小公司內(nèi)務(wù)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司內(nèi)務(wù)管理，維護(hù)公司正常辦公秩序，提高工作效率，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。倡導(dǎo)文明辦公，團(tuán)結(jié)協(xié)作，高效務(wù)實(shí)。注重節(jié)約資源，愛(ài)護(hù)公司財(cái)物。二、辦公區(qū)域管理1.辦公環(huán)境保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每天上班前應(yīng)進(jìn)行清掃，垃圾及時(shí)清理。辦公用品擺放整齊有序，文件資料分類存放，便于查找。辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等不文明行為。2.辦公設(shè)備員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，如有故障應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞，因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，節(jié)約能源。3.公共區(qū)域會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域由行政部門負(fù)責(zé)定期打掃，保持整潔。使用公共區(qū)域后應(yīng)及時(shí)清理，保持原狀，不得在公共區(qū)域堆放私人物品。三、考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.考勤記錄行政部門負(fù)責(zé)考勤記錄，員工應(yīng)如實(shí)填寫考勤卡或通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡。如有請(qǐng)假、加班等情況，應(yīng)提前按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并在考勤記錄中注明。3.遲到、早退處理遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除半天工資。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退[X]次以上的，給予警告處分。4.曠工處理未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天扣除一天工資，曠工一天扣除兩天工資，連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工五天以上的，公司將予以辭退。四、請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類型病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前申請(qǐng)。年假：?jiǎn)T工連續(xù)工作滿一年以上的，可享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假類型、時(shí)間、事由等，按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假一天以內(nèi)的，由部門主管審批；請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理審批；請(qǐng)假三天以上的，由總經(jīng)理審批。請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后，將請(qǐng)假申請(qǐng)表交行政部門備案。3.銷假員工請(qǐng)假結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到行政部門銷假，如有特殊情況需要延長(zhǎng)假期的，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。五、辦公用品管理1.辦公用品采購(gòu)行政部門根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況和實(shí)際需求，定期編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保質(zhì)量，同時(shí)要注意性價(jià)比。2.辦公用品發(fā)放行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放，員工應(yīng)根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，并在領(lǐng)用登記表上簽字。對(duì)于消耗性辦公用品，如筆、紙、墨盒等，應(yīng)限量發(fā)放；對(duì)于耐用性辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)根據(jù)使用年限和實(shí)際情況進(jìn)行更換或維修。3.辦公用品使用員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。不得將辦公用品挪作私用，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。六、文件資料管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等類別，各類文件應(yīng)分別編號(hào)、歸檔。行政文件包括公司規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、通知等；業(yè)務(wù)文件包括合同、協(xié)議、項(xiàng)目資料等；財(cái)務(wù)文件包括財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、發(fā)票等。2.文件起草與審批文件起草由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔。文件起草完成后，應(yīng)按照審批流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后方可印發(fā)。3.文件印發(fā)與存檔行政部門負(fù)責(zé)文件的印發(fā)，文件印發(fā)后應(yīng)及時(shí)將原件和復(fù)印件分別存檔。文件存檔應(yīng)按照分類編號(hào)進(jìn)行存放，便于查找和查閱。4.文件借閱因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫文件借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。借閱文件應(yīng)按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。七、會(huì)議管理1.會(huì)議類型公司會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。2.會(huì)議組織行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等的確定。會(huì)議組織人員應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議相關(guān)信息，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者說(shuō)明。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或玩手機(jī)，如有緊急情況需要處理，應(yīng)離開會(huì)場(chǎng)。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、私下議論。4.會(huì)議記錄行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議等。會(huì)議記錄整理后應(yīng)及時(shí)歸檔，作為公司決策和工作執(zhí)行的依據(jù)。八、接待管理1.接待原則熱情周到、禮貌得體、勤儉節(jié)約。根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和來(lái)訪目的，安排相應(yīng)的接待規(guī)格。2.接待流程接待人員接到來(lái)訪通知后，應(yīng)及時(shí)了解來(lái)訪人員的基本情況、來(lái)訪目的、行程安排等，并向部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，制定接待方案，包括接待人員、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待內(nèi)容等。按照接待方案做好接待準(zhǔn)備工作，如安排車輛接送、預(yù)訂酒店、準(zhǔn)備禮品等。接待過(guò)程中，應(yīng)熱情接待來(lái)訪人員，安排好參觀、座談、用餐等活動(dòng)，確保接待工作順利進(jìn)行。3.接待費(fèi)用管理接待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。接待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和接待清單，經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。九、安全管理1.安全意識(shí)教育公司定期組織員工進(jìn)行安全意識(shí)教育，提高員工的安全防范意識(shí)。員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司安全規(guī)定，不從事任何危及公司和他人安全的行為。2.辦公區(qū)域安全加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、消防器材等。員工離開辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管貴重物品，防止被盜。3.消防安全定期組織消防安全檢查，確保消防設(shè)施完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握火災(zāi)逃生技能，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等。4.網(wǎng)絡(luò)安全加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得隨意在公司網(wǎng)絡(luò)上下載、傳播非法信息。十、保密管理1.保密范圍公司商業(yè)秘密包括公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、客戶信息、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。員工個(gè)人隱私信息未經(jīng)本人同意不得泄露。2.保密措施與涉及商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，限制訪問(wèn)權(quán)限。加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)。3.泄密處理如發(fā)現(xiàn)員工有泄密行為，公司將視情