考試設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司考試設(shè)備設(shè)施的管理，確?？荚嚨捻樌M行，保障考試的公平、公正、安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類考試所涉及的設(shè)備設(shè)施，包括但不限于考場的計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、音響設(shè)備、桌椅等。（三）管理原則1.安全可靠原則：確?？荚囋O(shè)備設(shè)施的正常運行，保障考試過程的安全，防止出現(xiàn)設(shè)備故障、數(shù)據(jù)泄露等安全問題。2.規(guī)范使用原則：明確設(shè)備設(shè)施的使用流程和規(guī)范，確保所有使用人員按照規(guī)定操作，避免因操作不當導致設(shè)備損壞或考試出現(xiàn)問題。3.定期維護原則：定期對考試設(shè)備設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，延長設(shè)備使用壽命。4.責任明確原則：明確各部門及人員在考試設(shè)備設(shè)施管理中的職責，做到責任到人，確保管理工作的有效落實。二、管理職責（一）人力資源部門1.負責考試的整體組織和協(xié)調(diào)工作，包括確定考試時間、地點、科目、人員等。2.根據(jù)考試需求，向相關(guān)部門提出考試設(shè)備設(shè)施的使用申請。3.參與考試設(shè)備設(shè)施的驗收工作，對考試過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)解決。（二）信息技術(shù)部門1.負責考試所需的計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)施的選型、采購、安裝和調(diào)試。2.保障考試期間網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運行，負責考試系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護，確?？荚嚁?shù)據(jù)的安全。3.對考試設(shè)備設(shè)施進行定期巡檢和維護，及時處理設(shè)備故障和技術(shù)問題。（三）行政部門1.負責考場的場地安排、桌椅擺放、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作。2.提供考試所需的音響設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等，并確保其正常運行。3.負責考試設(shè)備設(shè)施的日常管理和維護，包括鑰匙管理、設(shè)備借用登記等。（四）使用部門及人員1.按照規(guī)定的流程和要求使用考試設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改或拆卸設(shè)備。2.在考試前對所使用的設(shè)備設(shè)施進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門報告。3.考試結(jié)束后，協(xié)助相關(guān)部門做好設(shè)備設(shè)施的清理和歸還工作。三、設(shè)備設(shè)施采購與驗收（一）采購1.根據(jù)考試需求和預(yù)算，由信息技術(shù)部門提出考試設(shè)備設(shè)施的采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施采購。2.采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購的設(shè)備設(shè)施符合考試要求。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（二）驗收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，由信息技術(shù)部門、行政部門等相關(guān)人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，檢查設(shè)備是否完好無損，隨機附件、資料是否齊全。3.對驗收合格的設(shè)備設(shè)施，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的設(shè)備設(shè)施，及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期更換或處理。四、設(shè)備設(shè)施使用與維護（一）使用1.考試前，信息技術(shù)部門應(yīng)提前對考試系統(tǒng)進行測試，確保系統(tǒng)正常運行。行政部門應(yīng)提前做好考場的準備工作，包括桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試等。2.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用考試設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。3.在考試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)立即報告監(jiān)考人員，由監(jiān)考人員通知相關(guān)技術(shù)人員進行維修。如因設(shè)備故障導致考試無法正常進行，應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，如啟用備用設(shè)備或調(diào)整考試時間等。（二）維護1.信息技術(shù)部門應(yīng)制定考試設(shè)備設(shè)施的維護計劃，定期對設(shè)備進行巡檢、保養(yǎng)和維修。2.定期對計算機進行病毒查殺、系統(tǒng)更新，檢查硬件設(shè)備的運行狀態(tài)，及時清理灰塵、更換老化部件等。3.對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行定期檢查，確保網(wǎng)絡(luò)暢通，對監(jiān)控設(shè)備進行定期調(diào)試，保證圖像清晰、存儲正常。4.行政部門應(yīng)定期對桌椅、音響等設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常使用。五、設(shè)備設(shè)施安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.信息技術(shù)部門應(yīng)采取有效的數(shù)據(jù)備份措施，定期對考試數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.嚴格控制考試數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理考試數(shù)據(jù)。3.在考試結(jié)束后，及時對考試數(shù)據(jù)進行清理和歸檔，防止數(shù)據(jù)泄露。（二）設(shè)備安全1.加強對考試設(shè)備設(shè)施的安全防范措施，設(shè)置必要的防盜、防火、防潮、防雷等設(shè)施。2.對重要設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備不間斷電源（UPS），防止因突然斷電導致數(shù)據(jù)丟失或設(shè)備損壞。3.定期對設(shè)備設(shè)施進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。（三）人員安全1.對使用考試設(shè)備設(shè)施的人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.在考試過程中，如發(fā)生設(shè)備故障或其他突發(fā)事件，應(yīng)及時采取措施保障人員的安全，避免造成人員傷亡和財產(chǎn)損失。六、設(shè)備設(shè)施借用與歸還（一）借用1.因工作需要借用考試設(shè)備設(shè)施的部門或人員，應(yīng)提前向行政部門提交借用申請，注明借用設(shè)備設(shè)施的名稱、數(shù)量、借用時間、用途等。2.行政部門對借用申請進行審核，經(jīng)批準后辦理借用手續(xù)，填寫設(shè)備設(shè)施借用登記表。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求歸還借用的設(shè)備設(shè)施，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。（二）歸還1.借用人員歸還設(shè)備設(shè)施時，應(yīng)確保設(shè)備設(shè)施完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。2.行政部門對歸還的設(shè)備設(shè)施進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時與借用人員溝通解決。3.驗收合格后，在設(shè)備設(shè)施借用登記表上注明歸還情況，并辦理歸還手續(xù)。七、設(shè)備設(shè)施報廢與處置（一）報廢1.考試設(shè)備設(shè)施因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用的，由信息技術(shù)部門或行政部門提出報廢申請。2.報廢申請應(yīng)詳細說明設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、購置時間、報廢原因等，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后進行報廢處理。（二）處置1.對報廢的設(shè)備設(shè)施，由行政部門負責組織清理和處置。2.處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給相關(guān)單位或個人等，處置過程應(yīng)進行記錄，確保資產(chǎn)的合理處置。3.對有保密要求的設(shè)備設(shè)施，在報廢前應(yīng)進行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，防止數(shù)據(jù)泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對考試設(shè)備設(shè)施的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的使用、維護、安全等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核1.將考試設(shè)備設(shè)施管理工作納入部門和個人的