電廠使用配件管理制度一、總則（一）目的為加強電廠配件管理，規(guī)范配件的采購、驗收、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)，確保配件質(zhì)量，保障電廠設(shè)備正常運行，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電廠內(nèi)所有與生產(chǎn)設(shè)備相關(guān)配件的管理，包括但不限于鍋爐、汽輪機、發(fā)電機、電氣設(shè)備、熱控設(shè)備等各類設(shè)備所需的備品備件及維修更換配件。（三）基本原則1.確保設(shè)備運行安全原則：配件管理工作要以保障電廠設(shè)備安全穩(wěn)定運行為首要目標(biāo)，優(yōu)先滿足設(shè)備維修和維護對配件的需求。2.經(jīng)濟合理原則：在保證配件質(zhì)量和滿足設(shè)備運行要求的前提下，通過科學(xué)管理，降低配件采購、庫存及使用成本。3.歸口管理原則：明確各部門在配件管理中的職責(zé)，實行歸口管理，確保配件管理工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和高效運作。4.信息化管理原則：利用信息化手段，建立配件管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)配件管理全過程的信息化、規(guī)范化和精細(xì)化。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定電廠設(shè)備配件儲備定額和年度配件采購計劃，并組織實施。2.建立設(shè)備配件臺賬，詳細(xì)記錄配件的型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、使用情況等信息。3.參與配件的驗收工作，對配件的質(zhì)量和適用性進行審核。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理設(shè)備配件的技術(shù)問題，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。5.定期對設(shè)備配件庫存進行盤點，確保賬實相符。6.組織編制設(shè)備配件報廢鑒定報告，按規(guī)定程序辦理報廢手續(xù)。（二）采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的年度配件采購計劃，負(fù)責(zé)配件的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行評價和管理。3.簽訂配件采購合同，確保合同條款明確、合理，保障電廠利益。4.負(fù)責(zé)配件采購過程中的催貨、到貨驗收等工作，及時處理采購過程中的問題。5.配合財務(wù)部門做好配件采購資金的結(jié)算工作。（三）質(zhì)量驗收部門1.制定配件驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收流程，負(fù)責(zé)對采購到貨的配件進行質(zhì)量驗收。2.對驗收合格的配件出具驗收報告，對驗收不合格的配件及時通知采購部門進行處理。3.參與配件質(zhì)量問題的調(diào)查和分析，提出處理建議。（四）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)配件倉庫的日常管理工作，包括配件的入庫、存儲、保管、發(fā)放等。2.按照規(guī)定的存儲條件和要求，妥善保管配件，確保配件質(zhì)量不受損。3.建立配件出入庫臺賬，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，做到賬物相符。4.定期對倉庫配件進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存積壓、損壞等問題。5.負(fù)責(zé)倉庫的安全管理工作，做好防火、防潮、防盜等措施。（五）使用部門1.根據(jù)設(shè)備運行情況和維修需求，及時向設(shè)備管理部門提出配件領(lǐng)用申請。2.正確使用和安裝配件，確保配件在設(shè)備上發(fā)揮正常作用。3.負(fù)責(zé)對領(lǐng)用配件的使用情況進行跟蹤和反饋，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或異常情況及時報告。4.協(xié)助設(shè)備管理部門做好配件的技術(shù)鑒定和報廢鑒定工作。（六）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核配件采購計劃和預(yù)算，安排采購資金。2.對配件采購合同進行財務(wù)審核，確保合同付款條款符合財務(wù)規(guī)定。3.做好配件采購資金的核算和結(jié)算工作，定期與采購部門核對賬目。4.參與配件成本分析和控制工作，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、配件計劃管理（一）儲備定額制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行特點、維修歷史數(shù)據(jù)、易損件情況等，結(jié)合設(shè)備的使用壽命和檢修周期，制定各類設(shè)備配件的儲備定額。2.儲備定額應(yīng)包括配件的品種、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，并根據(jù)設(shè)備技術(shù)改造、運行狀況變化等因素適時進行調(diào)整。（二）年度采購計劃編制1.每年第四季度，設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備運行情況、下一年度檢修計劃以及配件儲備定額，編制下一年度的配件采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確配件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并附上必要的技術(shù)說明和質(zhì)量要求。3.采購計劃需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交采購部門執(zhí)行。（三）計劃調(diào)整1.在年度采購計劃執(zhí)行過程中，如因設(shè)備突發(fā)故障、技術(shù)改造、配件質(zhì)量問題等原因需要調(diào)整采購計劃，使用部門應(yīng)及時向設(shè)備管理部門提出申請。2.設(shè)備管理部門對申請進行審核，根據(jù)實際情況調(diào)整采購計劃，并按規(guī)定程序報批。3.采購部門根據(jù)調(diào)整后的采購計劃組織實施采購工作。四、配件采購管理（一）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)、詢價等方式，選擇合格的配件供應(yīng)商。2.對潛在供應(yīng)商進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績信譽等方面，建立供應(yīng)商檔案。3.定期對供應(yīng)商進行評價，評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等，根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，淘汰不合格供應(yīng)商。（二）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂配件采購合同，合同應(yīng)明確配件的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法律事務(wù)部門或法律顧問審核，確保合同合法合規(guī)。3.采購部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。（三）采購過程控制1.采購人員應(yīng)按照采購計劃和合同要求，及時向供應(yīng)商下達采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行進度，確保配件按時到貨。2.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的配件存在質(zhì)量問題或交貨延遲等情況，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向部門負(fù)責(zé)人報告。3.對于緊急采購的配件，采購人員應(yīng)按照特事特辦的原則，盡快組織采購，確保設(shè)備維修需求。五、配件驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.質(zhì)量驗收部門在配件到貨前，應(yīng)根據(jù)配件的特點和驗收標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗收工具、檢測設(shè)備等。2.倉庫管理部門應(yīng)安排好配件存放場地，做好驗收前的準(zhǔn)備工作。（二）驗收流程1.配件到貨后，倉庫管理部門通知采購部門、質(zhì)量驗收部門共同進行驗收。2.驗收人員首先核對配件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致，檢查配件的外觀質(zhì)量是否有損壞、變形等情況。3.質(zhì)量驗收部門按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對配件進行質(zhì)量檢驗，可采用檢驗報告、試驗測試、抽樣檢驗等方式，確保配件質(zhì)量符合要求。4.對于驗收合格的配件，質(zhì)量驗收部門出具驗收報告，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的配件，質(zhì)量驗收部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)詳細(xì)記錄配件的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、配件名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為配件質(zhì)量追溯和管理的依據(jù)。六、配件儲存管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)配件的類別、特性、使用頻率等因素，對配件倉庫進行合理規(guī)劃和布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如常用配件區(qū)、專用配件區(qū)、貴重配件區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等。2.配件應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。（二）存儲條件要求1.針對不同類型的配件，制定相應(yīng)的存儲條件要求，如溫度、濕度、通風(fēng)、防潮、防塵、防火、防爆等。2.倉庫管理部門應(yīng)確保倉庫環(huán)境符合配件存儲要求，定期對倉庫環(huán)境進行檢查和維護。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對配件庫存進行盤點，每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時應(yīng)做到賬實相符，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整，并填寫盤點報告。3.對于庫存積壓、損壞、過期等配件，應(yīng)及時清理，按照規(guī)定程序進行處理。（四）庫存安全管理1.加強倉庫的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和消防器材。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保倉庫安全。七、配件使用管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門根據(jù)設(shè)備維修需求，填寫配件領(lǐng)用申請表，注明配件名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，提交設(shè)備管理部門審批。（二）領(lǐng)用審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)配件庫存情況、維修計劃等因素，對領(lǐng)用申請進行審批。2.對于庫存充足的配件，設(shè)備管理部門應(yīng)及時批準(zhǔn)領(lǐng)用；對于庫存不足或需特殊審批的配件，應(yīng)說明原因，并按規(guī)定程序報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）配件發(fā)放1.倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表，發(fā)放配件，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、配件名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取配件時，應(yīng)核對配件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與領(lǐng)用申請表一致，并在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。（四）使用監(jiān)督1.設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)加強對配件使用過程的監(jiān)督，確保配件正確安裝和使用。2.如發(fā)現(xiàn)配件在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或異常情況，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，共同分析原因，采取相應(yīng)措施。八、配件報廢管理（一）報廢鑒定1.對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用壽命的配件，由使用部門或設(shè)備管理部門提出報廢申請。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的配件進行技術(shù)鑒定，出具報廢鑒定報告。3.報廢鑒定報告應(yīng)包括配件名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因、鑒定人員等信息。（二）報廢審批1.報廢鑒定報告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于價值較高的配件報廢，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會或董事會審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的配件，倉庫管理部門應(yīng)及時進行清理，辦理出庫手續(xù)，并做好記錄。2.報廢配件的處理方式可采用報廢變賣、廢品回收等，處理過程中應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保資產(chǎn)處置合規(guī)。九、配件信息化管理（一）建立配件管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立電廠配件管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)配件管理全過程的信息化管理。2.配件管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋配件計劃、采購、驗收、儲存、使用、報廢等各個環(huán)節(jié)，具備配件信息查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)配件管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作，確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整。2.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新配件儲備定額、采購計劃等信息；采購部門應(yīng)錄入采購合同、到貨情況等