社區(qū)公用樂器管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)公用樂器的管理，規(guī)范樂器的使用、維護和保管，提高樂器的使用效率，豐富社區(qū)居民的文化生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有公用樂器，包括但不限于鋼琴、吉他、小提琴、二胡、鑼鼓等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：社區(qū)公用樂器由社區(qū)指定專人負責統(tǒng)一管理，確保樂器的合理使用和妥善保管。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求使用樂器，不得擅自更改或損壞樂器。3.定期維護原則：定期對樂器進行維護和保養(yǎng)，確保樂器的性能良好，延長使用壽命。4.安全第一原則：在樂器的使用、搬運和保管過程中，要確保人員和樂器的安全，避免發(fā)生意外事故。二、管理職責（一）社區(qū)管理部門1.負責制定和完善社區(qū)公用樂器管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責統(tǒng)籌安排公用樂器的采購、配置和更新，根據(jù)社區(qū)居民的需求和實際情況，合理規(guī)劃樂器種類和數(shù)量。3.負責協(xié)調(diào)解決公用樂器管理過程中出現(xiàn)的問題，如樂器損壞維修、使用糾紛等。4.定期對公用樂器的使用情況進行檢查和評估，根據(jù)評估結(jié)果提出改進措施和建議。（二）樂器管理人員1.負責公用樂器的日常管理工作，包括樂器的登記、保管、發(fā)放、回收等。2.建立公用樂器管理臺賬，詳細記錄樂器的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修情況、使用人員等信息，并定期更新。3.負責對樂器進行定期檢查和維護，確保樂器的性能良好，及時發(fā)現(xiàn)并報告樂器存在的問題，安排維修或更換。4.指導(dǎo)和監(jiān)督使用人員正確使用樂器，對違規(guī)使用行為進行制止和糾正，并及時向社區(qū)管理部門報告。5.根據(jù)社區(qū)活動安排，合理調(diào)配樂器，確?；顒拥捻樌M行。（三）使用人員1.遵守本管理制度，按照規(guī)定的程序和要求使用公用樂器。2.使用前應(yīng)檢查樂器的性能和完好情況，如有問題及時向樂器管理人員報告。3.使用過程中要愛護樂器，不得擅自拆卸、改裝或損壞樂器，保持樂器的清潔衛(wèi)生。4.使用完畢后，應(yīng)及時將樂器歸還樂器管理人員，并協(xié)助管理人員進行檢查和整理。5.未經(jīng)允許，不得將公用樂器轉(zhuǎn)借他人或帶出社區(qū)使用。三、樂器采購與配置（一）采購計劃社區(qū)管理部門應(yīng)根據(jù)社區(qū)居民的文化需求、活動安排以及現(xiàn)有樂器的使用情況，每年制定公用樂器采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購樂器的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.根據(jù)審批后的采購計劃，由社區(qū)管理部門負責組織采購工作。采購人員應(yīng)通過多種渠道進行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的樂器供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確樂器的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.采購人員負責跟進采購進度，確保樂器按時、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）配置原則1.根據(jù)社區(qū)不同區(qū)域的特點和居民需求，合理配置公用樂器。例如，在文化活動中心可配置較為齊全的大型樂器，在小區(qū)廣場可配置便于攜帶和使用的小型樂器。2.優(yōu)先配置使用率高、適合大眾參與的樂器，如鋼琴、吉他、鑼鼓等，以滿足社區(qū)居民多樣化的文化娛樂需求。3.考慮樂器的配套性，確保配置的樂器能夠相互配合，發(fā)揮更好的音樂效果。四、樂器登記與保管（一）登記管理1.樂器管理人員應(yīng)對新購置的公用樂器進行詳細登記，建立樂器檔案。登記內(nèi)容包括樂器名稱、型號、品牌、購置時間、價格、供應(yīng)商、購置憑證編號、維修記錄等。2.對每一件樂器進行編號，并在樂器顯著位置標注編號，以便于管理和識別。3.定期對樂器登記信息進行核對和更新，確保登記信息的準確性和完整性。（二）保管場所1.設(shè)立專門的樂器保管室，用于存放公用樂器。保管室應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保樂器的安全存放。2.保管室內(nèi)應(yīng)設(shè)置樂器存放架或柜，按照樂器的種類、型號、大小等分類存放，便于查找和管理。3.在保管室內(nèi)配備必要的防護設(shè)備和工具，如樂器罩、干燥劑、清潔用品等，以保護樂器不受損壞。（三）保管要求1.樂器管理人員應(yīng)定期對保管室內(nèi)的樂器進行檢查和清點，確保樂器數(shù)量準確、完好無損。如發(fā)現(xiàn)樂器有損壞或丟失情況，應(yīng)及時查明原因，并報告社區(qū)管理部門。2.對于長期不使用的樂器，應(yīng)定期進行保養(yǎng)和維護，防止樂器因受潮、生銹等原因損壞。3.保管室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，嚴禁存放易燃易爆物品和其他雜物。4.非樂器管理人員未經(jīng)允許不得進入保管室。五、樂器使用與借用（一）使用申請1.社區(qū)居民如需使用公用樂器，應(yīng)提前向樂器管理人員提出申請。申請內(nèi)容包括使用樂器的種類、數(shù)量、使用時間、使用目的等。2.樂器管理人員根據(jù)申請情況，結(jié)合樂器的使用狀況和其他居民的需求，合理安排樂器的使用，并告知申請人使用時間、地點和注意事項。（二）使用流程1.使用人員在約定時間到樂器保管室領(lǐng)取樂器，領(lǐng)取時應(yīng)與樂器管理人員共同核對樂器的編號、名稱、型號、數(shù)量等信息，并在《公用樂器使用登記表》上簽字確認。2.使用人員將樂器搬運至指定地點使用，使用過程中要嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保樂器的安全和正常使用。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將樂器歸還樂器保管室。歸還時，樂器管理人員應(yīng)再次對樂器進行檢查，如發(fā)現(xiàn)樂器有損壞或丟失情況，使用人員應(yīng)照價賠償。（三）借用規(guī)定1.原則上不允許將公用樂器外借社區(qū)以外的單位或個人。如有特殊情況需要外借，須經(jīng)社區(qū)管理部門批準，并簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、歸還時間、保管責任、損壞賠償?shù)仁马棥?.借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前向樂器管理人員提出申請，并經(jīng)批準后方可延長。3.借用人員應(yīng)按照協(xié)議要求妥善保管和使用樂器，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變樂器用途。如因保管不善造成樂器損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、樂器維護與維修（一）維護計劃樂器管理人員應(yīng)根據(jù)樂器的使用頻率和性能狀況，制定年度樂器維護計劃。維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息，并確保維護工作按時、按質(zhì)完成。（二）日常維護1.使用人員在每次使用樂器前后，應(yīng)對樂器進行簡單的清潔和檢查，如擦拭樂器表面、檢查琴弦松緊、按鍵靈活性等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.樂器管理人員定期對樂器進行全面維護，包括清潔、調(diào)音、潤滑、更換易損部件等。對于一些復(fù)雜的樂器，可邀請專業(yè)維修人員進行維護。（三）維修管理1.當樂器出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時向樂器管理人員報告。樂器管理人員對故障進行初步檢查和判斷，如能自行維修，應(yīng)及時進行維修；如無法自行維修，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員在維修樂器時，應(yīng)詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換部件等信息，并填寫《公用樂器維修記錄單》。維修記錄單應(yīng)一式兩份，一份由樂器管理人員留存，一份隨樂器檔案保存。3.維修費用由社區(qū)承擔，維修費用的報銷應(yīng)按照社區(qū)財務(wù)管理制度的規(guī)定進行辦理。對于因使用人員違規(guī)操作導(dǎo)致樂器損壞的維修費用，由使用人員承擔。七、樂器盤點與清查（一）定期盤點1.樂器管理人員應(yīng)每年至少組織一次公用樂器的全面盤點工作，確保樂器數(shù)量準確、狀態(tài)良好。2.盤點時，應(yīng)按照樂器登記臺賬逐一核對樂器的編號、名稱、型號、數(shù)量等信息，同時檢查樂器的外觀、性能等狀況。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如樂器損壞、丟失、賬實不符等，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）不定期清查1.社區(qū)管理部門可根據(jù)工作需要，不定期對公用樂器進行清查，以核實樂器的管理情況和使用情況。2.清查內(nèi)容包括樂器的登記信息、保管情況、使用記錄、維修情況等。對于清查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進行糾正和處理。（三）盤點與清查結(jié)果處理1.盤點和清查結(jié)束后，樂器管理人員應(yīng)編制盤點報告或清查報告，詳細記錄盤點或清查的結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。2.根據(jù)盤點和清查結(jié)果，對公用樂器管理工作進行總結(jié)和分析，針對存在的問題提出改進措施和建議，不斷完善管理制度，提高管理水平。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)允許擅自使用公用樂器。2.未按規(guī)定程序申請借用公用樂器。3.將公用樂器轉(zhuǎn)借他人或帶出社區(qū)使用。4.擅自拆卸、改裝或損壞公用樂器。5.使用公用樂器過程中違反操作規(guī)程，導(dǎo)致樂器損壞。6.未按要求對公用樂器進行維護和保管，造成樂器損壞或丟失。7.其他違反本管理制度的行為。（二）處理措施1.對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的使用人員，給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的使用人員，除給予書面警告外，暫停其使用公用樂器[X]個月，并要求其賠償因違規(guī)行為造成的損失。3.對于嚴重違反本管理制度，造成公用樂器重大損壞或丟失的使用人員，除照價賠償外，取消其使用公用