就業(yè)局環(huán)境管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范就業(yè)局辦公環(huán)境管理，營造整潔、舒適、安全、有序的工作氛圍，提高工作效率，展現(xiàn)良好形象，保障各項工作順利開展。適用范圍本制度適用于就業(yè)局全體工作人員及進入就業(yè)局辦公區(qū)域的外來人員?；驹瓌t1.以人為本原則：充分考慮工作人員的需求和感受，提供便利、舒適的工作環(huán)境。2.全員參與原則：全體人員共同維護辦公環(huán)境，形成良好的環(huán)境管理意識和行為習慣。3.持續(xù)改進原則：不斷優(yōu)化環(huán)境管理措施，適應工作發(fā)展和變化的需要。辦公區(qū)域環(huán)境管理環(huán)境衛(wèi)生1.日常清掃各科室負責本區(qū)域的日常清掃工作，每日上班前完成地面清掃、桌面擦拭等基本清潔任務。公共區(qū)域（如走廊、樓梯、會議室等）由專人負責定期清掃，保持干凈整潔。2.定期保潔每周組織一次全面的保潔工作，對辦公區(qū)域的門窗、墻角、電器設備等進行深度清潔。每月對地毯進行清洗，確保無污漬、無異味。3.垃圾分類在各辦公區(qū)域設置分類垃圾桶，分別投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。工作人員應按照分類要求正確投放垃圾，嚴禁隨意丟棄。物品擺放1.桌面物品辦公桌面上應保持整潔，文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。常用物品放置在伸手可及的位置，不常用物品應分類收納在抽屜或文件柜中。2.文件資料文件資料應及時整理歸檔，按照類別、日期等進行分類存放，便于查找和使用。廢棄文件資料應及時清理，不得隨意堆積在桌面或地面。3.設備設施辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）應擺放整齊，保持清潔，周邊不得堆放雜物。飲水機、綠植等應放置在指定位置，不得隨意挪動。綠化管理1.綠植布置在辦公區(qū)域合理布置綠植，增添生機與活力，改善空氣質量。綠植的選擇應根據(jù)辦公區(qū)域的特點和需求進行，確保美觀與實用相結合。2.養(yǎng)護管理安排專人負責綠植的日常養(yǎng)護，定期澆水、施肥、修剪，保持綠植生長良好。及時清理枯萎、死亡的綠植，確保辦公區(qū)域綠化景觀的整體效果。會議室環(huán)境管理會議前準備1.場地清潔：會議前應確保會議室地面干凈、桌面整潔、設備正常運行。2.物品擺放：按照會議要求擺放桌椅、茶杯、文具等物品，確保整齊有序。3.設備調試：提前調試投影儀、音響、麥克風等設備，保證會議順利進行。會議中管理1.保持安靜：參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，會議期間不得隨意走動、交談，保持會議室安靜。2.衛(wèi)生維護：會議期間注意保持會議室衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，會議結束后及時清理。會議后整理1.物品歸位：會議結束后，及時將桌椅擺放整齊，茶杯、文具等物品歸位。2.設備關閉：關閉投影儀、音響、麥克風等設備，切斷電源。3.垃圾清理：清理會議產生的垃圾，保持會議室整潔。檔案管理環(huán)境要求檔案庫房環(huán)境1.溫濕度控制：檔案庫房溫度應保持在14℃24℃之間，相對濕度應保持在45%60%之間。2.清潔衛(wèi)生：檔案庫房應保持清潔，定期進行清掃，防止灰塵、蟲害等對檔案造成損害。3.安全防護：檔案庫房應安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設施，確保檔案安全。檔案整理與查閱環(huán)境1.整理環(huán)境：檔案整理應在專門的整理區(qū)域進行，保持環(huán)境整潔、通風良好。2.查閱環(huán)境：檔案查閱應在指定的查閱室進行，查閱室內應配備桌椅、照明設備等，為查閱人員提供便利。安全管理消防安全1.設施配備：辦公區(qū)域應配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等消防設施，并定期進行檢查和維護，確保完好有效。2.通道暢通：保持消防通道暢通，嚴禁在通道內堆放雜物。3.用火用電安全：嚴禁在辦公區(qū)域內私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備，嚴禁在非指定區(qū)域吸煙。用電安全1.設備使用：工作人員應正確使用辦公設備，避免因操作不當引發(fā)安全事故。2.定期檢查：定期對辦公區(qū)域的電器設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。信息安全1.數(shù)據(jù)保護：工作人員應妥善保管個人賬號密碼，不得隨意透露給他人。重要數(shù)據(jù)應及時備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.網(wǎng)絡安全：嚴禁在辦公網(wǎng)絡內下載、傳播非法信息，不得隨意連接外部無線網(wǎng)絡，防止信息泄露。行為規(guī)范著裝規(guī)范1.工作時間：工作人員應著正裝，保持整潔得體，不得穿著奇裝異服、拖鞋等進入辦公區(qū)域。2.重要活動：參加重要會議、活動時，應著統(tǒng)一制服或正裝，展現(xiàn)良好形象。言行規(guī)范1.文明禮貌：使用文明用語，熱情接待來訪人員，不得使用粗俗、侮辱性語言。2.舉止得體：保持良好的舉止姿態(tài)，不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、打鬧。辦公秩序1.遵守作息時間：工作人員應嚴格遵守工作作息時間，不得遲到、早退、曠工。2.請假制度：如有特殊情況需要請假，應按照規(guī)定提前辦理請假手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督：成立環(huán)境管理監(jiān)督小組，定期對辦公區(qū)域環(huán)境進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.群眾監(jiān)督：鼓勵全體工作人員對環(huán)境管理問題進行監(jiān)督和舉報，對提出有效建議和意見的人員給予獎勵?？己宿k法1.考核內容：將環(huán)境管理工作納入個人績效考核內容，考核指標包括環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放、安全管理、行為規(guī)范等方面。2.考核方式：采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個人給予表彰和獎勵，對不達標的進行批評教育和整改。培訓與宣傳培訓計劃1.定期培訓：制定環(huán)境管理培訓計劃，定期組織工作人員參加培訓，提高環(huán)境管理意識和技能。2.新員工培訓：對新入職員工進行環(huán)境管理方面的培訓，使其盡快熟悉環(huán)境管理制度和要求。宣傳活動1.內部宣傳：通過宣傳欄、內部網(wǎng)站、微信群等渠道宣傳環(huán)境管理知識和制度，營造良好的環(huán)境管理氛