石油公司辦公管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范石油公司辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項工作順利開展，保障公司運營的規(guī)范化、科學化和高效化。2.適用范圍本制度適用于石油公司全體員工，包括總部及各分支機構、子公司等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，依法依規(guī)辦公。以提高工作質量和效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。倡導團隊協(xié)作精神，加強部門之間的溝通與協(xié)調，共同完成公司目標。注重信息安全和保密工作，確保公司機密信息不泄露。辦公時間與考勤1.辦公時間公司實行[具體工作日]工作制，每周工作[X]天，每天工作時間為[具體時間段]。因工作需要或特殊情況需調整辦公時間的，由公司統(tǒng)一安排并提前通知員工。2.考勤管理員工應嚴格遵守公司辦公時間，按時上下班，不得遲到、早退。員工考勤采用打卡制度，打卡地點為公司指定的打卡機。員工應在規(guī)定的打卡時間內進行打卡，不得代打卡或偽造打卡記錄。如因特殊原因無法按時打卡，應提前向所在部門負責人請假并說明原因，由部門負責人簽字確認后交至人力資源部備案。人力資源部負責對員工考勤情況進行統(tǒng)計和匯總，每月定期公布考勤結果。對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，按照公司相關規(guī)定進行處理。請假制度1.請假類型事假：員工因個人事務需要請假的，可申請事假。事假天數(shù)應根據(jù)工作安排合理確定，最長不超過[X]天。病假：員工因病需要請假的，應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假天數(shù)根據(jù)病情確定，最長不超過[X]天。婚假：員工符合國家法定結婚年齡結婚的，可享受[X]天婚假。產假：女員工生育的，可享受[X]天產假。難產的，增加產假[X]天；生育多胞胎的，每多生育一個嬰兒增加產假[X]天。陪產假：男員工配偶生育的，可享受[X]天陪產假。喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天喪假。年假：員工連續(xù)工作滿[X]年的，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定，具體標準如下：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。2.請假流程員工請假應提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假天數(shù)、請假起止日期、請假原因等信息，并按照審批權限依次提交審批。請假[X]天以內（含[X]天）的，由所在部門負責人審批；請假[X]天以上至[X]天的，由所在部門負責人審核后報分管領導審批；請假[X]天以上的，由所在部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。員工請假申請經批準后，應將《請假申請表》交至人力資源部備案。請假期間如需延長，應提前辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假流程與請假流程相同。員工請假結束后，應及時到公司銷假。如未按時銷假，按照曠工處理。辦公紀律1.工作紀律員工應遵守公司各項工作紀律，按時完成工作任務，不得拖延、推諉。員工應認真履行工作職責，嚴格遵守工作流程和操作規(guī)范，確保工作質量。員工在工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。員工應愛護公司辦公設備和設施，不得隨意損壞或丟失。如有損壞或丟失，應照價賠償。2.會議紀律員工應按時參加公司組織的各類會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。會議期間，員工應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要離開會場，應向會議組織者請假并說明原因。員工應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、打瞌睡或做其他與會議無關的事情。會議結束后，員工應按照會議要求及時落實會議精神，完成相關工作任務，并將會議決議執(zhí)行情況及時反饋給會議組織者。3.保密紀律員工應嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密和機密信息。未經公司書面授權，員工不得向任何第三方泄露公司機密信息，包括但不限于公司業(yè)務數(shù)據(jù)、技術資料、客戶信息等。員工在工作中涉及到公司機密信息的，應妥善保管相關資料，不得隨意丟棄或泄露。如因工作需要使用機密信息，應按照公司規(guī)定的程序進行申請和審批。員工離職時，應將所掌握的公司機密信息全部交回公司，并辦理相關交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)員工違反保密紀律，公司將依法追究其法律責任。辦公環(huán)境與設施管理1.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生各部門應負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公桌面整潔、文件擺放整齊、地面干凈無雜物。公司定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查，對環(huán)境衛(wèi)生不達標的部門進行通報批評，并要求限期整改。2.辦公設施管理公司為員工配備必要的辦公設施，包括辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等。員工應愛護辦公設施，正確使用和維護，不得隨意拆卸或損壞。如辦公設施出現(xiàn)故障或損壞，員工應及時向行政部門報修。行政部門應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。員工離職時，應將所使用的辦公設施完好無損地交回公司，并辦理相關交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)辦公設施有損壞或丟失，應照價賠償。3.公共區(qū)域管理公司公共區(qū)域包括會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，由行政部門負責定期清潔和維護。員工應自覺維護公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、隨地吐痰、亂涂亂畫等。員工在使用公共區(qū)域的設施和設備時，應遵守相關規(guī)定，不得隨意損壞或占用。如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設施和設備有損壞或故障，應及時向行政部門報告。文件與檔案管理1.文件管理公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件是指公司內部形成的各類文件，包括通知、報告、請示、批復等；外部文件是指公司收到的來自外部單位的文件，包括政府部門文件、合作單位文件、客戶文件等。文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)應按照公司規(guī)定的程序進行。文件起草人應確保文件內容準確、規(guī)范、完整；審核人應認真審核文件內容，提出修改意見；簽發(fā)人應根據(jù)審核意見進行簽發(fā)；印發(fā)人應按照簽發(fā)意見進行文件印發(fā)，并做好文件發(fā)放記錄。文件的傳閱應按照規(guī)定的范圍和順序進行，不得隨意擴大傳閱范圍或延誤傳閱時間。傳閱文件時，應在文件傳閱單上簽字確認，并注明傳閱日期。文件的保管應按照分類、編號、裝訂等要求進行，確保文件的安全和完整。重要文件應進行備份，并妥善保管。文件的銷毀應按照公司規(guī)定的程序進行，由行政部門統(tǒng)一組織實施。銷毀文件時，應填寫《文件銷毀登記表》，注明文件名稱、文號、數(shù)量、銷毀日期等信息，并由銷毀人、監(jiān)銷人簽字確認。2.檔案管理公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案等。檔案管理部門應按照檔案分類標準，對各類檔案進行整理、歸檔和保管。檔案的收集應及時、完整，確保檔案資料的真實性和準確性。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案的查閱應按照規(guī)定的程序進行，查閱人應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、文號、查閱原因等信息，并按照審批權限依次提交審批。查閱檔案時，應在檔案查閱登記簿上簽字確認，并注明查閱日期。檔案的借閱應按照規(guī)定的期限進行，借閱人應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、文號、借閱期限等信息，并按照審批權限依次提交審批。借閱檔案時，應在檔案借閱登記簿上簽字確認，并注明借閱日期。借閱期限屆滿后，借閱人應及時歸還檔案。檔案的保密應按照公司保密制度的要求進行，檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，不得泄露檔案內容。如發(fā)現(xiàn)檔案管理人員違反保密紀律，公司將依法追究其法律責任。印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章使用范圍公章用于公司對外發(fā)布重要文件、簽訂合同、辦理各類證照等；合同專用章用于公司簽訂各類合同；財務專用章用于公司財務結算、開具發(fā)票等；法人章用于公司法定代表人授權的相關業(yè)務。3.印章使用流程印章使用應填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的名稱、文號、使用事項、使用部門、使用人等信息，并按照審批權限依次提交審批。公章、合同專用章、財務專用章、法人章的使用，需經公司總經理或其授權的分管領導審批；其他印章的使用，需經所在部門負責人審批。印章管理人員應嚴格按照審批意見使用印章，并做好印章使用記錄。印章使用記錄應包括印章名稱、文號、使用事項、使用部門、使用人、審批人、使用日期等信息。印章使用完畢后，印章管理人員應及時將印章收回，并妥善保管。4.印章保管公司印章應指定專人保管，印章保管人應嚴格遵守印章保管制度，確保印章安全。