耗材系統(tǒng)設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司耗材系統(tǒng)設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，降低設備的維護成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與耗材系統(tǒng)設備相關的部門和人員，包括但不限于采購部門、使用部門、維護部門等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對耗材系統(tǒng)設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理模式。效益優(yōu)先原則：在保證設備正常運行的前提下，充分發(fā)揮設備的使用效益，降低設備的使用成本。安全第一原則：確保設備的安全運行，防止設備事故的發(fā)生，保障員工的生命財產(chǎn)安全。二、設備管理職責1.采購部門職責根據(jù)公司的需求，制定耗材系統(tǒng)設備的采購計劃，并組織實施采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購設備的質(zhì)量和售后服務。負責采購設備的驗收工作，確保設備符合合同要求。2.使用部門職責負責本部門耗材系統(tǒng)設備的日常使用和維護工作，確保設備的正常運行。按照操作規(guī)程正確使用設備，不得違規(guī)操作，避免設備損壞。及時向維護部門反饋設備故障信息，配合維護部門進行設備維修。負責本部門設備的資產(chǎn)登記和管理工作，確保設備資產(chǎn)的安全。3.維護部門職責制定耗材系統(tǒng)設備的維護計劃，并組織實施維護工作。定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障，確保設備的正常運行。負責設備的維修和保養(yǎng)工作，確保設備的性能和精度符合要求。建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況和維修歷史。4.資產(chǎn)管理部門職責負責公司耗材系統(tǒng)設備的資產(chǎn)登記和管理工作，建立設備資產(chǎn)臺賬。定期對設備資產(chǎn)進行清查和盤點，確保設備資產(chǎn)的賬實相符。負責設備資產(chǎn)的報廢審批和處置工作，確保設備資產(chǎn)的合理利用。三、設備采購管理1.采購計劃制定各使用部門根據(jù)本部門的工作需求和設備使用情況，每年年底前向采購部門提交下一年度的耗材系統(tǒng)設備采購計劃。采購部門對各使用部門提交的采購計劃進行匯總和審核，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和預算安排，制定公司年度耗材系統(tǒng)設備采購計劃。2.供應商選擇采購部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應商。供應商應具備以下條件：具有合法的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營資質(zhì)。具有良好的商業(yè)信譽和售后服務。產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準或行業(yè)標準。價格合理，具有競爭力。采購部門對供應商進行實地考察和評估，建立供應商檔案，記錄供應商的基本情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等信息。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。采購合同應包括以下內(nèi)容：設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等。交貨時間、地點、方式等。質(zhì)量標準、驗收方法和期限。售后服務內(nèi)容和期限。付款方式和期限。違約責任和爭議解決方式。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送使用部門、維護部門和資產(chǎn)管理部門備案。4.設備驗收設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、維護部門和資產(chǎn)管理部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對設備進行驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。驗收合格后，驗收人員應填寫設備驗收報告，并簽字確認。設備驗收報告應包括設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、驗收情況等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，驗收人員應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。如協(xié)商不成，采購部門應按照合同約定追究供應商的違約責任。四、設備使用管理1.操作規(guī)程制定維護部門應根據(jù)設備的性能和特點，制定設備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。設備操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等操作步驟和注意事項。2.操作人員培訓使用部門應對本部門的操作人員進行設備操作規(guī)程培訓，確保操作人員熟悉設備的操作方法和注意事項。操作人員應經(jīng)過培訓并考核合格后，方可上崗操作設備。3.設備使用登記使用部門應建立設備使用登記制度，記錄設備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等。設備使用登記應及時、準確、完整，不得漏登、錯登。4.設備日常維護操作人員應按照設備操作規(guī)程和維護要求，對設備進行日常維護，確保設備的正常運行。日常維護內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。如發(fā)現(xiàn)設備存在故障或異常情況，操作人員應及時停機，并報告維護部門進行維修。5.設備安全管理使用部門應加強設備的安全管理，制定設備安全管理制度，確保設備的安全運行。操作人員應嚴格遵守設備安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，避免設備事故的發(fā)生。設備使用場所應配備必要的安全防護設施，如消防器材、安全警示標志等。如發(fā)生設備安全事故，使用部門應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。五、設備維護管理1.維護計劃制定維護部門應根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃。設備維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。設備維護計劃應分為年度維護計劃、季度維護計劃和月度維護計劃。年度維護計劃應在每年年底前制定，季度維護計劃應在每季度末制定，月度維護計劃應在每月末制定。2.維護工作實施維護人員應按照設備維護計劃，對設備進行維護工作。維護工作應包括設備的巡檢、保養(yǎng)、維修等。維護人員在維護設備時，應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。維護記錄應及時、準確、完整，不得漏記、錯記。3.設備維修管理如設備發(fā)生故障，使用部門應及時報告維護部門。維護部門應及時組織維修人員對設備進行維修。維修人員在維修設備時，應填寫設備維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等信息。設備維修記錄應及時、準確、完整，不得漏記、錯記。如設備維修費用超過一定金額，維護部門應填寫設備維修費用審批表，報公司領導審批。4.設備備件管理維護部門應建立設備備件管理制度，加強設備備件的管理。設備備件應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立備件臺賬，記錄備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、領用時間等信息。設備備件的領用應填寫備件領用申請表，經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，到維護部門領取。維護部門應及時記錄備件的領用情況。六、設備報廢管理1.報廢條件確定符合下列條件之一的耗材系統(tǒng)設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害等原因，設備嚴重損壞，無法修復的。因技術進步，現(xiàn)有設備已被淘汰，且無使用價值的。其他原因?qū)е略O備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請審批使用部門如需報廢設備，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的報廢原因、設備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息，并提交設備資產(chǎn)卡片。維護部門對設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件，并在設備報廢申請表上簽署意見。資產(chǎn)管理部門對設備報廢申請表進行審核，并報公司領導審批。公司領導審批同意后，設備報廢申請表生效。3.報廢設備處置經(jīng)批準報廢的設備，由資產(chǎn)管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢變賣、報廢捐贈等。報廢設備處置后，資產(chǎn)管理部門應及時核銷設備資產(chǎn)臺賬，并將處置情況報公司財務部門備案。七、設備檔案管理1.檔案建立資產(chǎn)管理部門應建立耗材系統(tǒng)設備檔案，對設備的采購、使用、維護、報廢等全過程進行記錄。設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備操作規(guī)程、設備維護記錄、設備維修記錄、設備報廢申請表等資料。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，確保檔案資料的安全和完整。設備檔案可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行保管。紙質(zhì)檔案應存放在專用的檔案柜中，按照類別、年度等進行分類存放，并建立檔案索引，便于查閱。電子檔案應存儲在專用的服務器或存儲設備中，并進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人簽字同意后，方可查閱。查閱設備檔案時，應在指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對各部門的耗材系統(tǒng)設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備采購、使用、維護、報廢等方面的管理情況。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價公司建立耗材系統(tǒng)設備管理考核評價制度，對各部