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文檔簡介

神經(jīng)醫(yī)院日常管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范神經(jīng)醫(yī)院的日常運營管理,確保醫(yī)院各項工作有序開展,提供優(yōu)質、高效、安全的醫(yī)療服務,保障患者權益,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于神經(jīng)醫(yī)院全體員工,包括醫(yī)生、護士、醫(yī)技人員、行政管理人員、后勤保障人員等。(三)基本原則1.以患者為中心原則始終把患者的需求放在首位,提供人性化的醫(yī)療服務,保障患者的醫(yī)療安全和權益。2.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關規(guī)范,依法執(zhí)業(yè),規(guī)范管理。3.質量第一原則樹立質量意識,加強醫(yī)療質量管理,持續(xù)改進醫(yī)療服務質量,確保醫(yī)療安全。4.科學管理原則運用科學的管理方法和手段,提高醫(yī)院管理效率和水平,合理配置資源。5.團隊協(xié)作原則強調各部門、各崗位之間的協(xié)作配合,形成工作合力,共同推動醫(yī)院發(fā)展。二、醫(yī)院工作時間(一)行政辦公時間周一至周五:上午8:0012:00,下午14:0017:30(二)臨床科室工作時間1.門診周一至周日:上午8:0012:00,下午13:3017:00(冬季)/14:0017:30(夏季)2.病房實行24小時值班制(三)特殊情況處理1.因工作需要調整工作時間的,由醫(yī)院統(tǒng)一安排并提前通知員工。2.員工應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退或無故曠工。如有特殊情況需要請假,應按照請假制度辦理相關手續(xù)。三、考勤管理(一)考勤記錄1.各科室負責本部門員工的考勤記錄,考勤員應如實記錄員工的出勤情況,包括遲到、早退、曠工、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等。2.考勤記錄應做到及時、準確、完整,于每月底匯總后報人力資源部。(二)遲到、早退1.上班時間開始后15分鐘內到崗視為遲到,下班時間未到提前15分鐘離崗視為早退。2.遲到、早退每次扣除當月績效工資[X]元。遲到、早退超過1小時的,按曠工半天處理。3.一個月內累計遲到、早退3次以上(含3次)的,除扣除相應績效工資外,給予警告處分。(三)曠工1.未經(jīng)請假或請假未批準擅自缺勤的視為曠工。2.曠工半天扣除當月績效工資[X]元,曠工1天扣除當月績效工資[X]元及當日基本工資的2倍。連續(xù)曠工3天以上(含3天)或一年內累計曠工超過15天的,醫(yī)院有權解除勞動合同。3.因曠工給醫(yī)院造成損失的,曠工人員應承擔相應的賠償責任。(四)請假制度1.病假員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應包括診斷結果、建議休息天數(shù)等,并加蓋醫(yī)院公章。病假3天以內(含3天)由科室主任批準,報人力資源部備案;病假3天以上的,經(jīng)科室主任審核后,報分管院領導批準。病假期間工資按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。2.事假員工因個人事務需要請假的,應提前填寫事假申請表,按照審批權限辦理請假手續(xù)。事假1天以內(含1天)由科室主任批準,報人力資源部備案;事假1天以上的,經(jīng)科室主任審核后,報分管院領導批準。事假期間無工資,當月累計事假超過[X]天的,扣除當月績效工資的[X]%。3.婚假符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。婚假應在結婚登記后一年內一次性休完。請婚假需提前[X]天填寫婚假申請表,按照審批權限辦理請假手續(xù)?;榧倨陂g工資照發(fā)。4.產(chǎn)假女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。請產(chǎn)假需提前[X]天填寫產(chǎn)假申請表,經(jīng)科室主任審核后,報分管院領導批準。5.陪產(chǎn)假男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假應在配偶產(chǎn)假期間一次性休完。請陪產(chǎn)假需提前[X]天填寫陪產(chǎn)假申請表,按照審批權限辦理請假手續(xù)。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。6.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)去世的,可享受喪假[X]天。請喪假需提供相關證明材料,按照審批權限辦理請假手續(xù)。喪假期間工資照發(fā)。7.年假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。員工年休假當年有效,不跨年度安排。確因工作需要不能安排年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排年休假,但應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。請年假需提前[X]天填寫年假申請表,按照審批權限辦理請假手續(xù)。(五)請假流程1.員工填寫請假申請表,注明請假類型、起止日期、請假事由等。2.請假1天以內(含1天)由科室主任批準;請假1天以上的,經(jīng)科室主任審核后,報分管院領導批準。3.請假申請表經(jīng)批準后交人力資源部備案。員工應將請假申請表交予考勤員,由考勤員記錄考勤。4.員工請假結束后,應及時到人力資源部辦理銷假手續(xù)。四、醫(yī)療質量管理(一)質量管理體系1.建立健全醫(yī)院質量管理體系,成立質量管理委員會,負責制定和完善醫(yī)院質量管理制度、質量目標和質量考核標準,定期對醫(yī)院質量工作進行檢查、評估和指導。2.各科室成立質量管理小組,負責本科室的質量管理工作,定期開展質量自查自糾活動,及時發(fā)現(xiàn)和解決質量問題。(二)醫(yī)療質量控制1.加強醫(yī)療核心制度的落實,嚴格執(zhí)行首診負責制度、三級查房制度、會診制度、疑難病例討論制度、死亡病例討論制度、手術分級管理制度、術前討論制度、查對制度、病歷書寫基本規(guī)范與管理制度、交接班制度、醫(yī)療技術準入制度等。2.強化病歷質量控制,規(guī)范病歷書寫格式和內容,提高病歷書寫質量。病歷質量檢查由醫(yī)務科組織,定期對歸檔病歷進行抽查,對存在問題的病歷進行反饋和整改。3.加強醫(yī)療安全管理,嚴格執(zhí)行醫(yī)療安全不良事件報告制度,及時發(fā)現(xiàn)和處理醫(yī)療安全隱患。對發(fā)生的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故,按照相關規(guī)定進行調查、處理和分析總結,采取有效的防范措施,防止類似事件再次發(fā)生。(三)醫(yī)療服務質量提升1.加強服務意識教育,提高員工服務水平,樹立“以患者為中心”的服務理念,做到主動、熱情、耐心、周到服務。2.優(yōu)化就醫(yī)流程,簡化掛號、就診、檢查、繳費、取藥等環(huán)節(jié),縮短患者等候時間。加強信息化建設,推行網(wǎng)上預約掛號、自助繳費、檢查檢驗結果查詢等服務,方便患者就醫(yī)。3.定期開展患者滿意度調查,了解患者對醫(yī)療服務的意見和建議,及時整改存在的問題,不斷提高患者滿意度。五、員工培訓與發(fā)展(一)培訓計劃制定1.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求,每年制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等。2.培訓計劃應涵蓋專業(yè)知識與技能培訓、管理能力培訓、醫(yī)德醫(yī)風培訓、法律法規(guī)培訓等方面,注重針對性和實用性。(二)培訓實施1.內部培訓醫(yī)院定期組織內部培訓課程,邀請醫(yī)院內部專家、業(yè)務骨干或外聘專家進行授課。培訓內容包括臨床診療技術、護理操作規(guī)范、醫(yī)院管理知識、醫(yī)療法律法規(guī)等。各科室應根據(jù)本科室業(yè)務特點和員工實際情況,定期開展科室內部培訓,提高員工業(yè)務水平。2.外部培訓根據(jù)員工崗位需求和個人發(fā)展意愿,有計劃地選派員工參加外部培訓課程、學術會議、進修學習等。員工參加外部培訓前應填寫培訓申請表,經(jīng)科室主任和分管院領導批準后,報人力資源部備案。培訓結束后,員工應及時將培訓資料和學習心得交予人力資源部,并在醫(yī)院內部進行分享交流。(三)培訓考核1.建立培訓考核制度,對員工參加的各類培訓進行考核評估??己朔绞桨荚嚒⒆珜憣W習心得、實際操作等。2.培訓考核結果作為員工崗位晉升、薪酬調整、評優(yōu)評先的重要依據(jù)之一。對考核不合格的員工,應組織補考或重新培訓,直至考核合格。(四)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標。根據(jù)員工的專業(yè)技能、工作業(yè)績、職業(yè)興趣等,為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.建立員工晉升通道,為員工提供公平、公正的晉升機會。晉升通道包括專業(yè)技術職務晉升和管理職務晉升。員工晉升應具備相應的資格條件和工作業(yè)績,并通過競聘等方式進行選拔。六、薪酬福利管理(一)薪酬構成員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分構成。1.基本工資根據(jù)員工的學歷、職稱、工作年限等確定,反映員工的基本勞動價值。2.績效工資根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作質量等考核結果發(fā)放,體現(xiàn)員工的工作績效。3.獎金根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)濟效益、科室業(yè)務指標完成情況等發(fā)放,對表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個人進行獎勵。(二)薪酬發(fā)放1.醫(yī)院每月[具體日期]發(fā)放員工工資,遇節(jié)假日提前發(fā)放。2.員工工資發(fā)放前,人力資源部應將員工考勤情況、績效考核結果等進行匯總審核,確保工資計算準確無誤。3.員工對工資發(fā)放有異議的,應在工資發(fā)放后的[X]個工作日內提出書面申請,人力資源部負責進行調查核實,并給予答復。(三)福利管理1.社會保險醫(yī)院按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金醫(yī)院按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.其他福利員工享有帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。醫(yī)院為員工提供定期體檢、節(jié)日福利、生日福利等。根據(jù)醫(yī)院實際情況,適時為員工提供其他福利項目。七、財務管理(一)預算管理1.醫(yī)院每年年初編制年度預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。預算編制應遵循“統(tǒng)籌兼顧、收支平衡、積極穩(wěn)妥、真實可靠”的原則。2.預算經(jīng)醫(yī)院職代會審議通過后,報上級主管部門審批。預算執(zhí)行過程中,應嚴格控制各項收支,確保預算目標的實現(xiàn)。3.定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。如因特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(二)收入管理1.加強醫(yī)療收費管理,嚴格執(zhí)行國家物價政策,規(guī)范收費行為。收費項目和標準應在醫(yī)院醒目位置公示,接受患者和社會監(jiān)督。2.建立健全收費管理制度,加強收費票據(jù)管理,確保收費準確無誤。收費人員應嚴格遵守收費操作規(guī)程,做到唱收唱付,日清日結。3.加強醫(yī)保管理,嚴格執(zhí)行醫(yī)保政策,規(guī)范醫(yī)保報銷流程,確保醫(yī)保基金合理使用。定期與醫(yī)保部門進行對賬,及時結算醫(yī)保費用。(三)成本管理1.樹立成本意識,加強成本核算與控制。建立成本核算體系,對醫(yī)院各科室、各項目的成本進行核算和分析,找出成本控制的關鍵點和潛力點。2.加強物資管理,合理控制庫存,降低物資損耗。嚴格執(zhí)行物資采購管理制度,規(guī)范采購流程,降低采購成本。3.加強設備管理,提高設備利用率,降低設備維修成本。定期對設備進行維護保養(yǎng)和更新改造,確保設備正常運行。(四)費用管理1.制定費用報銷制度,明確費用報銷范圍、報銷標準和報銷流程。員工報銷費用時,應按照規(guī)定填寫報銷申請表,并提供真實、合法、有效的票據(jù)。2.加強費用審批管理,嚴格控制各項費用支出。報銷費用應經(jīng)科室主任、分管院領導等逐級審批后,報財務部門審核報銷。3.定期對費用支出情況進行分析和總結,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合理的費用支出,降低醫(yī)院運營成本。八、物資設備管理(一)物資采購管理1.建立物資采購管理制度,規(guī)范采購流程。物資采購應遵循“公開、公平、公正”的原則,實行集中采購與分散采購相結合的方式。2.定期編制物資采購計劃,根據(jù)醫(yī)院業(yè)務需求和庫存情況,合理確定采購數(shù)量和采購時間。采購計劃應經(jīng)相關部門審核后報分管院領導批準。3.加強供應商管理,建立供應商評估機制,定期對供應商的產(chǎn)品質量、價格、售后服務等進行評估,選擇優(yōu)質供應商,確保物資采購質量。(二)物資庫存管理1.設立物資倉庫,配備必要的倉儲設施和管理人員。物資倉庫應建立物資出入庫管理制度,確保物資收發(fā)準確無誤。2.定期對物資庫存進行盤點,做到賬實相符。盤點結果應及時上報,對盤盈、盤虧的物資應查明原因,按照規(guī)定進行處理。3.加強物資庫存管理,合理控制庫存水平,防止物資積壓和浪費。根據(jù)物資的使用頻率和保質期等因素,制定合理的庫存定額,確保物資供應及時。(三)設備管理1.建立設備管理制度,加強設備全生命周期管理。設備采購應按照規(guī)定程序進行論證、審批,確保設備選型合理、質量可靠。2.定期對設備進行維護保養(yǎng)和校準,確保設備正常運行。設備維護保養(yǎng)應制定詳細的計劃和操作規(guī)程,明確維護保養(yǎng)責任人和維護保養(yǎng)周期。3.加強設備檔案管理,建立設備臺賬和設備檔案,記錄設備的購置、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等情況。設備報廢應按照規(guī)定程序進行審批,確保資產(chǎn)處置合規(guī)。九、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設1.建立醫(yī)院信息系統(tǒng),涵蓋醫(yī)院管理、醫(yī)療業(yè)務、財務管理、物資管理等各個方面,實現(xiàn)醫(yī)院信息化管理。2.定期對醫(yī)院信息系統(tǒng)進行升級和維護,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。加強信息系統(tǒng)安全管理,設置用戶權限,防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。(二)信息數(shù)據(jù)管理1.加強信息數(shù)據(jù)質量管理,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。建立數(shù)據(jù)錄入、審核、備份等管理制度,規(guī)范數(shù)據(jù)操作流程。2.定期對信息數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,為醫(yī)院管理決策提供數(shù)據(jù)支持。利用數(shù)據(jù)分析結果,優(yōu)化醫(yī)院業(yè)務

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