解體檢查、修復或更換磨損的零部件、檢測設備設施的精度等。（二）保養(yǎng)計劃制定1.設備設施管理部門應根據(jù)設備設施的保養(yǎng)分類和要求，制定設備設施的保養(yǎng)計劃，并明確保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。2.保養(yǎng)計劃應提前發(fā)放至各相關部門和人員，以便做好保養(yǎng)準備工作。（三）保養(yǎng)實施1.保養(yǎng)人員應按照保養(yǎng)計劃和保養(yǎng)標準進行保養(yǎng)工作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。2.在保養(yǎng)過程中，保養(yǎng)人員應做好保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對于保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行處理；如問題較為嚴重，應及時報告設備設施管理部門，安排維修人員進行維修。（四）保養(yǎng)驗收1.保養(yǎng)工作完成后，保養(yǎng)人員應通知設備設施管理部門進行驗收。2.驗收人員應按照保養(yǎng)標準和保養(yǎng)計劃的要求，對保養(yǎng)質(zhì)量進行檢查，確認設備設施達到保養(yǎng)要求。3.驗收合格后，驗收人員應在保養(yǎng)記錄上簽字確認；如驗收不合格，應要求保養(yǎng)人員重新保養(yǎng)，直至驗收合格為止。七、設備設施的更新與改造（一）更新與改造的條件1.設備設施已達到規(guī)定的使用年限，且技術性能落后，維修成本過高，無法滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。2.因公司產(chǎn)品結構調(diào)整、生產(chǎn)工藝改進等原因，現(xiàn)有設備設施不能適應新的生產(chǎn)要求。3.設備設施存在嚴重安全隱患，經(jīng)維修整改后仍無法達到安全運行要求。（二）更新與改造計劃的制定1.設備設施管理部門根據(jù)設備設施的運行狀況和公司發(fā)展需求，提出設備設施更新與改造的建議，并制定更新與改造計劃。2.更新與改造計劃應包括更新與改造的設備設施名稱、規(guī)格型號、更新與改造的原因、更新與改造的內(nèi)容、預計投資金額、完成時間等信息。3.更新與改造計劃經(jīng)公司主管領導審批后執(zhí)行。（三）更新與改造的實施1.設備設施管理部門負責組織設備設施更新與改造項目的實施，包括項目的招標、采購、安裝調(diào)試等工作。2.在更新與改造過程中，應嚴格按照相關標準和規(guī)范進行操作，確保更新與改造質(zhì)量。3.更新與改造完成后，應組織相關部門和人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（四）更新與改造費用管理1.更新與改造費用應納入公司年度預算管理，按照公司財務制度進行核算和報銷。2.設備設施管理部門應建立更新與改造費用臺賬，記錄更新與改造項目的費用支出情況。3.財務部門應對更新與改造費用進行監(jiān)督和審計，確保費用使用合理合規(guī)。八、設備設施檔案管理（一）檔案內(nèi)容設備設施檔案應包括以下內(nèi)容：1.設備設施的基本信息，如設備設施名稱、規(guī)格型號、購置日期、生產(chǎn)廠家等。2.設備設施的安裝調(diào)試記錄、驗收報告等資料。3.設備設施的操作手冊、維護手冊、維修手冊等技術資料。4.設備設施的運行記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄等。5.設備設施的更新與改造記錄、零部件更換記錄等。6.設備設施的事故報告、處理記錄等。（二）檔案建立1.設備設施管理部門在設備設施購置、安裝調(diào)試、驗收合格后，應及時建立設備設施檔案，并指定專人負責檔案的管理。2.設備設施檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案保管1.設備設施檔案應妥善保管，存放地點應保持干燥、通風、防火、防潮等條件。2.檔案管理人員應定期對設備設施檔案進行整理、歸檔和備份，確保檔案的及時性和準確性。3.設備設施檔案的保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般為設備設施使用壽命結束后[X]年。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設備設施檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備設施管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在檔案查閱申請表上簽字確認。九、設備設施維護管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設備設施管理部門應定期對公司內(nèi)設備設施維護管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維護計劃的執(zhí)行情況、維護工作的質(zhì)量、設備設施的運行狀況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情