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考勤異地打卡管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工考勤管理,確保員工出勤記錄準(zhǔn)確、及時(shí),保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,同時(shí)適應(yīng)員工因工作需要異地辦公的情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣人員。(三)基本原則1.真實(shí)性原則員工應(yīng)如實(shí)記錄本人的考勤情況,嚴(yán)禁任何形式的弄虛作假。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則考勤信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和匯總,不得延誤或遺漏。3.合規(guī)性原則考勤管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析工作。3.負(fù)責(zé)處理員工考勤異常情況,如遲到、早退、曠工等,并按照制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。4.定期向公司管理層匯報(bào)考勤情況,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。(二)各部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工的考勤情況,確保員工按時(shí)出勤。2.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)考勤信息的記錄和上報(bào)工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。3.協(xié)助人力資源部處理本部門(mén)員工的考勤異常情況,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。(三)員工職責(zé)1.員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工應(yīng)如實(shí)記錄本人的考勤情況,如有考勤異常情況,應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部報(bào)告。3.配合公司人力資源部及各部門(mén)做好考勤管理工作,提供必要的考勤信息和證明材料。三、考勤方式及時(shí)間規(guī)定(一)考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡方式進(jìn)行考勤記錄。打卡地點(diǎn)為公司指定的打卡機(jī)位置。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡上班,下班時(shí)間后打卡下班。2.特殊情況考勤記錄因工作需要無(wú)法按時(shí)打卡的員工,應(yīng)按照公司規(guī)定的請(qǐng)假流程提前申請(qǐng),并填寫(xiě)《考勤異常申請(qǐng)表》,說(shuō)明未打卡原因及預(yù)計(jì)補(bǔ)卡時(shí)間。經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。(二)工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制等],具體工作時(shí)間如下:周一至周五:[上午上班時(shí)間][上午下班時(shí)間][下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]周六、周日及法定節(jié)假日:根據(jù)公司實(shí)際工作安排執(zhí)行(三)打卡時(shí)間規(guī)定1.上班打卡時(shí)間應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)有效,超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間打卡視為遲到。2.下班打卡時(shí)間應(yīng)在規(guī)定下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)有效,提前打卡視為早退。3.如因打卡機(jī)故障等原因?qū)е聼o(wú)法正常打卡,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告,并在故障解決后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)卡。四、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類(lèi)別1.病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供縣級(jí)及以上醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前申請(qǐng),并說(shuō)明請(qǐng)假事由和預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。3.年假:?jiǎn)T工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。4.婚假:?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假。5.產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假;男員工可享受陪產(chǎn)假。產(chǎn)假及陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。6.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受[X]天喪假。7.工傷假:?jiǎn)T工因工作原因受到事故傷害或患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,按照國(guó)家工傷保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類(lèi)別、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息,并按照以下流程審批:請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假[X]天以上至[X]天,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假[X]天以上,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。2.部門(mén)審核各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核員工的請(qǐng)假申請(qǐng),根據(jù)工作實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)。對(duì)于請(qǐng)假理由不充分或影響工作正常開(kāi)展的申請(qǐng),應(yīng)不予批準(zhǔn)。3.領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司整體工作安排和員工請(qǐng)假申請(qǐng)情況進(jìn)行審批。批準(zhǔn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)及時(shí)返回員工本人,并報(bào)人力資源部備案。4.請(qǐng)假備案員工應(yīng)在請(qǐng)假獲批后,將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。人力資源部將根據(jù)請(qǐng)假申請(qǐng)更新員工考勤記錄。(三)請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前申請(qǐng),如遇突發(fā)情況無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天上班后[X]小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話或其他方式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并在請(qǐng)假后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.病假需提供有效的病假證明,否則按照事假處理。3.年假應(yīng)提前安排使用,如因工作原因無(wú)法在當(dāng)年使用完的,可根據(jù)公司規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、喪假等法定假期,員工應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定及公司相關(guān)要求提供相應(yīng)證明材料。五、考勤異常處理(一)遲到、早退處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)(含[X]分鐘),每次扣減工資[X]元。2.遲到或早退[X]分鐘以上至[X]分鐘,每次扣減工資[X]元。3.遲到或早退[X]分鐘以上,視為曠工半天,按照曠工半天處理。(二)曠工處理1.曠工半天,扣減當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。2.曠工一天,扣減當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%,同時(shí)給予警告處分。3.連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司將予以辭退,并按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。(三)考勤異常申訴員工如對(duì)考勤異常處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提交《考勤異常申訴表》,說(shuō)明申訴理由及相關(guān)證據(jù)。人力資源部將在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工本人。六、異地打卡管理規(guī)定(一)適用范圍因工作需要在異地辦公且無(wú)法在公司指定打卡機(jī)打卡的員工,可申請(qǐng)異地打卡。(二)申請(qǐng)流程1.員工如需異地打卡,應(yīng)提前填寫(xiě)《異地打卡申請(qǐng)表》,注明異地辦公地點(diǎn)、預(yù)計(jì)異地打卡時(shí)間、異地打卡事由等信息,并按照以下流程審批:異地打卡時(shí)間在[X]天以內(nèi)(含[X]天),由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。異地打卡時(shí)間在[X]天以上至[X]天,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。異地打卡時(shí)間在[X]天以上,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。2.部門(mén)審核及領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,員工應(yīng)將《異地打卡申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。人力資源部將根據(jù)申請(qǐng)更新員工考勤記錄。(三)打卡方式及要求1.員工應(yīng)采用公司指定的考勤打卡軟件或其他認(rèn)可的方式進(jìn)行異地打卡。打卡記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,能夠證明員工的出勤情況。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間進(jìn)行異地打卡,確保打卡時(shí)間符合公司考勤要求。3.如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)打卡,員工應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度提前申請(qǐng),并填寫(xiě)《考勤異常申請(qǐng)表》,說(shuō)明未打卡原因及預(yù)計(jì)補(bǔ)卡時(shí)間。經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。(四)監(jiān)督與檢查1.人力資源部將定期對(duì)異地打卡情況進(jìn)行抽查,核實(shí)員工的出勤記錄。如發(fā)現(xiàn)員工存在虛假打卡等違規(guī)行為,將按照公司考勤制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)異地辦公員工的管理和監(jiān)督,確保員工遵守公司異地打卡管理規(guī)定。七、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部每月應(yīng)定期收集、整理和統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù),確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期為自然月。(二)考勤數(shù)據(jù)分析人力資源部應(yīng)根據(jù)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)分析,包括遲到、早退、曠工情況分析,請(qǐng)假情況分析等。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)公司考勤管理中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。(三)考勤報(bào)表提交人力資
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