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文檔簡介
石油運(yùn)費(fèi)車輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司石油運(yùn)費(fèi)車輛的管理,規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等工作流程,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營成本,確保石油運(yùn)輸任務(wù)安全、高效、有序完成,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有用于石油運(yùn)費(fèi)運(yùn)輸?shù)能囕v及相關(guān)駕駛?cè)藛T、管理人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛狀況良好,駕駛?cè)藛T遵守交通規(guī)則,杜絕安全事故發(fā)生。2.高效運(yùn)營原則:合理調(diào)度車輛,優(yōu)化運(yùn)輸路線,提高車輛使用效率,按時(shí)完成石油運(yùn)輸任務(wù)。3.成本控制原則:加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng),降低維修成本;合理安排車輛使用,減少不必要的費(fèi)用支出。4.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,明確各部門及人員職責(zé),規(guī)范工作流程,確保管理工作有章可循。二、車輛管理職責(zé)(一)車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司石油運(yùn)費(fèi)車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛購置、調(diào)配、報(bào)廢等工作。2.制定車輛管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。3.建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.組織車輛定期檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。5.負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等工作。(二)駕駛?cè)藛T職責(zé)1.遵守交通規(guī)則,安全駕駛,確保行車安全。2.按照調(diào)度指令,按時(shí)、準(zhǔn)確地完成石油運(yùn)輸任務(wù)。3.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理。(三)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)車輛購置、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用的審核和報(bào)銷。2.建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬,定期進(jìn)行核算和分析。3.協(xié)助車輛管理部門做好成本控制工作。三、車輛購置與報(bào)廢(一)車輛購置1.根據(jù)公司石油運(yùn)輸業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由車輛管理部門提出車輛購置計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.車輛購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商和車型。3.新購置車輛應(yīng)具備合法的手續(xù),包括車輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證等,并及時(shí)辦理車輛落戶手續(xù)。(二)車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程,經(jīng)車輛管理部門鑒定確需報(bào)廢的,由車輛管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢車輛應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)讓或拆解。3.車輛報(bào)廢后,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),注銷車輛檔案。四、車輛調(diào)度(一)調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重點(diǎn)石油運(yùn)輸任務(wù),確保按時(shí)、足額供應(yīng)。2.根據(jù)車輛狀況、駕駛?cè)藛T技能等因素,合理安排車輛,提高運(yùn)輸效率。3.充分考慮運(yùn)輸成本,優(yōu)化運(yùn)輸路線,降低油耗和過路費(fèi)等費(fèi)用支出。(二)調(diào)度流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)石油運(yùn)輸需求,提前向車輛管理部門提交運(yùn)輸任務(wù)申請(qǐng),包括運(yùn)輸時(shí)間、地點(diǎn)、貨物數(shù)量等信息。2.車輛管理部門接到申請(qǐng)后,結(jié)合車輛狀況和駕駛?cè)藛T安排,制定車輛調(diào)度計(jì)劃,并下達(dá)調(diào)度指令。3.駕駛?cè)藛T接到調(diào)度指令后,應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,確認(rèn)運(yùn)輸任務(wù)細(xì)節(jié),并按時(shí)出車。4.在運(yùn)輸過程中,如因特殊情況需要變更運(yùn)輸任務(wù)或路線,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(三)調(diào)度監(jiān)督與考核1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛調(diào)度情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。2.建立車輛調(diào)度考核機(jī)制,對(duì)調(diào)度工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)調(diào)度失誤或造成不良影響的進(jìn)行批評(píng)和處罰。五、車輛使用與維護(hù)(一)車輛使用1.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照車輛操作規(guī)程使用車輛,嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.車輛使用前,駕駛?cè)藛T應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確保車輛狀況良好,各項(xiàng)安全裝置齊全有效。3.車輛在運(yùn)輸過程中,駕駛?cè)藛T應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明駕駛,不得疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕駛等。4.車輛使用完畢后,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn),并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。(二)車輛維護(hù)保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)和專項(xiàng)修理。日常維護(hù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé),包括車輛清潔、檢查、緊固、潤滑等工作。一級(jí)維護(hù)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé),每[X]公里或[X]月進(jìn)行一次,主要對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)整。二級(jí)維護(hù)每[X]公里或[X]年進(jìn)行一次,由專業(yè)維修人員按照規(guī)定的作業(yè)范圍和程序進(jìn)行,確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。專項(xiàng)修理根據(jù)車輛實(shí)際故障情況進(jìn)行,及時(shí)排除車輛故障。3.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。4.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄車輛每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。六、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高駕駛?cè)藛T的安全意識(shí)和操作技能。2.定期組織車輛安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.加強(qiáng)對(duì)車輛安全設(shè)施設(shè)備的管理,確保車輛配備必要的安全裝置,如滅火器、防滑鏈、警示標(biāo)志等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),保證其性能良好。(二)安全培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。2.新入職駕駛?cè)藛T必須接受公司組織的安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.鼓勵(lì)駕駛?cè)藛T參加各類安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高安全駕駛水平。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛?cè)藛T應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和保險(xiǎn)公司。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)組織人員趕赴事故現(xiàn)場,協(xié)助處理事故,并做好事故記錄。3.事故處理完畢后,車輛管理部門應(yīng)組織對(duì)事故原因進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。對(duì)事故責(zé)任人,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、車輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司石油運(yùn)輸業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和車輛使用情況,編制車輛費(fèi)用預(yù)算,包括車輛購置、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、油耗、過路費(fèi)等費(fèi)用。2.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,作為車輛費(fèi)用控制的依據(jù)。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛?cè)藛T在完成運(yùn)輸任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證,經(jīng)車輛管理部門審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷的審核,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。(三)費(fèi)用控制1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異常情況,并采取有效措施加以控制。2.加強(qiáng)對(duì)車輛油耗的管理,建立油耗考核制度,鼓勵(lì)駕駛?cè)藛T節(jié)約用油。3.合理安排車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,避免不必要的維修和保養(yǎng)費(fèi)用支出。八、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.駕駛?cè)藛T考核內(nèi)容包括安全行車、運(yùn)輸任務(wù)完成情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)、遵守規(guī)章制度等方面。2.車輛管理部門管理人員考核內(nèi)容包括車輛調(diào)度、車輛管理、安全管理、費(fèi)用控制等方面。(二)考核方式1.考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每月進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛?cè)藛T和管理人員,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)考
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