設(shè)備維保計(jì)劃管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備故障率，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理。（三）基本原則1.預(yù)防為主，通過(guò)有計(jì)劃的維保工作，預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生，減少設(shè)備損壞對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。2.科學(xué)管理，依據(jù)設(shè)備的性能、運(yùn)行狀況和使用要求，制定科學(xué)合理的維保計(jì)劃和方法。3.責(zé)任明確，明確各部門及人員在設(shè)備維保工作中的職責(zé)，確保維保工作落實(shí)到位。4.經(jīng)濟(jì)合理，在保證設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，合理控制維保成本，提高設(shè)備使用效益。二、設(shè)備維保計(jì)劃管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司設(shè)備維保計(jì)劃的總體框架和年度計(jì)劃。2.組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類、編號(hào)、建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維保歷史等。3.定期檢查設(shè)備維保計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)未按時(shí)完成維保任務(wù)的部門進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)。4.負(fù)責(zé)組織對(duì)重大設(shè)備故障進(jìn)行分析和處理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照維保計(jì)劃要求及時(shí)安排設(shè)備的保養(yǎng)任務(wù)。2.配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的定期檢查、維修和故障處理，提供設(shè)備運(yùn)行的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。3.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，正確使用設(shè)備。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備維修計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備的維修工作，確保設(shè)備維修質(zhì)量。2.儲(chǔ)備必要的維修配件，建立配件庫(kù)存管理制度，保證維修配件的及時(shí)供應(yīng)。3.對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，填寫維修記錄，跟蹤設(shè)備維修后的運(yùn)行情況。4.協(xié)助設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行設(shè)備故障分析和改進(jìn)工作。（四）采購(gòu)部門1.根據(jù)設(shè)備維保計(jì)劃和維修部門的需求，及時(shí)采購(gòu)所需的設(shè)備配件和材料。2.對(duì)采購(gòu)的配件和材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合設(shè)備使用要求。3.建立供應(yīng)商評(píng)估和管理體系，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，確保配件和材料的供應(yīng)質(zhì)量和及時(shí)性。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備維保計(jì)劃的費(fèi)用預(yù)算，確保維保費(fèi)用的合理支出。2.對(duì)設(shè)備維保費(fèi)用進(jìn)行核算和控制，定期分析費(fèi)用使用情況，提出成本控制建議。3.監(jiān)督設(shè)備維保費(fèi)用的報(bào)銷流程，確保費(fèi)用支出的合規(guī)性。三、設(shè)備維保計(jì)劃的制定（一）設(shè)備分類與分級(jí)1.根據(jù)設(shè)備的功能、用途、重要性等因素，對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行分類，如生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。2.按照設(shè)備的故障影響程度、維修難度、運(yùn)行穩(wěn)定性等，對(duì)設(shè)備進(jìn)行分級(jí)，一般分為關(guān)鍵設(shè)備、重要設(shè)備和一般設(shè)備。（二）維保周期確定1.關(guān)鍵設(shè)備：維保周期一般為每季度或每半年進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，每月進(jìn)行一次巡檢。2.重要設(shè)備：維保周期一般為每半年或每年進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，每季度進(jìn)行一次巡檢。3.一般設(shè)備：維保周期一般為每年進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，每半年進(jìn)行一次巡檢。（三）維保內(nèi)容制定1.日常保養(yǎng)：包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等，由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)每日進(jìn)行。2.一級(jí)保養(yǎng)：以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助，對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查電氣系統(tǒng)等，一般每月或每季度進(jìn)行一次。3.二級(jí)保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，一般每半年或每年進(jìn)行一次。4.年度保養(yǎng)：對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，包括設(shè)備的大修、改造等，確保設(shè)備性能達(dá)到最佳狀態(tài)，一般每年進(jìn)行一次。（四）維保計(jì)劃編制1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備分類分級(jí)情況和維保周期要求，編制年度設(shè)備維保計(jì)劃草案。2.年度設(shè)備維保計(jì)劃草案應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、維保周期、維保內(nèi)容、責(zé)任部門、預(yù)計(jì)費(fèi)用等詳細(xì)信息。3.設(shè)備管理部門將年度設(shè)備維保計(jì)劃草案征求使用部門、維修部門、采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門的意見(jiàn)，進(jìn)行修改完善后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的年度設(shè)備維保計(jì)劃正式發(fā)布實(shí)施，并分解為季度、月度維保計(jì)劃，下達(dá)給各責(zé)任部門執(zhí)行。四、設(shè)備維保計(jì)劃的執(zhí)行（一）維保任務(wù)安排1.各責(zé)任部門根據(jù)月度維保計(jì)劃，合理安排本部門設(shè)備的維保任務(wù)，明確維保人員、維保時(shí)間和維保要求。2.對(duì)于需要外委維修的設(shè)備，使用部門應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請(qǐng)，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系外委維修單位，并簽訂維修合同。（二）維保過(guò)程控制1.維保人員在進(jìn)行設(shè)備維保工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照維保計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維保質(zhì)量。2.維修部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維保工作的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo)，及時(shí)解決維保過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.在維保過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在重大安全隱患或故障，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）維保記錄填寫1.維保人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備維保記錄，記錄設(shè)備的維保時(shí)間、維保內(nèi)容、更換的零部件、維修情況等詳細(xì)信息。2.設(shè)備維保記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，作為設(shè)備檔案的重要組成部分，為設(shè)備的后續(xù)維護(hù)、維修和管理提供依據(jù)。（四）維保質(zhì)量驗(yàn)收1.維修部門負(fù)責(zé)對(duì)維保后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用部門。2.質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按照設(shè)備維保計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，主要檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、外觀質(zhì)量等是否符合要求。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。五、設(shè)備維保計(jì)劃的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)各責(zé)任部門的設(shè)備維保計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維保任務(wù)完成情況、維保記錄填寫情況、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)備維保計(jì)劃執(zhí)行情況考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各責(zé)任部門的設(shè)備維保工作進(jìn)行量化考核。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括維保任務(wù)完成率、維保質(zhì)量合格率、設(shè)備故障率、維修費(fèi)用控制等。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成維保任務(wù)或維保質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。（三）持續(xù)改進(jìn)1.定期對(duì)設(shè)備維保計(jì)劃管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，查找存在的問(wèn)題和不足。2.根據(jù)總結(jié)分析結(jié)果，及時(shí)修訂和完善設(shè)備維保計(jì)劃管理制度，不斷提高設(shè)備維保管理水平。3.鼓勵(lì)各部門和員工提出改進(jìn)設(shè)備維保工作的合理化建議，對(duì)被采納的建議給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。六、設(shè)備維保計(jì)劃的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算編制1.設(shè)備管理部門根據(jù)年度設(shè)備維保計(jì)劃，編制設(shè)備維保費(fèi)用預(yù)算草案。2.設(shè)備維保費(fèi)用預(yù)算草案應(yīng)包括設(shè)備日常保養(yǎng)費(fèi)用、一級(jí)保養(yǎng)費(fèi)用、二級(jí)保養(yǎng)費(fèi)用、年度保養(yǎng)費(fèi)用、維修費(fèi)用、配件采購(gòu)費(fèi)用等詳細(xì)信息。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)設(shè)備維保費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，提出修改意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用控制與核算1.各責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維保費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超預(yù)算。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)設(shè)備維保費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，定期分析費(fèi)用使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于因特殊原因需要追加設(shè)備維保費(fèi)用的，應(yīng)按照公司費(fèi)用審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。（三）費(fèi)用報(bào)銷管理1.設(shè)備維保費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括維修發(fā)票、配件采購(gòu)發(fā)票、維保記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)設(shè)備維保費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可報(bào)銷入賬。七、設(shè)備維保計(jì)劃的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備維保計(jì)劃?rùn)n案，對(duì)設(shè)備維保計(jì)劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、考核等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備維保計(jì)劃?rùn)n案應(yīng)包括年度設(shè)備維保計(jì)劃、季度設(shè)備維保計(jì)劃、月度設(shè)備維保計(jì)劃、設(shè)備維保記錄、維修記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用報(bào)銷憑證等。（二）檔案保管1.設(shè)備維保計(jì)劃?rùn)n案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類存放，便于查閱。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。（三）檔案查閱