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文檔簡介
鄉(xiāng)機關宿舍管理制度一、總則(一)目的為加強鄉(xiāng)機關宿舍管理,給鄉(xiāng)機關工作人員提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)機關所有入住宿舍的工作人員。(三)管理原則1.以人為本原則,充分考慮員工需求,保障員工基本生活條件。2.規(guī)范管理原則,明確各項管理規(guī)定,確保宿舍管理有章可循。3.安全第一原則,強化安全意識,消除安全隱患,保障員工生命財產(chǎn)安全。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住流程1.新入職員工或因工作需要申請入住宿舍的員工,需填寫《鄉(xiāng)機關宿舍入住申請表》,詳細說明個人基本情況、入住原因等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后,提交至宿舍管理部門。3.宿舍管理部門根據(jù)宿舍實際情況進行審核,審核通過后為員工分配宿舍,并通知員工辦理入住手續(xù)。4.員工在接到入住通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門領取宿舍鑰匙及相關物品,按照指定房間入住。(二)退宿流程1.員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要居住宿舍時,應提前[X]天向宿舍管理部門提交《鄉(xiāng)機關宿舍退宿申請表》。2.退宿申請經(jīng)所在部門負責人簽字確認后,交宿舍管理部門。3.宿舍管理部門在收到退宿申請后,安排人員對宿舍進行檢查。檢查內(nèi)容包括宿舍設施設備是否完好、衛(wèi)生是否達標等。如發(fā)現(xiàn)問題,按照本制度相關規(guī)定處理。4.經(jīng)檢查無誤后,員工需結清宿舍水電費等相關費用,并將宿舍鑰匙及相關物品歸還宿舍管理部門。宿舍管理部門在確認員工已完成退宿手續(xù)后,辦理退宿登記。三、宿舍設施設備管理(一)設施設備配備1.鄉(xiāng)機關宿舍統(tǒng)一配備基本生活設施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.宿舍管理部門應定期對設施設備進行檢查和維護,確保設施設備正常使用。(二)設施設備維修1.員工在使用宿舍設施設備過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應及時向宿舍管理部門報修。報修時需說明設施設備名稱、故障現(xiàn)象等詳細情況。2.宿舍管理部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障,維修人員應在[X]個工作日內(nèi)完成維修;對于較為復雜的故障,應盡快協(xié)調(diào)解決,確保不影響員工正常生活。3.維修完成后,維修人員應填寫《鄉(xiāng)機關宿舍設施設備維修記錄》,詳細記錄維修情況。員工應對維修結果進行確認。(三)設施設備損壞賠償1.因員工個人原因造成宿舍設施設備損壞的,員工應照價賠償。賠償金額由宿舍管理部門根據(jù)設施設備購置價格及折舊情況確定。2.如員工對賠償金額有異議,可在接到賠償通知后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴。宿舍管理部門應進行調(diào)查核實,并根據(jù)調(diào)查結果做出處理決定。3.賠償款應在規(guī)定時間內(nèi)交至宿舍管理部門,逾期未交的,宿舍管理部門有權從員工工資中扣除。四、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標準1.宿舍地面應保持干凈整潔,無垃圾、無污漬。2.桌面、窗臺、衣柜等家具表面應擦拭干凈,無灰塵。3.床鋪應整理整齊,床單、被罩應定期清洗更換,保持干凈。4.衛(wèi)生間應保持清潔衛(wèi)生,無異味,便池、洗手池等應定期消毒。5.宿舍內(nèi)不得亂堆亂放雜物,保持室內(nèi)通風良好。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查周期為[X]周。2.檢查人員應按照衛(wèi)生標準對宿舍進行全面檢查,并填寫《鄉(xiāng)機關宿舍衛(wèi)生檢查表》。3.對于衛(wèi)生不達標的宿舍,宿舍管理部門應下達整改通知,要求相關員工在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。整改完成后進行復查,直至衛(wèi)生達標。(三)衛(wèi)生評比1.宿舍管理部門每月對各宿舍衛(wèi)生情況進行評比,評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”。2.對于獲得“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”的員工宿舍,給予一定的物質獎勵或表彰。3.連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的宿舍,將對該宿舍員工進行批評教育,并采取相應的處罰措施。五、宿舍安全管理(一)安全意識教育1.宿舍管理部門定期組織員工進行安全知識培訓,提高員工的安全意識和自我防范能力。2.培訓內(nèi)容包括消防安全、用電安全、防盜安全等方面的知識。(二)消防安全管理1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握火災逃生技能。3.嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等,防止發(fā)生電氣火災事故。4.不得在宿舍內(nèi)使用明火,如焚燒紙張、雜物等。(三)用電安全管理1.宿舍內(nèi)的電器設備應按照規(guī)定正確使用,不得超負荷運行。2.離開宿舍時,應關閉所有電器設備電源,拔掉插頭,防止發(fā)生漏電事故。3.如發(fā)現(xiàn)電器設備出現(xiàn)故障或異常情況,應及時通知宿舍管理部門,由專業(yè)人員進行維修,不得私自拆卸或維修。(四)防盜安全管理1.員工應妥善保管個人財物,貴重物品應鎖入衣柜或妥善存放。2.離開宿舍時,應關好門窗,防止財物被盜。3.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有可疑人員或異常情況,應及時向宿舍管理部門報告。(五)安全檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設施、電器設備、門窗等方面的安全情況。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,宿舍管理部門應及時下達整改通知,要求相關員工在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。整改完成后進行復查,確保安全隱患消除。3.如發(fā)生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援,并及時向上級報告。六、宿舍紀律管理(一)作息時間規(guī)定1.員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等,影響他人休息。2.一般情況下,晚上熄燈時間為[具體時間],早上起床時間為[具體時間]。如有特殊情況需要調(diào)整作息時間,需提前向宿舍管理部門申請。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應提前向宿舍管理部門報備,說明訪客姓名、來訪時間、來訪事由等信息。2.訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。3.宿舍管理部門有權對訪客進行登記和檢查,如發(fā)現(xiàn)訪客有違反宿舍管理規(guī)定的行為,有權要求其離開宿舍。(三)禁止行為1.禁止在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀行為。2.禁止在宿舍內(nèi)從事任何形式的商業(yè)活動或非法活動。3.禁止損壞宿舍公共設施設備,不得私自改變宿舍結構。4.禁止在宿舍墻壁、門窗等部位張貼、涂寫、刻畫。(四)違紀處理1.對于違反宿舍紀律規(guī)定的員工,宿舍管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰措施。2.對于多次違反宿舍紀律規(guī)定或情節(jié)嚴重的員工,將取消其宿舍居住資格,并按照相關規(guī)定進行處理。七、宿舍費用管理(一)費用標準1.鄉(xiāng)機關宿舍水電費按照實際使用量進行分攤,具體收費標準按照當?shù)叵嚓P部門規(guī)定執(zhí)行。2.宿舍管理部門定期公布水電費使用情況及分攤明細,接受員工監(jiān)督。(二)費
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