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pmc計(jì)劃管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)與物料控制(PMC)流程,確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高生產(chǎn)效率,降低庫(kù)存成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃及控制相關(guān)的部門(mén)和人員。(三)職責(zé)分工1.PMC部門(mén)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃,并跟蹤執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,確保生產(chǎn)與物料供應(yīng)的平衡。監(jiān)控庫(kù)存水平,進(jìn)行庫(kù)存分析與控制,提出合理的庫(kù)存調(diào)整建議。2.銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確地向PMC部門(mén)提供客戶(hù)訂單信息,包括訂單數(shù)量、交貨期等。與客戶(hù)溝通協(xié)調(diào),解決訂單變更等相關(guān)問(wèn)題,并及時(shí)反饋給PMC部門(mén)。3.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)PMC部門(mén)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,組織安排生產(chǎn)活動(dòng),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。向PMC部門(mén)反饋生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題,如設(shè)備故障、人員短缺等,以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。4.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物料需求計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)所需物料,確保物料的供應(yīng)滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,確保物料按時(shí)到貨。對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量負(fù)責(zé),及時(shí)處理不合格物料的退換貨等問(wèn)題。5.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)物料的出入庫(kù)管理,確保物料的收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。按照規(guī)定進(jìn)行物料的存儲(chǔ)保管,保證物料的質(zhì)量不受損,庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,向PMC部門(mén)提供庫(kù)存報(bào)表。二、生產(chǎn)計(jì)劃管理(一)訂單評(píng)審1.銷(xiāo)售部門(mén)接到客戶(hù)訂單后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行訂單評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括訂單數(shù)量、交貨期、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格等。2.PMC部門(mén)根據(jù)訂單評(píng)審結(jié)果,結(jié)合公司生產(chǎn)能力、物料供應(yīng)情況等因素,評(píng)估訂單的可行性。如訂單存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)溝通,共同協(xié)商解決方案。3.訂單評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)與客戶(hù)簽訂正式合同,并將合同副本及時(shí)傳遞給PMC部門(mén)。(二)生產(chǎn)計(jì)劃制定1.PMC部門(mén)根據(jù)訂單需求、庫(kù)存情況及生產(chǎn)能力,制定月度、周度和日生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)車(chē)間等信息。2.在制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮設(shè)備維護(hù)、人員安排、物料供應(yīng)等因素,確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理性和可操作性。3.生產(chǎn)計(jì)劃制定后,應(yīng)及時(shí)下達(dá)給生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén),并組織召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),明確各部門(mén)的職責(zé)和工作要求。(三)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行與跟蹤1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃組織安排生產(chǎn)活動(dòng),嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝要求進(jìn)行生產(chǎn)操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。2.PMC部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后,應(yīng)及時(shí)分析原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整,如增加人員、延長(zhǎng)工作時(shí)間、協(xié)調(diào)設(shè)備資源等。3.在生產(chǎn)過(guò)程中,如因設(shè)備故障、原材料質(zhì)量問(wèn)題、人員變動(dòng)等原因影響生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向PMC部門(mén)反饋,PMC部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題。(四)生產(chǎn)計(jì)劃變更管理1.如因客戶(hù)需求變更、訂單取消、生產(chǎn)條件變化等原因需要變更生產(chǎn)計(jì)劃,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)包括變更原因、變更內(nèi)容、對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度和物料供應(yīng)的影響等信息。3.PMC部門(mén)接到變更申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)估變更的可行性和影響范圍。如變更可行,應(yīng)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,并通知相關(guān)部門(mén)執(zhí)行;如變更不可行,應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通,說(shuō)明原因。4.生產(chǎn)計(jì)劃變更后,應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)的生產(chǎn)記錄和報(bào)表,確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。三、物料計(jì)劃管理(一)物料需求分析1.PMC部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品BOM(物料清單)及庫(kù)存情況,進(jìn)行物料需求分析,確定所需物料的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量和需求時(shí)間。2.在進(jìn)行物料需求分析時(shí),應(yīng)考慮物料的安全庫(kù)存、損耗率、采購(gòu)周期等因素,確保物料需求的準(zhǔn)確性。3.物料需求分析結(jié)果應(yīng)形成物料需求計(jì)劃(MRP),并及時(shí)傳遞給采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。(二)物料采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物料需求計(jì)劃,結(jié)合供應(yīng)商的供貨能力、價(jià)格、交貨期等因素,制定物料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物料的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮采購(gòu)成本、庫(kù)存成本、資金占用等因素,合理安排采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間,確保物料供應(yīng)的及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)性。3.采購(gòu)計(jì)劃制定后,應(yīng)及時(shí)下達(dá)給供應(yīng)商,并跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,確保物料按時(shí)到貨。(三)物料庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)存放,建立物料臺(tái)賬,記錄物料的出入庫(kù)情況和庫(kù)存數(shù)量。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量與臺(tái)賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。3.PMC部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分析,監(jiān)控庫(kù)存水平,提出合理的庫(kù)存調(diào)整建議。如庫(kù)存過(guò)高,應(yīng)及時(shí)安排促銷(xiāo)、退貨等措施,降低庫(kù)存成本;如庫(kù)存過(guò)低,應(yīng)及時(shí)提醒采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨,確保生產(chǎn)不受影響。4.對(duì)于呆滯物料,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理,并將清理情況反饋給PMC部門(mén)。PMC部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)呆滯物料進(jìn)行評(píng)估,提出處理意見(jiàn),如報(bào)廢、降價(jià)銷(xiāo)售、調(diào)撥等。(四)物料損耗控制1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的物料管理,嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝要求進(jìn)行操作,減少物料損耗。2.制定物料損耗定額,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的物料損耗進(jìn)行量化考核。如實(shí)際物料損耗超過(guò)定額,應(yīng)分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.PMC部門(mén)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物料損耗情況,分析損耗原因,提出改進(jìn)建議,不斷降低物料損耗率。四、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通機(jī)制1.建立定期的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)制度,由PMC部門(mén)組織,生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況匯報(bào)、物料供應(yīng)情況匯報(bào)、生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決方案等。2.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向PMC部門(mén)反饋工作進(jìn)展情況和問(wèn)題,PMC部門(mén)應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,并跟蹤落實(shí)情況。3.建立信息共享平臺(tái),各部門(mén)之間可以通過(guò)平臺(tái)及時(shí)溝通交流生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求、庫(kù)存情況等信息,提高工作效率和協(xié)同性。(二)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通,及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、供貨能力、質(zhì)量狀況等信息。2.對(duì)于重要物料的供應(yīng)商,應(yīng)建立定期的溝通機(jī)制,如召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議、實(shí)地考察等,加強(qiáng)雙方的合作與信任。3.在采購(gòu)過(guò)程中,如出現(xiàn)供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等情況,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),要求供應(yīng)商采取措施解決問(wèn)題,并及時(shí)向PMC部門(mén)反饋。(三)與客戶(hù)的溝通協(xié)調(diào)1.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)與客戶(hù)保持密切溝通,及時(shí)了解客戶(hù)需求變化、訂單變更等信息,并及時(shí)反饋給PMC部門(mén)。2.對(duì)于客戶(hù)提出的質(zhì)量問(wèn)題、交貨期問(wèn)題等,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)溝通協(xié)調(diào),了解客戶(hù)的意見(jiàn)和要求,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)處理。3.在與客戶(hù)溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中,應(yīng)注意維護(hù)公司的利益和形象,確??蛻?hù)滿(mǎn)意度。五、績(jī)效考核(一)考核指標(biāo)設(shè)定1.對(duì)PMC部門(mén)人員的考核指標(biāo)主要包括生產(chǎn)計(jì)劃完成率、物料供應(yīng)及時(shí)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、訂單準(zhǔn)確率等。2.對(duì)生產(chǎn)部門(mén)人員的考核指標(biāo)主要包括產(chǎn)量完成率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、生產(chǎn)效率提升率等。3.對(duì)采購(gòu)部門(mén)人員的考核指標(biāo)主要包括采購(gòu)及時(shí)率、采購(gòu)成本控制率、供應(yīng)商交貨合格率等。4.對(duì)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)人員的考核指標(biāo)主要包括庫(kù)存準(zhǔn)確率、物料收發(fā)及時(shí)率、庫(kù)存損耗率等。(二)考核周期與方式1.考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月份進(jìn)行。2.考核方式采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、相關(guān)部門(mén)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。自評(píng)由被考核人對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià);上級(jí)評(píng)價(jià)由被考核人的直接上級(jí)對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià);相關(guān)部門(mén)評(píng)價(jià)由與被考核人有工作關(guān)聯(lián)的部門(mén)對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果應(yīng)進(jìn)行匯總分析,形成考核報(bào)告,并與被考核人進(jìn)行溝通反饋。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書(shū)等;對(duì)表現(xiàn)不佳的員工給予警告、罰款、降職等處罰。2.將考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、培訓(xùn)發(fā)展等掛鉤,激勵(lì)員工不斷提高工作績(jī)效。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)需求分析1.PMC部門(mén)應(yīng)定期對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,了解員工的技能水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作需求等情況。2.根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。(二)培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容包括生產(chǎn)計(jì)劃管理、物料計(jì)劃管理、溝通協(xié)調(diào)技巧、數(shù)據(jù)分析等方面的知識(shí)和技能。2.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等相結(jié)合的方式,提高培訓(xùn)效果。3.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)公司內(nèi)部的專(zhuān)家或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行授課;根據(jù)需要,選派員工參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程;鼓勵(lì)員工利用在線學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行自主學(xué)習(xí);安排員工進(jìn)行實(shí)踐操作,提高實(shí)際工作能力。(三)培訓(xùn)效果評(píng)估1.建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制

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