綜合教室使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范綜合教室的使用，提高教室資源的利用效率，確保教學(xué)、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有綜合教室的使用管理，包括但不限于各類培訓(xùn)教室、會(huì)議室、多媒體教室等。3.管理原則綜合教室的使用遵循統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全有序的原則。二、教室管理部門及職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)綜合教室的統(tǒng)籌規(guī)劃和資源調(diào)配。制定和完善綜合教室使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)教室設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和更新。2.使用部門根據(jù)實(shí)際需求提前提交教室使用申請(qǐng)。負(fù)責(zé)本部門使用教室期間的設(shè)備操作、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等工作。配合行政管理部門做好教室的管理和維護(hù)工作。三、教室使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《綜合教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容、設(shè)備需求等信息。將申請(qǐng)表提交至行政管理部門，由行政管理部門進(jìn)行初步審核。2.審批權(quán)限一般教學(xué)、培訓(xùn)活動(dòng)的申請(qǐng)，由行政管理部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要會(huì)議、大型培訓(xùn)或跨部門活動(dòng)的申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請(qǐng)結(jié)果反饋行政管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋給使用部門。如申請(qǐng)通過(guò)，使用部門應(yīng)按照審批時(shí)間和要求使用教室；如申請(qǐng)未通過(guò)，行政管理部門應(yīng)說(shuō)明原因。四、教室使用安排1.優(yōu)先順序公司內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議優(yōu)先安排。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的外部培訓(xùn)、交流活動(dòng)次之。其他臨時(shí)性活動(dòng)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。2.時(shí)間安排綜合教室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)特殊批準(zhǔn)。每次使用時(shí)間原則上不超過(guò)[X]小時(shí)，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政管理部門說(shuō)明情況并獲得批準(zhǔn)。3.多部門使用協(xié)調(diào)若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用同一教室，行政管理部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，確保各部門的需求得到合理滿足。五、教室使用規(guī)范1.使用人員規(guī)范使用人員應(yīng)提前到達(dá)教室，做好準(zhǔn)備工作，不得遲到、早退。保持教室安靜，不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。使用完畢后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，保持教室整潔。2.設(shè)備使用規(guī)范按照操作規(guī)程正確使用教室內(nèi)的多媒體設(shè)備、音響設(shè)備、照明設(shè)備等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用過(guò)程中如遇設(shè)備問(wèn)題，不得自行拆卸或維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政管理部門安排專業(yè)人員處理。使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉并整理好相關(guān)連接線。3.環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范使用人員應(yīng)保持教室環(huán)境衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)亂扔垃圾。如需在教室內(nèi)用餐，應(yīng)提前向行政管理部門申請(qǐng)，并自行清理用餐后的垃圾，保持教室清潔。定期對(duì)教室進(jìn)行清掃和消毒，確保教學(xué)環(huán)境安全衛(wèi)生。六、教室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單行政管理部門應(yīng)建立綜合教室設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄教室的各類設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息。2.日常維護(hù)行政管理部門應(yīng)定期對(duì)教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，行政管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備更新與報(bào)廢根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)等實(shí)際需求和設(shè)備使用狀況，行政管理部門應(yīng)適時(shí)提出設(shè)備更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，行政管理部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。七、安全管理1.消防安全教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并確保器材完好有效。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得在教室內(nèi)吸煙或使用明火。定期對(duì)教室進(jìn)行消防安全檢查，消除火災(zāi)隱患。2.用電安全嚴(yán)格按照電氣操作規(guī)程使用電器設(shè)備，不得私拉亂接電線。不得在教室內(nèi)使用大功率電器，如需使用特殊設(shè)備，需提前向行政管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備電源，防止發(fā)生電氣火災(zāi)。3.人員安全保持教室通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。對(duì)于大型活動(dòng)或人員較多的培訓(xùn)、會(huì)議，應(yīng)提前做好安全預(yù)案，確保人員安全。八、費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議原則上不收取費(fèi)用。外部單位租用綜合教室，根據(jù)實(shí)際使用情況按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前向外部單位公示。2.費(fèi)用結(jié)算外部單位租用教室的費(fèi)用應(yīng)在使用完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算。行政管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的核算和收取工作，并及時(shí)將費(fèi)用上繳公司財(cái)務(wù)部門。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用綜合教室。違反教室使用規(guī)范，如損壞設(shè)施設(shè)備、破壞環(huán)境衛(wèi)生等。未按要求進(jìn)行設(shè)備操作，導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響教學(xué)、會(huì)議等活動(dòng)正常進(jìn)行。違反安全管理規(guī)定，造成安全事故或隱患。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為，行政管理部門應(yīng)給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政管理部門應(yīng)視情況給予書面警告、罰款、限制使用教室等處理措施，并將處理結(jié)果通報(bào)其所在部門。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違