社區(qū)物品借用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范社區(qū)物品的借用行為，確保物品的合理使用與妥善保管，提高物品的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內所有居民、業(yè)主委員會成員以及社區(qū)工作人員借用社區(qū)物品的相關活動。（三）基本原則1.按需借用原則：借用物品應基于實際需求，不得濫用或惡意借用。2.按時歸還原則：借用者需按照約定時間歸還所借物品，不得拖延。3.愛護保管原則：借用者有責任愛護所借物品，妥善保管，不得損壞或遺失。4.責任追究原則：對于違反本制度的行為，將追究相應責任。二、借用物品范圍及分類（一）范圍社區(qū)內配備的各類公共物品，包括但不限于工具、設備、文體用品等。（二）分類1.工具類：如各類維修工具（錘子、扳手、螺絲刀等）、園藝工具（剪刀、鏟子、鋤頭）等。2.設備類：如小型電器設備（吹風機、吸塵器）、健身器材等。3.文體用品類：如羽毛球拍、乒乓球拍、象棋、圍棋等。4.其他類：根據社區(qū)實際情況確定的其他可借用物品。三、借用流程（一）借用申請1.居民、業(yè)主委員會成員或社區(qū)工作人員如需借用物品，應首先填寫《社區(qū)物品借用申請表》。2.在申請表中詳細注明借用物品的名稱、規(guī)格、數量、借用用途、借用時間、預計歸還時間等信息。3.將申請表提交至社區(qū)指定的物品管理處（辦公室或相關負責地點）。（二）申請審批1.物品管理處收到借用申請表后，應立即進行審核。2.審核內容包括借用申請的合理性、借用時間的可行性、借用者的信用記錄等。3.對于符合借用條件的申請，審批人員應在申請表上簽字批準，并注明批準意見。4.對于不符合借用條件的申請，應及時通知借用者，并說明原因。（三）物品領取1.借用申請獲得批準后，借用者憑批準的申請表到物品管理處領取所借物品。2.物品管理處工作人員應按照申請表上所列物品，逐一核對數量、規(guī)格等信息，并向借用者當面點清。3.借用者應對所領取物品進行仔細檢查，如發(fā)現物品有損壞或其他問題，應立即向工作人員提出，由工作人員進行記錄并處理。（四）歸還交接1.借用者應在約定的歸還時間內，將所借物品歸還至物品管理處。2.物品歸還時，借用者需再次填寫《社區(qū)物品歸還登記表》，注明歸還物品的名稱、規(guī)格、數量、實際歸還時間等信息。3.物品管理處工作人員應按照《社區(qū)物品歸還登記表》上的信息，對歸還物品進行認真核對和檢查。4.如發(fā)現歸還物品有損壞、遺失或未按規(guī)定使用等情況，借用者應照價賠償或承擔相應責任。5.經核對無誤后，工作人員在《社區(qū)物品歸還登記表》上簽字確認，完成歸還交接手續(xù)。四、借用期限（一）一般規(guī)定1.各類物品的借用期限根據其性質和使用需求設定，具體借用期限在《社區(qū)物品借用申請表》審批時明確告知借用者。2.常規(guī)工具類物品借用期限一般不超過[X]天；小型設備類物品借用期限一般不超過[X]天；文體用品類物品借用期限一般不超過[X]周。（二）特殊情況1.如因特殊原因需要延長借用期限，借用者應在借用期限屆滿前[X]天向物品管理處提出延期申請。2.延期申請需說明延長借用期限的原因及預計延長的時間，經物品管理處審核批準后方可延長。3.延期申請只能批準一次，且延長后的總借用期限不得超過規(guī)定的最長借用期限。（三）逾期處理1.借用者如未能在約定的歸還時間內歸還物品，且未辦理延期手續(xù)，即視為逾期。2.對于逾期未歸還的借用者，物品管理處將按照以下方式處理：發(fā)出催還通知，提醒借用者盡快歸還所借物品。從逾期之日起，每天按照所借物品價值的[X%]收取逾期占用費（費用從借用者在社區(qū)的相關賬戶或押金中扣除，如無相關賬戶或押金，則以現金形式收?。?。對于逾期時間較長且經多次催還仍不歸還的借用者，限制其再次借用社區(qū)物品，并在社區(qū)內進行公示。如因逾期借用造成物品損壞、遺失或其他損失的，借用者應承擔全部賠償責任。五、借用者責任與義務（一）妥善保管1.借用者在借用期間應妥善保管所借物品，保持物品的完好無損。2.按照物品的使用說明書或操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自更改、拆卸或轉借他人。3.借用物品如需在社區(qū)外使用，借用者應提前向物品管理處說明情況，并獲得批準。（二）維護保養(yǎng)1.借用者應定期對所借物品進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好。2.如發(fā)現物品有故障或損壞，應及時通知物品管理處，并配合進行維修或更換。（三）丟失損壞賠償1.借用者如因保管不善、使用不當等原因造成所借物品丟失或損壞的，應照價賠償。2.賠償價格按照物品的購置價格或市場同類物品的現行價格計算。3.對于難以確定價值的物品，由社區(qū)組織相關人員進行評估，確定賠償價格。（四）信息反饋1.借用者在借用物品過程中，如發(fā)現物品存在質量問題或其他不合理情況，應及時向物品管理處反饋。2.物品管理處應認真對待借用者的反饋意見，及時進行調查處理，并將處理結果告知借用者。六、物品管理職責（一）管理部門職責1.社區(qū)指定專門的部門（如物業(yè)管理辦公室或綜合服務部）負責物品借用的日常管理工作。2.制定和完善物品借用管理制度，并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。3.負責建立物品借用臺賬，詳細記錄借用物品的名稱、規(guī)格、數量、借用時間、歸還時間、借用者等信息。4.定期對借用物品進行盤點清查，確保賬物相符。5.對借用物品的損壞、丟失情況進行調查處理，并及時更新臺賬信息。（二）管理人員職責1.物品管理人員應熟悉各類物品的性能、用途和保管要求，做好物品的收發(fā)、保管和維護工作。2.嚴格按照借用流程辦理物品的借用和歸還手續(xù)，認真審核借用申請表和歸還登記表，確保信息準確無誤。3.對借用物品進行定期檢查和維護，發(fā)現問題及時處理，并記錄相關情況。4.協(xié)助借用者解決借用過程中遇到的問題，提供必要的技術支持和指導。5.保守物品管理工作中的相關秘密，不得泄露借用者的個人信息和借用情況。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.社區(qū)管理部門定期對物品借用情況進行內部檢查，檢查內容包括借用流程的執(zhí)行情況、借用期限的遵守情況、借用者責任義務的履行情況等。2.設立監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受居民和工作人員對物品借用違規(guī)行為的舉報。3.對檢查和舉報中發(fā)現的問題，及時進行調查處理，并將處理結果進行公示。（二）外部監(jiān)督1.接受業(yè)主委員會和居民代表的監(jiān)督，定期向其匯報物品借用管理工作情況，聽取意見和建議。2.配合相關政府部門或社區(qū)監(jiān)管機構的檢查，如實提供物品借用管理的相關資料和信息。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定填寫借用申請表或提供虛假信息申請借用物品。2.未經批準擅自延長借用期限或逾期未歸還物品。3.轉借所借物品給他人或擅自改變物品用途。4.因保管不善、使用不當等原因造成物品損壞、丟失，且未按規(guī)定賠償。5.拒絕配合物品管理部門的監(jiān)督檢查或提供虛假情況。（二）處理方式1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的借用者，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的借用者，除照價賠償所造成的損失外，還將限制其在一定期限內（如[X]個月）不得借用社區(qū)物品。3.對于惡意違規(guī)或