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文檔簡介

edg內(nèi)部管理制度一、總則(一)目的本制度旨在建立科學(xué)、規(guī)范、高效的內(nèi)部管理體系,確保EDG各項工作的順利開展,提升團隊整體運營效率和競爭力,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本制度適用于EDG全體員工,包括正式員工、實習生及其他相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定,確保公司運營合法合規(guī)。2.公平公正原則:制度面前人人平等,各項管理活動遵循公平、公正的原則,保障員工的合法權(quán)益。3.效率優(yōu)先原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,以最小的投入獲取最大的產(chǎn)出。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵員工積極創(chuàng)新,不斷探索新的工作模式和方法,推動公司持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)EDG的組織架構(gòu)包括管理層、職能部門和業(yè)務(wù)部門。管理層負責公司的戰(zhàn)略決策和整體運營管理;職能部門涵蓋人力資源、財務(wù)、行政、法務(wù)等,為公司提供專業(yè)支持和服務(wù);業(yè)務(wù)部門專注于具體業(yè)務(wù)的開展,如電競比賽運營、內(nèi)容創(chuàng)作、粉絲運營等。(二)各部門職責1.管理層職責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,確保公司發(fā)展方向與市場需求相契合。組織實施公司各項決策,協(xié)調(diào)各部門工作,保障公司運營的順暢。負責公司高層團隊的建設(shè)與管理,選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才。2.職能部門職責人力資源部門負責員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。制定人力資源規(guī)劃,優(yōu)化人員配置,提升員工素質(zhì)和團隊凝聚力。處理員工關(guān)系,維護公司良好的工作氛圍。財務(wù)部門制定公司財務(wù)管理制度和預(yù)算計劃,確保公司財務(wù)健康穩(wěn)定。負責財務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)申報等工作,提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告。對公司重大投資、融資等經(jīng)濟活動進行財務(wù)風險評估和監(jiān)控。行政部門負責公司行政管理工作,包括辦公場地租賃、設(shè)備采購與維護、辦公用品管理等。制定行政管理制度和流程,保障公司日常辦公秩序。組織公司各類會議、活動,提升公司形象和員工滿意度。法務(wù)部門負責公司法律事務(wù)管理,審核各類合同、協(xié)議等法律文件。處理公司涉法糾紛,維護公司合法權(quán)益。開展法律培訓(xùn)和宣傳,提高員工法律意識。3.業(yè)務(wù)部門職責根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標,制定具體的業(yè)務(wù)計劃和實施方案,并負責組織實施。開展電競相關(guān)業(yè)務(wù)活動,如賽事策劃與執(zhí)行、選手培養(yǎng)與管理、內(nèi)容創(chuàng)作與傳播等,提升公司在電競領(lǐng)域的影響力和市場份額。負責與合作伙伴的溝通與合作,拓展業(yè)務(wù)渠道,實現(xiàn)互利共贏。三、招聘與培訓(xùn)(一)招聘管理1.招聘需求分析各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提前制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責、任職要求等信息,并提交至人力資源部門。人力資源部門結(jié)合公司整體人力資源規(guī)劃,對招聘需求進行審核和匯總。2.招聘渠道選擇線上渠道:利用招聘網(wǎng)站、社交媒體平臺、公司官網(wǎng)等發(fā)布招聘信息,吸引潛在候選人。線下渠道:參加校園招聘、人才招聘會、行業(yè)交流會等活動,拓寬招聘渠道。內(nèi)部推薦:鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,對推薦成功的員工給予一定獎勵。3.招聘流程簡歷篩選:人力資源部門對收到的簡歷進行初步篩選,挑選出符合基本任職要求的候選人進入面試環(huán)節(jié)。面試評估:根據(jù)崗位需求,組織多輪面試,包括部門負責人面試、人力資源面試等。面試過程中,全面評估候選人的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)等方面。背景調(diào)查:對于擬錄用的候選人,進行背景調(diào)查,核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、違法違紀等情況。錄用決策:綜合面試評估和背景調(diào)查結(jié)果,確定最終錄用人員,并發(fā)放錄用通知。(二)培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)需求分析人力資源部門定期開展培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工的培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。各部門也可根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出專項培訓(xùn)需求。人力資源部門結(jié)合公司戰(zhàn)略目標和員工實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)體系建設(shè)新員工培訓(xùn):針對新入職員工,開展公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn),幫助新員工快速融入公司。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位需求,提供專業(yè)技能培訓(xùn),如電競賽事運營、內(nèi)容創(chuàng)作技巧、數(shù)據(jù)分析等,提升員工的業(yè)務(wù)能力。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):開展溝通技巧、團隊協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。外部培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會、行業(yè)峰會等活動,拓寬員工視野,了解行業(yè)最新動態(tài)。3.培訓(xùn)實施與評估培訓(xùn)實施:按照培訓(xùn)計劃組織開展各類培訓(xùn)活動,可采用內(nèi)部培訓(xùn)師授課、外部專家講座、在線學(xué)習平臺、實地考察等多種方式進行。培訓(xùn)評估:培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查、員工反饋等方式對培訓(xùn)效果進行評估。評估結(jié)果作為培訓(xùn)改進和員工績效評估的參考依據(jù)。四、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實,不受主觀因素影響,確保公平公正。2.目標導(dǎo)向原則:以公司戰(zhàn)略目標和崗位工作職責為依據(jù),設(shè)定明確的考核指標和目標,引導(dǎo)員工努力工作。3.溝通反饋原則:考核過程中加強與員工的溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,改進工作。4.激勵發(fā)展原則:通過績效考核,激勵員工積極進取,促進員工個人發(fā)展與公司發(fā)展相統(tǒng)一。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現(xiàn)進行評價;年度考核是對員工全年工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的綜合評價。(三)考核內(nèi)容與指標1.工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的工作職責和工作目標,設(shè)定具體的業(yè)績考核指標,如賽事成績、內(nèi)容傳播量、粉絲增長數(shù)、業(yè)務(wù)收入等。2.工作能力:評估員工的專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力、學(xué)習能力等方面。3.工作態(tài)度:考察員工的工作積極性、責任心、敬業(yè)精神、忠誠度等。(四)考核流程1.員工自評:員工根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn),對照考核指標進行自我評估,填寫自評表。2.上級評估:員工上級主管根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、工作成果等,對員工進行評價,填寫評估表。3.綜合評定:人力資源部門匯總員工自評和上級評估結(jié)果,結(jié)合其他相關(guān)信息,進行綜合評定,確定考核等級。4.結(jié)果反饋:將考核結(jié)果反饋給員工,與員工進行績效面談,溝通考核結(jié)果,分析存在的問題,制定改進計劃。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)年度考核結(jié)果,調(diào)整員工的薪酬水平,激勵員工努力工作,提升業(yè)績。2.晉升與獎勵:優(yōu)秀的考核結(jié)果是員工晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù),對表現(xiàn)突出的員工給予晉升機會和相應(yīng)獎勵。3.培訓(xùn)與發(fā)展:針對考核中發(fā)現(xiàn)的員工能力不足問題,提供針對性的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,幫助員工提升能力。4.崗位調(diào)整:對于考核結(jié)果不理想的員工,進行崗位調(diào)整或采取其他改進措施,如降職、待崗培訓(xùn)等。五、薪酬福利(一)薪酬體系1.基本工資:根據(jù)員工所在崗位的職責、工作難度、市場行情等因素確定基本工資水平,保障員工基本生活需求。2.績效工資:與員工績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)考核等級發(fā)放相應(yīng)的績效工資,激勵員工提高工作績效。3.獎金:設(shè)立多種獎金項目,如賽事獎金、業(yè)務(wù)提成獎金、創(chuàng)新獎勵等,對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻的員工給予獎勵。4.加班工資:按照國家法律法規(guī)規(guī)定,對員工加班情況支付相應(yīng)的加班工資。(二)福利制度1.法定福利:按照國家規(guī)定為員工繳納五險一金,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。2.補充福利商業(yè)保險:為員工購買商業(yè)意外險、重疾險等補充商業(yè)保險,提供更全面的保障。帶薪年假:根據(jù)員工工作年限給予相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假,讓員工在工作之余有時間休息和放松。節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金,增強員工的歸屬感。員工團建:定期組織員工團建活動,豐富員工的業(yè)余生活,加強團隊凝聚力。培訓(xùn)與發(fā)展福利:為員工提供各類培訓(xùn)機會,支持員工職業(yè)發(fā)展,提升員工個人價值。六、考勤與休假(一)考勤制度1.工作時間:公司實行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。2.考勤記錄:采用打卡或其他考勤方式記錄員工出勤情況,人力資源部門定期對考勤記錄進行統(tǒng)計和審核。3.遲到早退處理:遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除半天工資。4.曠工處理:曠工半天的,扣除一天工資;曠工一天及以上的,按照曠工天數(shù)加倍扣除工資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、辭退等處分。(二)休假制度1.法定節(jié)假日:員工享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。2.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。3.事假:員工因個人原因需要請假的,應(yīng)提前向上級主管申請,經(jīng)批準后方可休假,事假期間扣除相應(yīng)工資。4.年假:員工按照工作年限享受帶薪年假,年假應(yīng)提前安排并經(jīng)上級主管批準,未休年假的按照規(guī)定給予相應(yīng)補償。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料申請休假。七、員工關(guān)系(一)入職與離職管理1.入職手續(xù)辦理:新員工入職時,應(yīng)按照公司要求提交相關(guān)資料,辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、領(lǐng)取工作用品、熟悉工作環(huán)境等。2.離職手續(xù)辦理:員工離職時,應(yīng)提前[X]天向所在部門和人力資源部門提交書面離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資等。(二)員工關(guān)懷1.溝通機制:建立多種溝通渠道,如定期員工座談會、意見箱、一對一溝通等,鼓勵員工表達意見和建議,及時了解員工需求和想法。2.員工活動:組織開展各類員工活動,如生日會、戶外拓展、文體比賽等,豐富員工業(yè)余生活,增強員工之間的交流與互動。3.心理咨詢與輔導(dǎo):為員工提供心理咨詢服務(wù),幫助員工緩解工作壓力,解決心理問題,保持良好的工作狀態(tài)。(三)勞動糾紛處理1.公司嚴格遵守國家勞動法律法規(guī),依法維護員工合法權(quán)益,同時要求員工遵守公司各項規(guī)章制度。2.如發(fā)生勞動糾紛,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可按照法律規(guī)定申請勞動仲裁或提起訴訟。公司將積極配合處理勞動糾紛,維護公司正常運營秩序。八、保密與知識產(chǎn)權(quán)管理(一)保密制度1.保密范圍:公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息、運營數(shù)據(jù)等均屬于保密范圍。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責任。對涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行加密存儲和管理,限制訪問權(quán)限。在辦公區(qū)域設(shè)置保密標識,提醒員工注意保密。加強對員工的保密培訓(xùn),提高員工保密意識。3.保密責任追究:對于違反保密制度,泄露公司保密信息的員工,公司將依法追究其責任,要求其承擔相應(yīng)的賠償責任,并視情節(jié)輕重給予紀律處分,直至解除勞動合同。(二)知識產(chǎn)權(quán)管理1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬:員工在工作期間完成的發(fā)明創(chuàng)造、作品、技術(shù)成果等知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.知識產(chǎn)權(quán)保護:公司積極申請專

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