廣告圖宣傳管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司廣告圖宣傳活動(dòng)，確保廣告圖宣傳符合公司品牌形象和宣傳策略，提高宣傳效果，保護(hù)公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及所有參與廣告圖宣傳制作、審核、發(fā)布等相關(guān)工作的人員。（三）基本原則1.合法性原則：廣告圖宣傳內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不得含有違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)、侵犯他人權(quán)益等內(nèi)容。2.準(zhǔn)確性原則：廣告圖所傳達(dá)的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，避免模糊、歧義或誤導(dǎo)性表述。3.一致性原則：廣告圖宣傳應(yīng)與公司品牌形象、企業(yè)文化、宣傳策略保持一致，維護(hù)公司品牌的統(tǒng)一性和連貫性。4.時(shí)效性原則：廣告圖應(yīng)根據(jù)宣傳活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和目標(biāo)及時(shí)制作、審核和發(fā)布，確保宣傳效果的及時(shí)性和有效性。二、廣告圖宣傳管理職責(zé)分工（一）市場(chǎng)部門1.負(fù)責(zé)制定廣告圖宣傳計(jì)劃和策略，根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，策劃廣告圖宣傳主題、內(nèi)容和形式。2.提出廣告圖宣傳需求，與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)，明確設(shè)計(jì)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.對(duì)設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)和建議，確保廣告圖內(nèi)容符合宣傳計(jì)劃和公司品牌形象。4.負(fù)責(zé)廣告圖宣傳的發(fā)布渠道選擇和管理，根據(jù)宣傳目標(biāo)和受眾特點(diǎn)，確定合適的發(fā)布平臺(tái)，并協(xié)調(diào)發(fā)布相關(guān)事宜。5.跟蹤廣告圖宣傳效果，收集反饋信息，評(píng)估宣傳效果，為后續(xù)宣傳工作提供參考依據(jù)。（二）設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)市場(chǎng)部門的需求和要求，負(fù)責(zé)廣告圖的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和制作工作。2.按照設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保廣告圖的視覺(jué)效果、排版布局、色彩搭配等符合公司品牌形象和宣傳要求。3.對(duì)設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行自我審核，檢查內(nèi)容準(zhǔn)確性、合規(guī)性和完整性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。4.根據(jù)市場(chǎng)部門的審核意見(jiàn)，對(duì)廣告圖進(jìn)行修改和完善，直至通過(guò)審核。5.協(xié)助市場(chǎng)部門進(jìn)行廣告圖的發(fā)布和調(diào)整工作，根據(jù)實(shí)際情況提供技術(shù)支持和優(yōu)化建議。（三）審核部門1.負(fù)責(zé)對(duì)廣告圖宣傳內(nèi)容進(jìn)行全面審核，包括合法性、準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性等方面。2.審核廣告圖是否符合公司品牌形象、企業(yè)文化和宣傳策略，是否存在可能影響公司聲譽(yù)和形象的問(wèn)題。3.對(duì)廣告圖中的文字表述、圖片素材、數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保內(nèi)容真實(shí)可靠，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性信息。4.根據(jù)審核結(jié)果，提出明確的審核意見(jiàn)，對(duì)于不符合要求的廣告圖，要求相關(guān)部門進(jìn)行修改或重新制作，直至審核通過(guò)。（四）其他部門1.配合市場(chǎng)部門提供廣告圖宣傳所需的相關(guān)資料和信息，如產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、活動(dòng)詳情等，確保廣告圖內(nèi)容準(zhǔn)確詳實(shí)。2.在各自職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)廣告圖宣傳工作進(jìn)行支持和配合，如協(xié)助發(fā)布、提供反饋等。三、廣告圖制作流程（一）需求溝通1.市場(chǎng)部門根據(jù)公司宣傳計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，填寫《廣告圖制作需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廣告圖的宣傳主題、目標(biāo)受眾、用途、發(fā)布渠道、時(shí)間要求等信息，并附上相關(guān)參考資料和示例。2.將《廣告圖制作需求申請(qǐng)表》提交給設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行需求溝通，明確設(shè)計(jì)要求和重點(diǎn)，解答設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的疑問(wèn)。（二）設(shè)計(jì)初稿1.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)市場(chǎng)部門的需求和溝通結(jié)果，進(jìn)行廣告圖的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和初稿制作。2.在設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)充分考慮公司品牌形象、宣傳策略和受眾特點(diǎn)，運(yùn)用合適的設(shè)計(jì)元素和表現(xiàn)手法，確保廣告圖具有吸引力和感染力。3.設(shè)計(jì)初稿完成后，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行自我審核，檢查內(nèi)容準(zhǔn)確性、合規(guī)性和完整性，確保廣告圖符合設(shè)計(jì)要求和公司品牌形象。（三）內(nèi)部審核1.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)將廣告圖初稿提交給市場(chǎng)部門進(jìn)行初審，市場(chǎng)部門按照審核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)廣告圖內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查廣告圖是否符合宣傳計(jì)劃和公司品牌形象，是否能夠準(zhǔn)確傳達(dá)宣傳信息，是否存在可能影響公司聲譽(yù)和形象的問(wèn)題。2.市場(chǎng)部門初審?fù)ㄟ^(guò)后，將廣告圖提交給審核部門進(jìn)行終審。審核部門對(duì)廣告圖進(jìn)行全面審核，包括合法性、準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性等方面，提出審核意見(jiàn)。3.對(duì)于審核通過(guò)的廣告圖，審核部門在《廣告圖審核表》上簽字確認(rèn)；對(duì)于審核不通過(guò)的廣告圖，審核部門應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因，并提出修改意見(jiàn)和建議，返回設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行修改。（四）修改完善1.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)廣告圖進(jìn)行修改和完善，確保廣告圖符合審核要求。2.修改完成后，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)再次提交給市場(chǎng)部門進(jìn)行復(fù)審，市場(chǎng)部門復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，提交給審核部門進(jìn)行終審。3.經(jīng)過(guò)多次修改仍無(wú)法通過(guò)審核的廣告圖，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)重新進(jìn)行設(shè)計(jì)，直至審核通過(guò)。（五）定稿存檔1.廣告圖審核通過(guò)后，由設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)將最終定稿的廣告圖按照規(guī)定格式進(jìn)行保存，并提交給市場(chǎng)部門進(jìn)行存檔。2.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)建立廣告圖宣傳檔案，對(duì)廣告圖的制作過(guò)程、審核意見(jiàn)、發(fā)布情況等相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，以便日后查閱和參考。四、廣告圖發(fā)布管理（一）發(fā)布計(jì)劃1.市場(chǎng)部門根據(jù)廣告圖宣傳計(jì)劃和目標(biāo)受眾，制定廣告圖發(fā)布計(jì)劃，明確發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道、發(fā)布頻率等信息。2.發(fā)布計(jì)劃應(yīng)提前與各發(fā)布渠道進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保發(fā)布時(shí)間和資源的可用性。（二）發(fā)布流程1.市場(chǎng)部門按照發(fā)布計(jì)劃，將廣告圖提交給相應(yīng)的發(fā)布渠道進(jìn)行發(fā)布。2.在發(fā)布前，市場(chǎng)部門應(yīng)再次核對(duì)廣告圖內(nèi)容，確保發(fā)布的準(zhǔn)確性和一致性。3.發(fā)布渠道應(yīng)按照市場(chǎng)部門的要求和規(guī)定格式進(jìn)行廣告圖發(fā)布，確保發(fā)布效果和質(zhì)量。4.廣告圖發(fā)布后，市場(chǎng)部門應(yīng)跟蹤發(fā)布情況，及時(shí)收集反饋信息，評(píng)估發(fā)布效果。（三）發(fā)布調(diào)整1.根據(jù)廣告圖發(fā)布效果和反饋信息，市場(chǎng)部門如認(rèn)為需要對(duì)廣告圖進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)溝通，提出調(diào)整需求和建議。2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)市場(chǎng)部門的需求，對(duì)廣告圖進(jìn)行修改和調(diào)整，并按照廣告圖制作流程進(jìn)行審核和發(fā)布。五、廣告圖宣傳的監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立廣告圖宣傳監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)廣告圖宣傳工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保廣告圖宣傳符合公司制度和相關(guān)要求。2.審核部門負(fù)責(zé)對(duì)廣告圖宣傳內(nèi)容進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。3.公司內(nèi)部員工有權(quán)對(duì)廣告圖宣傳中存在的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理。（二）效果評(píng)估1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)對(duì)廣告圖宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，定期收集廣告圖宣傳的反饋信息，如點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率、曝光量、用戶評(píng)價(jià)等。2.根據(jù)評(píng)估指標(biāo)和數(shù)據(jù)，市場(chǎng)部門對(duì)廣告圖宣傳效果進(jìn)行分析和總結(jié)，評(píng)估廣告圖是否達(dá)到宣傳目標(biāo)，是否存在不足之處。3.結(jié)合廣告圖宣傳效果評(píng)估結(jié)果，市場(chǎng)部門提出改進(jìn)建議和措施，為后續(xù)廣告圖宣傳工作提供參考依據(jù)，不斷優(yōu)化宣傳策略和效果。六、廣告圖宣傳的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司擁有廣告圖宣傳作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在制作廣告圖過(guò)程中，應(yīng)遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，確保所使用的素材、創(chuàng)意等不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（二）使用授權(quán)1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得將公司廣告圖用于其他商業(yè)目的或轉(zhuǎn)讓給第三方。2.如需在公司內(nèi)部其他項(xiàng)目或活動(dòng)中使用廣告圖，應(yīng)向市場(chǎng)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)市場(chǎng)部門審核同意后，按照規(guī)定流程進(jìn)行使用。3.如需在公司外部項(xiàng)目或活動(dòng)中使用廣告圖，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理授權(quán)手續(xù)，明確授權(quán)范圍、使用期限、費(fèi)用等事項(xiàng)，并簽訂書面授權(quán)協(xié)議。（三）侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)公司廣告圖宣傳作品存在侵權(quán)行為，公司應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維權(quán)，包括向侵權(quán)方發(fā)出警告函、提起訴訟等。2.對(duì)于因侵權(quán)行為給公司造成損失的，公司將依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任，并要求侵權(quán)方賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審核擅自制作或發(fā)布廣告圖。2.廣告圖宣傳內(nèi)容違反國(guó)家法律法規(guī)、公司制度或相關(guān)政策要求。3.廣告圖宣傳內(nèi)容存在虛假、誤導(dǎo)、侵犯他人權(quán)益等問(wèn)題。4.未按照規(guī)定流程進(jìn)行廣告圖制作、審核、發(fā)布等工作。5.未經(jīng)公司授權(quán)擅自使用或轉(zhuǎn)讓公司廣告圖宣傳作品。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，公司將給予警告，并要求相關(guān)責(zé)任人立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于罰款、降職