診斷證明公章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司診斷證明公章的管理，規(guī)范公章使用流程，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及診斷證明公章使用的部門和人員。定義診斷證明公章是指公司用于開(kāi)具員工診斷證明的專用印章，具有證明員工因病或因傷需要休息等相關(guān)情況的法律效力。管理原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用的合法性和必要性。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.安全保密原則：公章存放要安全可靠，使用過(guò)程要嚴(yán)格保密，防止公章被盜用、冒用等情況發(fā)生。4.痕跡管理原則：對(duì)公章的使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，留存相關(guān)憑證，便于追溯和查詢。公章保管保管人員的確定1.由公司人事總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)診斷證明公章的保管。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用規(guī)定。2.保管人員名單應(yīng)報(bào)公司管理層備案。保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意交予他人。2.公章存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮等條件，確保公章安全。3.非工作時(shí)間，公章必須存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨身攜帶或置于不安全的地方。公章使用流程申請(qǐng)1.員工因患病或受傷需要開(kāi)具診斷證明的，應(yīng)由本人填寫《診斷證明申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明患病或受傷的情況、就醫(yī)醫(yī)院、診斷結(jié)果、預(yù)計(jì)休息天數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.《診斷證明申請(qǐng)單》應(yīng)提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)的真實(shí)性和必要性進(jìn)行審查，簽署審核意見(jiàn)后提交至人事部門。審核1.人事部門收到《診斷證明申請(qǐng)單》后，應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步審核。審核內(nèi)容包括：申請(qǐng)信息的完整性、準(zhǔn)確性，員工請(qǐng)假手續(xù)是否完備等。2.對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，人事部門負(fù)責(zé)人在《診斷證明申請(qǐng)單》上簽署審核意見(jiàn)；對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，人事部門應(yīng)及時(shí)與員工溝通，說(shuō)明原因，并要求員工補(bǔ)充相關(guān)材料或修改申請(qǐng)內(nèi)容。批準(zhǔn)1.經(jīng)人事部門審核通過(guò)的《診斷證明申請(qǐng)單》，應(yīng)提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)。2.對(duì)于涉及較長(zhǎng)時(shí)間病假或特殊病情的申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在審批前與員工進(jìn)行溝通，了解具體情況。蓋章1.保管公章的人員在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《診斷證明申請(qǐng)單》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)單上的各項(xiàng)信息與批準(zhǔn)意見(jiàn)是否一致。2.確認(rèn)無(wú)誤后，保管公章的人員應(yīng)在診斷證明上加蓋公章，并在《診斷證明申請(qǐng)單》上注明蓋章日期。3.蓋章完成后，保管公章的人員應(yīng)將診斷證明交予員工，并要求員工在《診斷證明領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。特殊情況處理緊急情況1.如遇員工突發(fā)疾病等緊急情況，需要立即開(kāi)具診斷證明的，員工所在部門應(yīng)及時(shí)通知人事部門，并說(shuō)明情況。2.人事部門在核實(shí)情況后，可先行與醫(yī)院溝通獲取相關(guān)病情信息，在申請(qǐng)單上注明“緊急情況，后補(bǔ)手續(xù)”字樣，并提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，保管公章的人員可先為員工開(kāi)具診斷證明，同時(shí)要求員工或其家屬在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)和審批手續(xù)。異地就醫(yī)1.員工因在異地就醫(yī)需要開(kāi)具診斷證明的，應(yīng)通過(guò)電話、郵件等方式將申請(qǐng)信息告知人事部門，并提交當(dāng)?shù)蒯t(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料的掃描件或照片。2.人事部門按照正常流程進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，保管公章的人員根據(jù)批準(zhǔn)意見(jiàn)為員工開(kāi)具診斷證明，并通過(guò)郵寄等方式將診斷證明送達(dá)員工。監(jiān)督與檢查定期檢查1.公司人事部門應(yīng)定期對(duì)診斷證明公章的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否完備等。2.定期檢查應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。不定期抽查1.公司管理層有權(quán)對(duì)診斷證明公章的使用情況進(jìn)行不定期抽查，了解公章使用的真實(shí)情況。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章開(kāi)具診斷證明。2.在診斷證明上加蓋虛假信息或與實(shí)際情況不符的內(nèi)容。3.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用。4.違反公章使用流程，私自簡(jiǎn)化審批手續(xù)。責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，一經(jīng)查實(shí)，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.公司人事部門應(yīng)定期組織涉及診斷證明公章使用的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公章管理制度、使用流程、注意事項(xiàng)等。2.通過(guò)培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉掌握公章管理規(guī)定，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，確保公章使用的規(guī)范和安全。宣傳1.公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部公告、郵件、培訓(xùn)等多種方式，向全體員工宣傳診斷證明公章管理制度，使員工了解公章使用的重要性和嚴(yán)肅性。2.鼓勵(lì)員工對(duì)公章使用中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，營(yíng)造良好的公司管理氛圍。附則解釋權(quán)本制度由公司人事部門負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止1.本制