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設(shè)備校外存放管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備校外存放的管理,確保設(shè)備的安全、完整和正常使用,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有因業(yè)務(wù)需要在校外存放的設(shè)備。3.基本原則設(shè)備校外存放管理應(yīng)遵循安全第一、規(guī)范有序、責(zé)任明確的原則,確保設(shè)備存放期間不發(fā)生丟失、損壞、被盜等情況,保障公司資產(chǎn)安全。設(shè)備校外存放的申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用部門如需將設(shè)備校外存放,應(yīng)提前填寫《設(shè)備校外存放申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、存放期限、存放原因等信息。2.審批流程《設(shè)備校外存放申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核存放地點(diǎn)的安全性、存放期限的合理性以及存放原因的必要性等。審核通過后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行設(shè)備校外存放。設(shè)備校外存放的交接1.交接準(zhǔn)備在設(shè)備校外存放前,設(shè)備管理部門應(yīng)與使用部門共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備完好無損,并填寫《設(shè)備校外存放交接清單》,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、外觀狀況、附件等信息。2.交接手續(xù)交接雙方應(yīng)在《設(shè)備校外存放交接清單》上簽字確認(rèn),一式兩份,雙方各執(zhí)一份。交接過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,應(yīng)及時(shí)記錄并協(xié)商解決。設(shè)備校外存放的安全管理1.存放地點(diǎn)選擇存放設(shè)備的校外地點(diǎn)應(yīng)具備安全可靠的條件,如具備防盜、防潮、防火、防蟲等設(shè)施,遠(yuǎn)離易燃、易爆、腐蝕性物品存放區(qū)域,避免設(shè)備受到損壞或影響正常使用。2.存放方式設(shè)備應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,擺放整齊有序,便于查找和管理。對(duì)于貴重設(shè)備或精密儀器,應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施,如單獨(dú)存放、加裝防護(hù)裝置等。3.安全防護(hù)措施存放設(shè)備的校外地點(diǎn)應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,如門鎖、監(jiān)控設(shè)備、消防器材等。定期檢查安全防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況,確保其正常有效。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存放地點(diǎn)的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.人員管理嚴(yán)格限制進(jìn)入設(shè)備校外存放地點(diǎn)的人員,未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自進(jìn)入。如需進(jìn)入,必須經(jīng)過設(shè)備管理部門或使用部門的批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。進(jìn)入存放地點(diǎn)的人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得隨意操作或移動(dòng)設(shè)備。設(shè)備校外存放的日常維護(hù)與檢查1.日常維護(hù)使用部門應(yīng)定期對(duì)校外存放的設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,并記錄維修情況。2.定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)校外存放的設(shè)備進(jìn)行檢查,檢查周期為[具體檢查周期]。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的存放狀況、安全防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況、設(shè)備的性能指標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求使用部門限期整改。3.檢查記錄每次檢查應(yīng)填寫《設(shè)備校外存放檢查記錄》,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。檢查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。設(shè)備校外存放的歸還與驗(yàn)收1.歸還申請(qǐng)?jiān)O(shè)備存放期限屆滿或因業(yè)務(wù)結(jié)束不再需要校外存放時(shí),使用部門應(yīng)提前[歸還申請(qǐng)?zhí)崆捌谙轢向設(shè)備管理部門提交《設(shè)備校外存放歸還申請(qǐng)表》,申請(qǐng)歸還設(shè)備。2.歸還交接設(shè)備管理部門接到歸還申請(qǐng)后,應(yīng)與使用部門共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、外觀狀況、性能指標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在丟失、損壞等情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。驗(yàn)收合格后,雙方在《設(shè)備校外存放歸還交接清單》上簽字確認(rèn),完成設(shè)備歸還手續(xù)。3.特殊情況處理如因特殊原因無法按時(shí)歸還設(shè)備,使用部門應(yīng)提前向設(shè)備管理部門說明情況,并申請(qǐng)延長(zhǎng)存放期限。經(jīng)設(shè)備管理部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。如設(shè)備在存放期間發(fā)生丟失、損壞等情況,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照設(shè)備的購置價(jià)格、折舊情況等進(jìn)行計(jì)算。設(shè)備校外存放的責(zé)任追究1.責(zé)任界定在設(shè)備校外存放過程中,如因保管不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е略O(shè)備丟失、損壞、被盜等情況,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任界定如下:使用部門負(fù)責(zé)人:對(duì)設(shè)備校外存放的申請(qǐng)、使用、歸還等環(huán)節(jié)負(fù)主要管理責(zé)任。設(shè)備保管人員:對(duì)設(shè)備校外存放期間的日常維護(hù)、安全管理等工作負(fù)直接責(zé)任。其他相關(guān)人員:根據(jù)其在設(shè)備校外存放過程中的職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式根據(jù)責(zé)任大小,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予以下責(zé)任追究方式:批評(píng)教育:對(duì)情節(jié)較輕的責(zé)任人,給予批評(píng)教育,責(zé)令其改正錯(cuò)誤。經(jīng)濟(jì)賠償:對(duì)因保管不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е略O(shè)備丟失、損壞的責(zé)任人,按照設(shè)備的購置價(jià)格、折舊情況等進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。行政處罰:對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)任人,給予警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等行政處罰。法律追究:對(duì)構(gòu)成犯罪的責(zé)任人,依法追究其刑事責(zé)任。
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