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文檔簡介

監(jiān)理信用體系管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理信用管理,規(guī)范監(jiān)理行為,提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量,樹立公司良好形象,促進(jìn)監(jiān)理行業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有監(jiān)理人員、監(jiān)理項(xiàng)目部及與監(jiān)理業(yè)務(wù)相關(guān)的各類活動。(三)基本原則1.誠實(shí)守信原則:監(jiān)理人員應(yīng)秉持誠實(shí)信用的職業(yè)道德,如實(shí)履行監(jiān)理職責(zé),提供真實(shí)可靠的監(jiān)理服務(wù)。2.公正公平原則:在監(jiān)理工作中,應(yīng)公正對待各方利益,公平處理各類事務(wù),不偏袒任何一方。3.全面管理原則:對監(jiān)理信用管理涵蓋監(jiān)理工作的全過程,包括項(xiàng)目承接、實(shí)施、驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié)。4.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)監(jiān)理人員的信用表現(xiàn),實(shí)行動態(tài)管理,及時調(diào)整信用評價結(jié)果。二、信用管理組織與職責(zé)(一)信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)審議公司監(jiān)理信用體系管理制度、重大信用管理決策,協(xié)調(diào)解決信用管理工作中的重大問題。(二)信用管理部門公司設(shè)立信用管理辦公室,掛靠在綜合管理部。負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施監(jiān)理信用體系管理工作,包括信用信息收集、整理、評價、發(fā)布、監(jiān)督及相關(guān)檔案管理等。(三)各部門職責(zé)1.工程管理部:負(fù)責(zé)提供監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的相關(guān)資料,協(xié)助信用管理部門進(jìn)行信用評價。2.技術(shù)質(zhì)量部:負(fù)責(zé)對監(jiān)理工作中的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,提供技術(shù)支持,參與相關(guān)信用評價工作。3.市場經(jīng)營部:在項(xiàng)目承接過程中,負(fù)責(zé)審查合作方的信用狀況,并將信用要求納入合同條款;負(fù)責(zé)收集市場上與公司監(jiān)理信用相關(guān)的信息。4.財務(wù)部:負(fù)責(zé)提供監(jiān)理人員薪酬、獎金等財務(wù)信息,協(xié)助信用管理部門進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析。5.人力資源部:負(fù)責(zé)將信用評價結(jié)果與監(jiān)理人員的績效考核、薪酬調(diào)整、崗位晉升等掛鉤,落實(shí)相關(guān)獎懲措施。(四)監(jiān)理項(xiàng)目部職責(zé)1.嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司制度開展監(jiān)理工作,確保監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量。2.及時、準(zhǔn)確地向公司信用管理部門報送本項(xiàng)目監(jiān)理工作中的各類信息,包括工作進(jìn)展、問題處理、業(yè)主反饋等。3.配合公司信用管理部門的信用評價工作,提供必要的資料和說明。三、信用信息收集(一)信息來源1.內(nèi)部信息監(jiān)理人員個人基本信息,包括學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格證書等。監(jiān)理項(xiàng)目部工作記錄,如監(jiān)理日志、旁站記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、安全檢查記錄等。公司內(nèi)部各部門在業(yè)務(wù)往來中產(chǎn)生的與監(jiān)理相關(guān)的信息,如工程管理部對監(jiān)理項(xiàng)目部的評價、技術(shù)質(zhì)量部的技術(shù)指導(dǎo)記錄、財務(wù)部的費(fèi)用支付情況等。監(jiān)理人員的績效考核結(jié)果、獎懲記錄等。2.外部信息業(yè)主單位、建設(shè)單位的評價意見,包括對監(jiān)理工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、協(xié)調(diào)能力等方面的滿意度調(diào)查結(jié)果。政府主管部門、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的與公司監(jiān)理業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)以及對公司的監(jiān)管信息。社會公眾及媒體的相關(guān)報道,包括正面和負(fù)面信息。(二)信息收集渠道1.設(shè)立專門的信用信息收集郵箱和熱線電話,接受內(nèi)部員工、外部合作單位及社會公眾的信息反饋。2.定期向業(yè)主單位、建設(shè)單位發(fā)放監(jiān)理服務(wù)滿意度調(diào)查問卷,并及時回收整理。3.安排專人關(guān)注政府主管部門、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站及相關(guān)媒體報道,收集與公司監(jiān)理業(yè)務(wù)有關(guān)的信息。4.通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng),各部門定期上傳與監(jiān)理信用相關(guān)的信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息共享。(三)信息收集要求1.信息收集人員應(yīng)確保收集到的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞、篡改或虛報信息。2.對于收集到的各類信息,應(yīng)及時進(jìn)行分類整理,建立清晰的信息檔案。信息檔案應(yīng)包括信息來源、收集時間、詳細(xì)內(nèi)容等要素。3.對涉及商業(yè)機(jī)密、個人隱私等敏感信息,應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理,防止信息泄露。四、信用評價(一)評價指標(biāo)1.職業(yè)道德:包括遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范情況,有無違規(guī)違紀(jì)行為,廉潔自律情況等。2.工作能力:涵蓋專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)技能熟練程度、解決問題能力等方面。3.工作業(yè)績:主要考核監(jiān)理項(xiàng)目的質(zhì)量控制效果、進(jìn)度控制情況、投資控制水平、合同管理成效以及協(xié)調(diào)各方關(guān)系的能力等。4.服務(wù)態(tài)度:從業(yè)主滿意度、與參建各方溝通協(xié)作情況等方面進(jìn)行評價。(二)評價方法1.定量評價:對可以量化的指標(biāo),如監(jiān)理項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收合格率、進(jìn)度達(dá)標(biāo)率、費(fèi)用控制偏差率等,按照設(shè)定的權(quán)重進(jìn)行打分計(jì)算。2.定性評價:對于職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度等難以量化的指標(biāo),通過業(yè)主評價、部門評價、自我評價等方式,采用等級評定(如優(yōu)秀、良好、合格、不合格)的方法進(jìn)行評價。3.綜合評價:將定量評價結(jié)果與定性評價結(jié)果進(jìn)行加權(quán)綜合,得出最終的信用評價得分。(三)評價周期信用評價周期為一年,每年[具體日期]對監(jiān)理人員及監(jiān)理項(xiàng)目部上一年度的信用狀況進(jìn)行評價。(四)評價流程1.每年年初,由信用管理部門制定詳細(xì)的信用評價工作方案,明確評價指標(biāo)、方法、流程及時間節(jié)點(diǎn)等要求。2.監(jiān)理人員及監(jiān)理項(xiàng)目部根據(jù)評價指標(biāo)體系,對上一年度的工作進(jìn)行自我評價,填寫信用評價自評表,并附上相關(guān)證明材料,報送至信用管理部門。3.公司各部門按照職責(zé)分工,對監(jiān)理人員及監(jiān)理項(xiàng)目部的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價,提供相關(guān)評價意見和材料,報送至信用管理部門。4.信用管理部門收集、整理各方評價意見和相關(guān)資料,結(jié)合從外部收集到的信息,按照評價方法進(jìn)行綜合評價,計(jì)算出信用評價得分。5.信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組對信用評價結(jié)果進(jìn)行審議,確定最終的信用評價等級。(五)信用評價等級信用評價等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:1.優(yōu)秀:信用評價得分在90分及以上,職業(yè)道德高尚,工作能力突出,工作業(yè)績顯著,服務(wù)態(tài)度良好,在年度內(nèi)無任何違規(guī)違紀(jì)行為。2.良好:信用評價得分在7589分之間,職業(yè)道德良好,工作能力較強(qiáng),工作業(yè)績較好,服務(wù)態(tài)度較優(yōu),無明顯違規(guī)違紀(jì)行為。3.合格:信用評價得分在6074分之間,職業(yè)道德基本符合要求,工作能力和業(yè)績一般,服務(wù)態(tài)度基本滿意,無重大違規(guī)違紀(jì)行為。4.不合格:信用評價得分在60分以下,或存在嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為,或在職業(yè)道德、工作能力、工作業(yè)績、服務(wù)態(tài)度等方面存在重大問題。五、信用信息發(fā)布與應(yīng)用(一)信息發(fā)布1.公司內(nèi)部發(fā)布:信用管理部門將信用評價結(jié)果以文件形式在公司內(nèi)部發(fā)布,通報公司全體員工。同時,將評價結(jié)果上傳至公司內(nèi)部管理系統(tǒng),供各部門查閱和參考。2.外部發(fā)布:對于涉及公司重大信用事件或?qū)拘蜗笥休^大影響的信用信息,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,可在公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體等適當(dāng)渠道進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,避免誤導(dǎo)公眾。(二)信息應(yīng)用1.人員管理與績效考核掛鉤:信用評價結(jié)果作為監(jiān)理人員年度績效考核的重要依據(jù)。優(yōu)秀等級的監(jiān)理人員,在績效考核中給予加分,并優(yōu)先推薦參加各類評優(yōu)評先活動;合格等級的監(jiān)理人員,績效考核結(jié)果原則上不得評為優(yōu)秀;不合格等級的監(jiān)理人員,績效考核結(jié)果直接評定為不合格,并進(jìn)行相應(yīng)的崗位調(diào)整或處罰。與薪酬調(diào)整掛鉤:根據(jù)信用評價等級,對監(jiān)理人員的薪酬進(jìn)行調(diào)整。優(yōu)秀等級的監(jiān)理人員可適當(dāng)提高薪酬待遇;不合格等級的監(jiān)理人員降低薪酬標(biāo)準(zhǔn)或扣發(fā)部分績效獎金。與崗位晉升掛鉤:在崗位晉升時,同等條件下優(yōu)先考慮信用評價等級高的監(jiān)理人員。信用評價不合格的監(jiān)理人員,原則上不得晉升崗位。2.項(xiàng)目管理在項(xiàng)目承接過程中,對于信用評價等級高的監(jiān)理項(xiàng)目部,公司在市場宣傳和業(yè)務(wù)拓展方面給予重點(diǎn)支持;對于信用評價不合格的監(jiān)理項(xiàng)目部,限制其參與公司重要項(xiàng)目的投標(biāo)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,加強(qiáng)對信用評價不合格的監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)督檢查力度,要求其限期整改,整改仍不合格的,終止項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)合同。3.合作關(guān)系管理在選擇合作單位時,優(yōu)先考慮信用評價良好的單位;對于信用評價差的合作單位,謹(jǐn)慎與其開展業(yè)務(wù)合作或終止合作關(guān)系。根據(jù)合作單位的信用狀況,合理調(diào)整合作條款和風(fēng)險防范措施。六、信用監(jiān)督與異議處理(一)信用監(jiān)督1.信用管理部門定期對監(jiān)理人員及監(jiān)理項(xiàng)目部的信用狀況進(jìn)行跟蹤檢查,了解信用評價結(jié)果的執(zhí)行情況和實(shí)際效果。2.設(shè)立信用監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受公司內(nèi)部員工、外部合作單位及社會公眾對監(jiān)理人員和監(jiān)理項(xiàng)目部信用問題的舉報。對舉報內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),按照本制度進(jìn)行處理。(二)異議處理1.監(jiān)理人員及監(jiān)理項(xiàng)目部如對信用評價結(jié)果有異議,可在收到評價結(jié)果通知后的[具體期限]內(nèi),向信用管理部門提出書面異議申請,并提供相關(guān)證明材料。2.信用管理部門接到異議申請后,應(yīng)及時組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。經(jīng)復(fù)查后,如確實(shí)存在評價錯誤或不準(zhǔn)確的情況,應(yīng)及時調(diào)整信用評價結(jié)果,并向申請人反饋;如異議不成立,應(yīng)向申請人說明理由。3.申請人對復(fù)查結(jié)果仍有異議的,可向信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴,信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在接到申訴后的[具體期限]內(nèi)進(jìn)行最終裁定,并將裁定結(jié)果通知申請人。七、獎懲措施(一)獎勵1.對于信用評價等級為優(yōu)秀的監(jiān)理人員,給予以下獎勵:頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金。在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表揚(yáng),并在公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體等渠道宣傳其先進(jìn)事跡。優(yōu)先推薦參加各類專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動以及晉升崗位。2.對于信用評價等級為優(yōu)秀的監(jiān)理項(xiàng)目部,給予以下獎勵:頒發(fā)優(yōu)秀監(jiān)理項(xiàng)目部獎牌和獎金。在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚(yáng),并在資源分配、項(xiàng)目承接等方面給予傾斜。項(xiàng)目經(jīng)理在績效考核、薪酬調(diào)整、崗位晉升等方面享受優(yōu)先待遇。(二)懲罰1.對于信用評價等級為不合格的監(jiān)理人員,給予以下懲罰:進(jìn)行誡勉談話,責(zé)令其寫出書面檢討??鄢冃И劷穑档托匠甏?。暫停其參與公司重要項(xiàng)目的監(jiān)理工作,安排參加相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)考核合格后方可恢復(fù)工作。如存在違規(guī)違紀(jì)行為,按照公司員工違紀(jì)處理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同。2.對于信用評價等級為不合格的監(jiān)理項(xiàng)目部,給予以下懲罰:公司內(nèi)部通報批評,責(zé)令限期整

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