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工器具衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工器具衛(wèi)生管理,確保工器具的清潔與衛(wèi)生,保障產(chǎn)品質(zhì)量安全,維護(hù)員工健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、檢驗(yàn)、維修等工作的工器具,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、工具、量具、儀器儀表、容器等。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)本部門工器具的日常清潔、維護(hù)和保管,確保工器具的衛(wèi)生符合要求,并配合相關(guān)部門進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)對(duì)工器具的衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的工器具提出整改意見,并跟蹤整改情況。設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)大型生產(chǎn)設(shè)備的衛(wèi)生管理和維護(hù)保養(yǎng),制定設(shè)備清潔操作規(guī)程,并指導(dǎo)操作人員正確進(jìn)行設(shè)備清潔。采購(gòu)部門:負(fù)責(zé)采購(gòu)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的工器具,在采購(gòu)合同中明確工器具的衛(wèi)生要求,并對(duì)采購(gòu)的工器具進(jìn)行驗(yàn)收。人力資源部門:負(fù)責(zé)將工器具衛(wèi)生管理納入員工培訓(xùn)內(nèi)容,提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和操作技能。二、工器具的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)要求采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、質(zhì)量可靠且符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商采購(gòu)工器具。在采購(gòu)合同中應(yīng)明確規(guī)定工器具的材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、衛(wèi)生要求等詳細(xì)條款,確保所采購(gòu)的工器具能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,并符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的工器具到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工器具的外觀、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與合同一致,同時(shí)檢查工器具是否有衛(wèi)生許可證、質(zhì)量合格證明等相關(guān)文件。對(duì)于直接接觸食品或藥品等產(chǎn)品的工器具,還需檢查其是否符合相應(yīng)的食品安全標(biāo)準(zhǔn)或藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范要求,如表面應(yīng)光滑、無裂縫、無砂眼、無毛刺等,材質(zhì)應(yīng)無毒、無味、耐腐蝕等。驗(yàn)收合格的工器具應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的工器具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨或要求供應(yīng)商進(jìn)行整改等。三、工器具的儲(chǔ)存與保管1.儲(chǔ)存環(huán)境工器具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物間內(nèi),避免受潮、生銹、發(fā)霉等情況。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的工器具,如易燃易爆工器具、易腐蝕工器具、精密儀器儀表等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.分類存放工器具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,便于管理和取用。常用工器具應(yīng)放置在易于操作的位置,不常用工器具應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。對(duì)于不同用途的工器具,如生產(chǎn)工器具、檢驗(yàn)工器具、維修工器具等,應(yīng)分別存放,避免混淆。3.標(biāo)識(shí)管理工器具應(yīng)張貼清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí),標(biāo)明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用部門、狀態(tài)(合格、不合格、待檢等)等信息。對(duì)于有使用期限或保質(zhì)期的工器具,應(yīng)在標(biāo)識(shí)上注明有效期或保質(zhì)期,并在到期前及時(shí)進(jìn)行更換或處理。標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、不易褪色,如有損壞或字跡模糊應(yīng)及時(shí)更換。4.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工器具進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存記錄,對(duì)于積壓、損壞或報(bào)廢的工器具應(yīng)及時(shí)清理,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、工器具的清潔與消毒1.清潔頻率工器具應(yīng)根據(jù)使用情況定期進(jìn)行清潔,確保其表面無污垢、無油漬、無雜物等。對(duì)于直接接觸食品或藥品等產(chǎn)品的工器具,每次使用后應(yīng)立即進(jìn)行清潔,必要時(shí)進(jìn)行消毒處理。對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備等大型工器具,應(yīng)按照設(shè)備清潔操作規(guī)程定期進(jìn)行全面清潔,一般每周至少進(jìn)行一次。2.清潔方法工器具的清潔應(yīng)根據(jù)其材質(zhì)、用途、污染程度等選擇合適的清潔方法,如擦拭、沖洗、浸泡、蒸煮等。清潔過程中應(yīng)使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的清潔劑和消毒劑,避免使用對(duì)工器具材質(zhì)有腐蝕作用的清潔劑和消毒劑。對(duì)于精密儀器儀表等工器具,清潔時(shí)應(yīng)小心操作,避免損壞其內(nèi)部結(jié)構(gòu)和零部件。3.消毒要求對(duì)于直接接觸食品或藥品等產(chǎn)品的工器具,在清潔后應(yīng)進(jìn)行消毒處理,以殺滅可能存在的微生物。消毒方法可采用物理消毒(如高溫、紫外線等)或化學(xué)消毒(如使用消毒劑浸泡、噴灑等),具體消毒方法應(yīng)根據(jù)工器具的材質(zhì)和消毒要求進(jìn)行選擇。使用化學(xué)消毒劑時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照消毒劑的使用說明書進(jìn)行配制和使用,確保消毒效果。同時(shí),應(yīng)注意消毒劑的殘留問題,避免對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和員工健康造成影響。消毒后的工器具應(yīng)使用無菌水沖洗干凈,并進(jìn)行干燥處理,防止再次污染。4.清潔與消毒記錄每次對(duì)工器具進(jìn)行清潔和消毒后,操作人員應(yīng)及時(shí)填寫清潔與消毒記錄,記錄內(nèi)容包括工器具名稱、清潔時(shí)間、清潔方法、消毒劑名稱及濃度、消毒時(shí)間等信息。清潔與消毒記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定,以便追溯和查詢。五、工器具的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新員工入職或使用新的工器具前,人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn),使員工熟悉工器具的性能、操作規(guī)程、衛(wèi)生要求等。使用部門應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行工器具使用培訓(xùn),不斷提高員工的操作技能和衛(wèi)生意識(shí),確保員工正確使用工器具。2.操作規(guī)程各使用部門應(yīng)根據(jù)工器具的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在工器具使用現(xiàn)場(chǎng)。員工在使用工器具時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致工器具損壞或衛(wèi)生狀況惡化。對(duì)于多人共用的工器具,使用后應(yīng)及時(shí)歸還指定存放地點(diǎn),并保持工器具的清潔和完好。3.日常維護(hù)員工在使用工器具過程中應(yīng)注意對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù),如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并停止使用,防止問題擴(kuò)大。使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)工器具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期對(duì)工器具進(jìn)行檢查、調(diào)試、潤(rùn)滑等,確保工器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于長(zhǎng)期不使用的工器具,應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),防止其生銹、損壞等。4.定期檢修設(shè)備管理部門應(yīng)制定工器具定期檢修計(jì)劃,按照計(jì)劃對(duì)工器具進(jìn)行全面檢修,確保其性能和衛(wèi)生狀況符合要求。定期檢修內(nèi)容包括工器具的外觀檢查、內(nèi)部結(jié)構(gòu)檢查、精度檢測(cè)、清潔消毒效果檢測(cè)等。對(duì)于檢修中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換零部件,檢修后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可繼續(xù)使用。六、工器具的報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件工器具符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法滿足使用要求的。因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型工器具替代,且無使用價(jià)值的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門如需報(bào)廢工器具,應(yīng)填寫工器具報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、工器具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息,并提交相關(guān)證明材料(如損壞照片、維修記錄等)。工器具報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審批。3.報(bào)廢審批設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)工器具的技術(shù)狀況進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)工器具的報(bào)廢價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,核實(shí)相關(guān)資產(chǎn)賬目。經(jīng)各相關(guān)部門審批通過后的工器具報(bào)廢申請(qǐng)表,由設(shè)備管理部門統(tǒng)一存檔,并作為工器具報(bào)廢處理的依據(jù)。4.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的工器具,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢工器具的處理方式可根據(jù)其材質(zhì)、性質(zhì)等選擇合適的方法,如出售給廢品回收公司、拆解后分類處理等。在報(bào)廢工器具處理過程中,應(yīng)確保不對(duì)環(huán)境造成污染,并做好相關(guān)記錄。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)工器具的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,檢查周期為每月至少一次。檢查內(nèi)容包括工器具的清潔程度、消毒效果、標(biāo)識(shí)情況、儲(chǔ)存環(huán)境等,確保工器具符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。定期檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、抽樣檢測(cè)等方式進(jìn)行,對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.不定期抽查公司管理層有權(quán)對(duì)工器具衛(wèi)生管理情況進(jìn)行不定期抽查,以了解制度的執(zhí)行情況和實(shí)際效果。不定期抽查可針對(duì)特定部門、特定工器具或特定時(shí)間段進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。3.檢查記錄與通報(bào)每次檢查后,檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,記錄檢查時(shí)間、檢查部門、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改要求等信息。質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)檢查記錄進(jìn)行匯總分析,將檢查結(jié)果以通報(bào)的形式發(fā)送給各相關(guān)部門,對(duì)衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)存在問題較多的部門進(jìn)行批評(píng),并督促其采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。八、罰則1.對(duì)于違反本制度規(guī)定,未按照要求對(duì)工器具進(jìn)行清潔、消毒、儲(chǔ)存、使用等操作,導(dǎo)致工器具衛(wèi)生狀況不符合要求的,給予責(zé)任人警告處分,并責(zé)令其立即整改。2.因工器具衛(wèi)生問題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量安全事故或?qū)T工健康造成損害的,視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰
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