工程經(jīng)營科管理制度一、總則（一）目的為加強工程經(jīng)營科的管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保工程經(jīng)營活動的順利開展，實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工程經(jīng)營科全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.規(guī)范性原則：明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保各項工作規(guī)范有序進(jìn)行。3.效益性原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心，優(yōu)化資源配置。4.協(xié)作性原則：加強部門間協(xié)作溝通，形成工作合力。二、崗位職責(zé)（一）科長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)工程經(jīng)營科的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.組織編制工程預(yù)算、成本核算等經(jīng)營文件，審核相關(guān)數(shù)據(jù)和報告。3.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，參與工程招投標(biāo)、合同談判等工作。4.負(fù)責(zé)工程經(jīng)營資料的整理、歸檔和保管。5.對科室員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和績效考核。（二）預(yù)算員職責(zé)1.根據(jù)工程圖紙和相關(guān)資料，準(zhǔn)確編制工程預(yù)算文件。2.參與工程招投標(biāo)文件的編制，提供預(yù)算報價支持。3.對工程變更進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，及時掌握工程造價動態(tài)。4.協(xié)助成本核算員進(jìn)行成本分析和控制。5.收集、整理工程造價相關(guān)資料，建立預(yù)算數(shù)據(jù)庫。（三）成本核算員職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程成本的核算工作，定期編制成本報表。2.分析工程成本構(gòu)成，提出成本控制建議和措施。3.參與工程預(yù)算的審核，對預(yù)算的合理性提出意見。4.協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行成本管理，監(jiān)督成本執(zhí)行情況。5.配合財務(wù)部門進(jìn)行成本核算和財務(wù)審計工作。（四）合同管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程合同的起草、審核、簽訂和備案工作。2.跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題。3.建立合同臺賬，對合同資料進(jìn)行分類歸檔和保管。4.參與合同糾紛的處理，提供相關(guān)法律支持和建議。5.協(xié)助其他部門進(jìn)行合同管理相關(guān)工作。三、工作流程（一）工程預(yù)算編制流程1.項目啟動：接到工程任務(wù)后，科長安排預(yù)算員收集工程相關(guān)資料，包括工程圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工方案等。2.現(xiàn)場勘查：預(yù)算員會同相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解工程實際情況，記錄特殊情況和要求。3.工程量計算：依據(jù)工程圖紙和相關(guān)規(guī)范，按照規(guī)定的計算規(guī)則計算工程量。4.單價確定：參考市場價格信息和公司內(nèi)部價格標(biāo)準(zhǔn)，確定各項工程單價。5.預(yù)算編制：根據(jù)工程量和單價，編制工程預(yù)算文件，包括預(yù)算書、編制說明等。6.審核校對：預(yù)算員完成初稿后，進(jìn)行自我審核校對，然后交科長審核，科長審核無誤后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。7.預(yù)算下達(dá)：經(jīng)審批后的預(yù)算文件下達(dá)給相關(guān)部門和人員，作為工程成本控制和結(jié)算的依據(jù)。（二）工程成本核算流程1.成本數(shù)據(jù)收集：成本核算員定期收集工程實際發(fā)生的各項費用數(shù)據(jù)，包括人工費用、材料費用、機(jī)械費用、間接費用等。2.成本分類歸集：按照成本核算對象和成本項目，對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸集。3.成本計算：根據(jù)成本核算方法，計算各工程成本核算對象的總成本和單位成本。4.成本分析：對成本計算結(jié)果進(jìn)行分析，找出成本變動原因，提出成本控制建議。5.成本報表編制：定期編制工程成本報表，向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報成本情況。6.成本監(jiān)控：持續(xù)監(jiān)控工程成本執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題。（三）工程合同管理流程1.合同起草：根據(jù)工程需要，合同管理員起草工程合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、價格、付款方式等條款。2.合同審核：合同文本起草完成后，交科長審核，重點審核合同條款的合法性、完整性、合理性等。3.合同談判：涉及重大合同或需要與對方進(jìn)行商務(wù)談判的，由科長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織談判，合同管理員參與。4.合同簽訂：經(jīng)審核和談判通過的合同，由授權(quán)代表簽字蓋章后正式簽訂。5.合同備案：合同簽訂后，合同管理員及時將合同副本交公司相關(guān)部門備案。6.合同執(zhí)行跟蹤：合同執(zhí)行過程中，合同管理員定期跟蹤合同履行情況，及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。7.合同變更管理：如合同需要變更，按照原合同起草、審核、談判、簽訂的流程進(jìn)行，同時做好變更記錄。8.合同結(jié)算與終止：工程結(jié)束后，進(jìn)行合同結(jié)算，辦理合同終止手續(xù)，整理合同資料歸檔。四、工程預(yù)算管理（一）預(yù)算編制要求1.嚴(yán)格按照國家和地方現(xiàn)行的預(yù)算定額、費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制。2.確保工程量計算準(zhǔn)確，單價選用合理，各項費用計取完整。3.充分考慮工程實際情況和可能發(fā)生的風(fēng)險因素，預(yù)留適當(dāng)?shù)馁M用空間。（二）預(yù)算審核與調(diào)整1.預(yù)算編制完成后，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。2.如工程發(fā)生變更，應(yīng)及時對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的預(yù)算需重新履行審核審批手續(xù)。（三）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自突破預(yù)算范圍。2.工程經(jīng)營科定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。五、工程成本管理（一）成本控制目標(biāo)1.根據(jù)工程預(yù)算和公司經(jīng)營目標(biāo)，制定明確的成本控制目標(biāo)。2.成本控制目標(biāo)應(yīng)分解到各個成本項目和具體責(zé)任人，確保責(zé)任落實。（二）成本控制措施1.材料成本控制：加強材料采購管理，通過招標(biāo)、詢價等方式降低采購成本；優(yōu)化材料庫存管理，減少庫存積壓和浪費。2.人工成本控制：合理安排人員，提高勞動效率；加強績效考核，確保人工成本與工作績效相匹配。3.機(jī)械成本控制：合理調(diào)配機(jī)械設(shè)備，提高設(shè)備利用率；做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，降低設(shè)備維修成本。4.間接費用控制：嚴(yán)格控制辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等間接費用支出，杜絕浪費。（三）成本分析與考核1.定期進(jìn)行成本分析，找出成本變動原因和存在的問題，提出改進(jìn)措施。2.根據(jù)成本控制目標(biāo)完成情況，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核，兌現(xiàn)獎懲。六、工程合同管理（一）合同簽訂管理1.合同簽訂前，必須對合同對方的主體資格、信用狀況等進(jìn)行審查。2.合同條款應(yīng)明確、具體、合法，避免模糊不清和歧義條款。3.嚴(yán)格按照公司授權(quán)制度簽訂合同，未經(jīng)授權(quán)不得擅自簽訂合同。（二）合同履行管理1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.工程經(jīng)營科負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如發(fā)現(xiàn)對方有違約行為，應(yīng)及時采取措施追究對方責(zé)任，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）合同檔案管理1.建立完善的合同檔案管理制度，對合同資料進(jìn)行分類歸檔和保管。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、招投標(biāo)文件、補充協(xié)議、往來信函等相關(guān)資料。3.合同檔案的保管期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。七、信息管理（一）經(jīng)營信息收集1.工程經(jīng)營科應(yīng)定期收集與工程經(jīng)營相關(guān)的市場信息、政策信息、行業(yè)動態(tài)等。2.鼓勵員工積極收集各類信息，對有價值的信息給予獎勵。（二）信息整理與分析1.對收集到的信息進(jìn)行整理和分類，建立信息數(shù)據(jù)庫。2.定期對信息進(jìn)行分析研究，為公司決策提供參考依據(jù)。（三）信息傳遞與共享1.及時將重要的經(jīng)營信息傳遞給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。2.建立信息共享平臺，實現(xiàn)部門間信息的快速傳遞和共享。八、績效考核（一）考核指標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)崗位職責(zé)和工作目標(biāo)，設(shè)定預(yù)算員、成本核算員、合同管理員等不同崗位的績效考核指標(biāo)。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面。（二）考核周期與方式1.績效考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。2.月度考核由科長負(fù)責(zé)組織實施，年度考核由公司人力資源部門統(tǒng)一組織。3.考核方式包括員工自評、上級評價、同事評價等。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.績效考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。2.對考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對考核不稱職的員工進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退等處理。九、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展各類培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。2.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)，對取得相關(guān)職業(yè)資格證