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文檔簡介
自動隔離人員管理制度總則1.目的為有效應(yīng)對各類突發(fā)情況,保障公司員工的身體健康和工作場所的正常秩序,特制定本自動隔離人員管理制度,明確對需要自動隔離人員的管理要求和流程。2.適用范圍本制度適用于本公司全體員工,在員工出現(xiàn)需自動隔離的情形時適用。3.基本原則以人為本,保障員工生命健康安全。依法依規(guī),嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。科學(xué)管理,確保隔離措施有效執(zhí)行,同時盡量減少對工作的影響。自動隔離情形界定1.密切接觸確診或疑似病例與已確診或被列為疑似病例的人員有過近距離接觸,包括但不限于在辦公室、會議室、公共區(qū)域等場所的直接接觸,或共同乘坐交通工具等情況。2.出現(xiàn)特定癥狀員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等與新冠病毒感染相關(guān)的典型癥狀,或其他傳染性疾病的疑似癥狀。3.來自高風(fēng)險地區(qū)員工近期有來自官方公布的高風(fēng)險地區(qū)的旅居史。4.其他特定情形根據(jù)政府相關(guān)部門發(fā)布的疫情防控要求或公司所處地區(qū)的實際情況,被判定需要自動隔離的其他情形。自動隔離流程1.自我申報員工如出現(xiàn)上述需自動隔離的情形,應(yīng)立即主動向所在部門負(fù)責(zé)人報告,并說明具體情況。2.部門核實與上報部門負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)及時核實情況,并在[X]小時內(nèi)將相關(guān)信息上報至公司人力資源部門和疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。3.審批與通知人力資源部門會同疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組對上報情況進(jìn)行審核,經(jīng)審批同意后,由人力資源部門向員工發(fā)送自動隔離通知,明確隔離的起始時間、隔離方式、注意事項等。4.隔離執(zhí)行員工接到通知后,應(yīng)立即按照要求開始自動隔離。隔離期間,員工應(yīng)盡量減少與他人接觸,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照規(guī)定進(jìn)行體溫監(jiān)測等健康狀況記錄。隔離期間管理措施1.健康監(jiān)測員工應(yīng)每日早晚自行測量體溫,并通過公司指定的方式(如微信小程序、郵件等)向所在部門報告體溫及健康狀況。如體溫出現(xiàn)異?;蛴衅渌贿m癥狀加重的情況,應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人,并按照公司安排及時就醫(yī)。2.工作安排對于能夠通過線上方式完成的工作任務(wù),員工應(yīng)在家中正常開展工作,保持與團(tuán)隊的溝通協(xié)作,確保工作進(jìn)度不受影響。所在部門應(yīng)根據(jù)工作實際情況,合理調(diào)整工作安排,盡量減少因員工隔離對業(yè)務(wù)造成的沖擊。對于確需現(xiàn)場處理的緊急工作,應(yīng)安排其他合適人員負(fù)責(zé),并做好防護(hù)措施。3.生活保障公司為隔離員工提供必要的生活支持,如協(xié)助解決生活物資采購困難等。鼓勵員工之間相互關(guān)心,如通過線上方式為隔離員工提供心理支持和幫助。4.信息溝通人力資源部門應(yīng)建立與隔離員工的定期溝通機(jī)制,及時了解員工的需求和困難,傳達(dá)公司的相關(guān)政策和信息。所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與隔離員工的密切聯(lián)系,關(guān)心其工作進(jìn)展和健康狀況,協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題。解除隔離程序1.申請解除隔離期滿且員工身體健康狀況無異常,或經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷排除相關(guān)疾病后,員工可向所在部門提出解除隔離申請,并提交相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明等)。2.審核批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人收到申請后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,并將申請及證明材料上報至人力資源部門。人力資源部門會同疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行最終審核,審核通過后批準(zhǔn)解除隔離。3.通知恢復(fù)工作經(jīng)批準(zhǔn)解除隔離后,人力資源部門應(yīng)及時通知員工恢復(fù)正常工作,并告知其返崗后的注意事項。隔離期間薪酬福利政策1.薪酬發(fā)放對于因執(zhí)行公司自動隔離要求而進(jìn)行隔離的員工,在隔離期間,公司按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。如員工因隔離無法正常工作,且工作任務(wù)可由其他人員替代完成的,公司可根據(jù)實際情況與員工協(xié)商調(diào)整薪酬發(fā)放方式,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.福利待遇隔離員工享有與正常出勤員工同等的福利待遇,如法定節(jié)假日福利、公司組織的培訓(xùn)和團(tuán)建活動等(如因客觀原因無法參加,可提供相應(yīng)的替代福利)。對于因隔離導(dǎo)致無法按時享受某些福利的員工,公司應(yīng)在解除隔離后及時予以安排或補(bǔ)償。監(jiān)督與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對自動隔離人員管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,確保各項措施落實到位。人力資源部門應(yīng)加強(qiáng)對隔離員工的管理和跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。2.責(zé)任追究如員工未按照本制度要求進(jìn)行自動隔離或隱瞞相關(guān)情況,導(dǎo)致疫情傳播風(fēng)險的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、記過、辭退等,并依法追究其法律責(zé)任。對于在自動隔離人員管理工作中存在失職、瀆職行為的部門和個人,公司將嚴(yán)肅追究其責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)人力資源部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行自動隔離相關(guān)知識和制度的培訓(xùn),提高員工的防控意識和自我管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括自動隔離的情形、流程、管理措施、薪酬福利政策等,確保員工熟悉并遵守本制度。2.宣傳公司通過內(nèi)部公告、微信群、電子郵件等多種渠道,廣泛宣傳自動隔離人員管理制度,及時傳達(dá)疫情防控相關(guān)信息,營造良好
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